Mail for Windows è un programma di posta elettronica di base che consente di gestire le e-mail in più account con facilità e sicurezza, sebbene manchi di funzioni più sofisticate. Non è possibile impostare filtri, ad esempio gruppi di e-mail o modelli di messaggi.
Account IMAP, Exchange e POP in Mail per Windows
Mail per Windows ti consente di configurare più account di posta elettronica e possono essere di vario tipo: oltre agli account POP classici (e in rapida scomparsa), Mail supporta IMAP (come Gmail o iCloud Mail) ed Exchange (come Outlook 365 ).
Con IMAP ed Exchange, tutti i messaggi e le cartelle vengono mantenuti sul server, con il quale Mail si sincronizza. Quando aggiungi un nuovo account e, per impostazione predefinita, Mail per Windows lo configura per sincronizzare solo i messaggi del mese scorso (o degli ultimi tre mesi).
Questa è una strategia intelligente, ovviamente. Quanto spesso guardi veramente ai messaggi che hai ricevuto più di tre mesi fa? Quindi, non tenere queste e-mail localmente sul computer non solo consente di risparmiare tempo e la sincronizzazione della larghezza di banda, ma anche di un sacco di spazio su disco locale, ma ti risparmia anche il disagio con queste vecchie email.
Naturalmente, Mail per Windows consente di modificare l'opzione di sincronizzazione per avere tutti i messaggi disponibili in tutte le cartelle. Naturalmente, Mail per Windows dovrebbe rendere questa cosa ovvia e più semplice da cambiare.
Descrizione rapida descrizione
- Mail per Windows consente di gestire la posta in più account di posta elettronica IMAP, Exchange e POP.
- Per ciascun account di posta elettronica, è possibile configurare la quantità di posta (compresa una settimana e un mese indietro e senza limiti) sincronizzata, preservando la memoria locale; l'impostazione si applica a tutte le cartelle di un account.
- Un programma di sincronizzazione adattiva (opzionale) consente di ottenere nuovi messaggi contemporaneamente preservando la durata della batteria di un laptop.
- Le caselle di posta in arrivo e le cartelle di più account possono essere combinate in un account unificato che consente di accedere a tutta la posta in un'unica posizione e Mail per Windows può organizzare i messaggi in una conversazione come thread.
- Per proteggere la sicurezza e la privacy, è possibile configurare l'app Mail per non scaricare automaticamente il contenuto remoto.
- Un editor di messaggi facile da usare ti consente di aggiungere una ricca formattazione che include immagini al testo dell'email; Mail for Windows supporta anche gli allegati di posta elettronica.
- Per ciascun account, è possibile creare una firma e-mail, che viene automaticamente aggiunta alle e-mail durante la loro composizione.
- La semplice ricerca ti consente di trovare velocemente testo nel testo completo del messaggio e in tutte le cartelle; gli operatori di ricerca per restringere i risultati non sono disponibili, però.
- L'integrazione con Calendar ha Mail riconosce le date e gli orari per gli eventi nelle e-mail e ti consente di aggiungerli facilmente alla tua agenda.
- Utilizzando l'interfaccia per il risponditore automatico di ferie di Outlook Mail, è possibile configurare un account Outlook.com per rispondere automaticamente ai messaggi in arrivo per conto dell'utente.
- Mail per Windows può notificare l'arrivo di e-mail utilizzando il centro di azione di Windows utilizzando un banner o un suono.
- Puoi scegliere il colore dell'interfaccia e un'immagine di sfondo per la finestra dell'app Mail e passare da un tema luminoso per il giorno a uno scuro per la notte.
- Mail per Windows supporta Windows 10.
Un editor di messaggi competente
Qualunque cosa tu pensi, Mail per Windows cerca di essere consapevole delle risorse che utilizza. Non controlla più spesso i nuovi messaggi che ritenga necessari, ad esempio, una pianificazione "intelligente" si adatta alla frequenza con cui ricevi nuova posta e alla frequenza con cui la gestisci. Sì, puoi scegliere il tuo programma.
