Tutti i layout delle newsletter hanno almeno tre elementi: una targhetta, un testo del corpo e titoli. In genere le newsletter utilizzano molte più parti del layout di una newsletter elencate qui per attirare lettori e comunicare informazioni. Dopo aver stabilito un layout, ogni numero della newsletter ha le stesse parti di ogni altro problema per coerenza.
Come redattore di un designer o di una newsletter, se trovi che vuoi aggiungere o sottrarre alcuni elementi dopo il lancio della newsletter, è meglio introdurre solo una modifica alla volta piuttosto che rivedere completamente il layout ogni pochi punti. La familiarità con le parti di un giornale può darti delle indicazioni su quali cambiamenti potrebbero avvantaggiare i tuoi lettori.
Targhetta
Il banner sulla parte anteriore di una newsletter che identifica la pubblicazione è la sua targhetta. La targhetta di solito contiene il nome della newsletter, possibilmente grafica o un logo, e forse un sottotitolo, il motto e le informazioni di pubblicazione tra cui numero di volume e numero o data.
Corpo
Il corpo della newsletter è la maggior parte del testo escludendo i titoli e gli elementi decorativi del testo. Sono gli articoli che compongono il contenuto della newsletter.
Sommario
Solitamente visualizzato in prima pagina, il sommario elenca brevemente gli articoli e le sezioni speciali della newsletter e il numero di pagina per tali articoli.
colombiere
La masthead è la sezione di un layout della newsletter, che in genere si trova nella seconda pagina ma potrebbe trovarsi su qualsiasi pagina, che elenca il nome dell'editore e altri dati pertinenti. Può includere nomi di staff, contributori, informazioni di iscrizione, indirizzi, logo e informazioni di contatto.
Teste e titoli
Capi e titoli creano una gerarchia che porta il lettore al contenuto della newsletter.
- Titolo. Dopo la targhetta, il titolo principale che identifica ogni articolo in una newsletter è l'elemento di testo più importante.
- kicker. Spesso visto nel design della newsletter, il kicker è una breve frase impostata in caratteri piccoli sopra il titolo. Il kicker può servire come introduzione o intestazione di sezione per identificare una colonna regolare.
- ponte. Il mazzo di newsletter è una o più righe di testo trovate tra il titolo e il corpo dell'articolo. Il mazzo elabora o espande il titolo e l'argomento del testo di accompagnamento.
- sottotitolo. Apparendo all'interno del corpo degli articoli, i sottotitoli dividono l'articolo in sezioni più piccole.
- Titolo corrente. Più conosciuto come intestazione, un titolo in esecuzione sta ripetendo il testo che appare su ogni pagina. Spesso il titolo della pubblicazione appare nella parte superiore di ogni pagina. Il numero di pagina è talvolta incorporato con la testina in esecuzione.
- Teste di continuazione Titoli piccoli che appaiono nella parte superiore di un articolo che è stato continuato da una pagina precedente.
Numeri di pagina
I numeri di pagina possono apparire nella parte superiore, inferiore o laterale delle pagine. Di solito, la prima pagina non è numerata in una newsletter.
bylines
Il sottotitolo è una frase o un paragrafo breve che indica il nome dell'autore di un articolo in una newsletter. Il sottotitolo compare comunemente tra il titolo e l'inizio dell'articolo, preceduto dalla parola "Per", anche se potrebbe apparire anche alla fine dell'articolo. Se l'intera newsletter è scritta da una sola persona, i singoli articoli non includono i sottotitoli.
Linee di continuazione
Quando gli articoli si estendono su due o più pagine, un editor di newsletter utilizza le linee di continuazione per aiutare i lettori a trovare il resto dell'articolo.
- Jumplines. Chiamate anche linee di continuazione, le jumpline di solito compaiono alla fine di una colonna, come in "continua a pagina 45". Jumplines nella parte superiore di una colonna indica da dove viene proseguito l'articolo, come in "continua da pagina 16."
- Teste di continuazione. Quando gli articoli saltano da una pagina all'altra, i capi di continuazione identificano la porzione continua degli articoli. I titoli di continuazione, insieme ai jumplines, forniscono continuità e spunto al lettore su dove raccogliere la lettura.
Segni finali
Un ornamento di dingbat o stampante usato per contrassegnare la fine di una storia in una newsletter è un segno di fine. Segnala ai lettori che hanno raggiunto la fine dell'articolo.
Tirare le citazioni
Utilizzato per attirare l'attenzione, specialmente negli articoli lunghi, una citazione di trazione è una piccola selezione di testo "estratto e citato" in un carattere più grande.
Foto e illustrazioni
Un layout di newsletter può contenere fotografie, disegni, grafici, grafici o clip art.
- Colpo alla testa. La fotografia più tipica di una persona nel design di una newsletter è il colpo alla testa: una foto testa-e-spalle di una persona che guarda direttamente nella fotocamera.
- Didascalia. La didascalia è una frase, frase o paragrafo che descrive il contenuto di un'illustrazione come una fotografia o un grafico. La didascalia viene solitamente posizionata direttamente sopra, sotto o sul lato dell'immagine che descrive.
- Photo Credit Line. Simile al sottotitolo per un articolo, il credito fotografico identifica il fotografo o la fonte dell'immagine. Può apparire con la foto o essere posizionato altrove sulla pagina, ad esempio alla fine di un articolo.
Mailing Panel
Le newsletter create come self-mailer (nessuna busta) necessitano di un pannello di mailing. Questa è la parte del design della newsletter che contiene l'indirizzo di ritorno, l'indirizzo postale del destinatario e la spedizione. Il pannello di posta appare in genere a metà o a un terzo della pagina posteriore in modo che sia rivolto verso l'esterno una volta piegato.
