La struttura delle pagine Web è fornita da HTML (hypertext markup language). Mentre ci sono una serie di fantastici e potenti pacchetti software e sistemi di gestione dei contenuti che possono essere usati per creare HTML, la realtà è che questi file sono solo documenti di testo. Puoi usare un semplice editor di testo come Blocco note o TextEdit per creare o modificare quei documenti.
Quando la maggior parte delle persone pensa agli editor di testo, pensa a Microsoft Word. Inevitabilmente, si chiedono se possono usare Word per creare documenti e pagine Web HTML. La risposta breve è "sì, è possibile utilizzare Word per scrivere HTML". Ciò non significa che dovresti usare questo programma per HTML, comunque. Diamo un'occhiata a come useresti Word in questo modo e perché non è la migliore linea d'azione.
Inizia con Word stesso per salvare i documenti in formato HTML
Quando stai provando a convertire i file DOC Word in HTML, il primo posto da cui iniziare è Microsoft Word. In definitiva, Word non è un programma ideale per l'authoring di documenti HTML e la creazione di pagine Web da zero. Non include nessuna delle funzioni utili o l'ambiente di codifica che si troverà con un vero programma di editor HTML. Anche uno strumento gratuito come Notepad ++ offre alcune delle funzionalità incentrate sull'HTML che rendono le pagine del sito Web dell'autore molto più semplici di quelle che tentano di risolvere il problema con Word.
Tuttavia, se hai solo bisogno di convertire uno o due documenti rapidamente e hai già installato Word, allora usare quel programma potrebbe essere il percorso che desideri percorrere. Per fare ciò è necessario aprire il documento in Word e quindi scegliere "Salva come HTML" o "Salva come pagina Web" dal menu File.
Funzionerà? Per la maggior parte, ma ancora una volta - non è raccomandato. Word è un programma di elaborazione testi che crea documenti per la stampa. Di conseguenza, quando si tenta di forzarlo ad agire come un editor di pagine Web, aggiunge molti stili e tag strani al codice HTML. Questi tag avranno un impatto su quanto è codificato in modo pulito il tuo sito, su come funziona per i dispositivi mobili e sulla velocità con cui viene scaricato. Sì, puoi utilizzare le pagine di conversione del programma quando ne hai bisogno rapidamente su un sito web, ma probabilmente non è la migliore soluzione a lungo termine per le tue esigenze di pubblicazione online.
Un'altra opzione da considerare quando si utilizza solo Word per un documento che si desidera pubblicare online è lasciare il file DOC da solo. Puoi caricare il tuo file DOC e quindi impostare un link per il download per i tuoi lettori per scaricare il file.
Il tuo editor Web può essere in grado di convertire i file DOC in HTML
Sempre più web editor stanno aggiungendo la possibilità di convertire documenti Word in HTML perché così tante persone vorrebbero poterlo fare. Dreamweaver può convertire i file DOC in HTML in pochi passaggi. Inoltre, Dreamweaver rimuove in realtà molti degli strani stili che l'HTML generato da Word aggiungerà.
Il problema con l'utilizzo di un editor Web per convertire i tuoi documenti è che le pagine in genere non assomigliano al documento Word. Sembrano una pagina web. Questo potrebbe non essere un problema se questo è il tuo obiettivo finale, ma se è un problema per te, allora il prossimo consiglio dovrebbe aiutare.
Convertire il documento di Word in un PDF
Invece di convertire il file DOC in HTML, convertirlo in PDF. I file PDF sembrano esattamente come il tuo documento Word, ma saranno visualizzati in linea da un browser web. Questo può essere il meglio di entrambi i mondi per te. Si ottiene un documento che viene consegnato online e visualizzabile nel browser (invece di richiedere un download come un vero file .doc o .docx), tuttavia sembra ancora la pagina creata in Word.
Lo svantaggio di prendere il percorso PDF è che, per i motori di ricerca, è fondamentalmente un file piatto. Tali motori non analizzeranno la pagina per i contenuti al fine di classificarla efficacemente per le parole chiave e le frasi che i potenziali visitatori del sito potrebbero cercare. Potrebbe essere o meno un problema per te, ma se vuoi semplicemente un documento che hai creato in Word aggiunto a un sito web, un file PDF è una buona opzione da considerare.