Supponendo che tu abbia ricevuto le tue e-mail nell'app Mail, cosa puoi fare? Rispondi, archivia, cancella; se guardi un po ', Mail for Windows offre anche una scorciatoia per contrassegnare un'email come spam.
Quando rispondi o scrivi un nuovo messaggio, troverai un comodo ed utile editor che ti consente di applicare facilmente il formato. È possibile aggiungere immagini, ovviamente, e allegati. Forse sorprendentemente, l'app Mail non si integra direttamente con OneDrive (o altri servizi di condivisione file) per l'invio di file che estendono i limiti degli allegati classici.
Qualcos'altro comunemente associato ai fini delle e-mail sono le firme. Mail per Windows ti consente di aggiungere il tuo - in un modo alquanto rudimentale che possiamo aspettarci: ottieni una firma di testo per account (senza immagini e senza link), ed è automaticamente inclusa o disattivata; non è possibile impostare più firme per account o scegliere solo quando si invia.
Automazione per lo più mancante
Pertanto, le firme non possono agire come snippet di testo nell'app Mail. Sfortunatamente, nient'altro può farlo. Mail per Windows non offre modelli di messaggi, moduli di testo o risposte suggerite.
Come per altre automazioni, Mail non offre molto. Non è possibile impostare regole per il filtraggio della posta locale al suo interno; Mail for Windows non può ordinare o contrassegnare la posta in base ai mittenti; e non puoi rendere i messaggi di file inviati in base al destinatario, ad esempio.
(Per gli account di posta di Outlook, l'app di posta ti consente di configurare il risponditore automatico inviato dal server. Potrebbe essere utile un'interfaccia simile per le regole generali sul lato server, anche per altri tipi di account).
Nessuna etichetta, ma ricerca utile
Non è possibile impostare Mail per Windows per applicare etichette o categorie utilizzando i filtri. Questo perché, ancora, non ci sono filtri - e perché non ci sono etichette o categorie. Non c'è, purtroppo, nessun messaggio posticipante.
Per l'organizzazione della posta, l'app Mail ti offre cartelle e ricerche.Le cartelle funzionano come dovrebbero, e lo spostamento dei messaggi è abbastanza semplice utilizzando drag and drop o la barra degli strumenti. Un po 'stranamente, non vi è alcuna scorciatoia da tastiera e un po' fastidioso, lo spostamento di messaggi tra account non è possibile (nessuno dei due sta copiando i messaggi, per la).
Ricerca, in Mail per Windows è, nel complesso, un'esperienza soddisfacente. Ciò è dovuto in gran parte alla semplicità: si inseriscono i termini di ricerca; premi "Invio"; ottieni risultati L'app di posta ti consente di cercare sia la cartella corrente che l'account (anche se non attraverso gli account).
Più utile, forse, è possibile inviare Mail per continuare la ricerca online sul server e restituire tutti i risultati. Questo è un modo per accedere alla posta non sincronizzata con il computer e particolarmente utile.
Se è la precisione che desideri nella ricerca e nei risultati, probabilmente mancherete operatori di ricerca, filtri e opzioni di ordinamento. La ricerca è ancora eminentemente utile in Mail.
Posta in arrivo collegata per unificare gli account
Tornando nella posta in arrivo (o in qualsiasi altra cartella), potresti perdere anche queste opzioni di ordinamento. L'app di posta mostra sempre i messaggi ordinati per data. Puoi filtrare la cartella per ridurli solo ai messaggi non letti o segnalati.
Con più di un account configurato, ti troverai a passare da un account all'altro oppure Mail per Windows. Con "caselle di posta collegate", ricevi posta in arrivo, posta inviata e cartelle di archivio, ecc., Che appaiono come un unico grande account.
Con gli account così uniti, puoi anche cercare tra gli account, anche se i risultati possono diventare un po 'confusi poiché i messaggi non indicano le loro origini.
Comando Mail per Windows con Swipe, Mouse e Keyboard
Se le tue caselle di posta vengono mantenute separate o unite, Mail per Windows ti consente di configurare e configurare azioni per lo scorrimento di un messaggio. Ad esempio, puoi scegliere di archiviare e cancellare o contrassegnare la posta come junk.
Sfortunatamente, non esistono opzioni di configurazione simili per le barre degli strumenti e le azioni del menu contestuale disponibili - e quelle disponibili possono sembrare un po 'casuali a volte. Funzionano abbastanza bene, però, e puoi almeno prendere la maggior parte delle azioni che desideri.
Lo stesso, purtroppo, non è vero per le scorciatoie da tastiera. Anche in un programma che funziona bene anche con uno schermo (e senza tastiera) da toccare, una gamma completa di scorciatoie da tastiera dovrebbe essere più di un semplice ripensamento. Mail per Windows viene fornito con una serie di scorciatoie abbastanza familiari in alcuni punti ma con lacune come lo spostamento della posta, come menzionato prima o utilizzando "Spazio" per leggere la posta dallo screenful.
Nessuna apertura di posta e bozze in finestre separate?
Parlando dell'area in cui l'app Mail mostra i tuoi messaggi: qualunque sia il dispositivo, non c'è modo di minimizzare o altrimenti di spostare una bozza del messaggio mentre lo componi in modo da poter fare rapidamente riferimento, ad esempio, al messaggio originale e poi tornare al la brutta copia è semplicità e fuoco andato troppo lontano; su un grande schermo, è sciocco.
Mail per Windows non ti permette di aprire le e-mail che stai leggendo in finestre separate - o, se c'è un modo, è rimasto oscuro per me. L'app Help for Mail è limitata a poche mani piene di domande.
Calendario e contatti
Mail per Windows viene fornito con Calendar come applicazione sorella, che funziona abbastanza bene per sincronizzare e gestire la pianificazione. Se l'app Mail rileva un'ora e una data in un'e-mail, può aiutarti a creare un nuovo evento nel calendario con l'ora preimpostata e l'oggetto dell'email utilizzato come titolo. Sfortunatamente, si tratta di tutta l'integrazione che c'è tra i due programmi.
Le persone mantengono i contatti per l'app Mail e l'integrazione è limitata allo stesso modo. È anche un peccato che Mail (o Mail insieme a People) non ti consenta di impostare gruppi di contatti in modo da poter inviare facilmente più destinatari. Non c'è nemmeno un vero raccoglitore di contatti nell'app Mail; è tutto auto-completamento.
Mail for Windows è un programma di posta elettronica di base che consente di gestire le e-mail in più account con facilità e sicurezza, sebbene manchi di funzioni più sofisticate.
Non è possibile impostare filtri, ad esempio gruppi di e-mail o modelli di messaggi.
Pro vs. Contro
Professionisti
- Mail per Windows offre un accesso semplice a più account e-mail IMAP e POP
- Un editor comodo e potente ti consente di comporre e-mail riccamente formattate con poco sforzo
- I gesti rapidi e le barre degli strumenti di azione rapida rendono facilmente disponibili azioni frequenti
- Mail per Windows 10 ti consente di impostare le firme e-mail per account, inoltre puoi ingannare l'utilizzo delle firme HTML
Contro
- Windows Mail mostra solo una porzione di posta per impostazione predefinita (senza indicazione se più mail sono in attesa sul server)
- Non è possibile impostare regole per filtrare la posta o intraprendere altre azioni automatiche
- In Windows Mail mancano le scorciatoie da tastiera per alcune azioni spesso utilizzate (come lo spostamento di messaggi)
Aggiornato a maggio 2016, testato con Mail for Windows 17.6868.41111.0
