Sembra imbarazzante, ma uno dei modi più semplici per tenere sotto controllo la posta elettronica è organizzarlo in cartelle, o come l'app Mail in macOS li chiama, caselle di posta. Invece di tenere tutto nella tua casella di posta o in una o due caselle di posta, puoi organizzare la tua posta nello stesso modo in cui organizzi i documenti in un raccoglitore.
Mail's Sidebar
Le cassette postali sono elencate nella barra laterale della posta, che le rende facilmente accessibili con un semplice clic. A seconda della versione di Mail che stai utilizzando, la barra laterale e le sue Mailbox potrebbero non essere visibili. Se non vedi la barra laterale, puoi abilitare facilmente questa utile funzionalità:
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Dal menu Visualizza posta, seleziona Mostra elenco cassette postali.
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Puoi anche attivare o disattivare la barra laterale utilizzando il pulsante Mailbox nella barra dei Preferiti (la barra dei Preferiti è la piccola barra dei pulsanti appena sotto la barra degli strumenti di Mail).
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A proposito, se non visualizzi la barra degli strumenti o la barra dei Preferiti, troverai che il menu Visualizza contiene le opzioni per attivarli o disattivarli.
MailBoxes
È possibile creare il numero di caselle di posta necessarie; il numero e le categorie dipendono da te. È possibile creare caselle di posta per singoli, gruppi, società o categorie; tutto ciò che ha senso per te. Puoi anche creare caselle di posta all'interno delle caselle di posta, per organizzare ulteriormente la tua posta elettronica.
Ad esempio, se ricevi molte newsletter via email, potresti creare una casella di posta denominata Newsletter. All'interno della casella di posta di Newsletters, è possibile creare singole caselle di posta per ogni categoria di newsletter o newsletter, come Mac, Gardening e Home Theater. In questo suggerimento, creeremo una casella di posta Mac Tips all'interno di una casella di posta di Newsletters.
Crea una nuova cassetta postale
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Per creare una casella di posta, seleziona Nuova casella di posta dal menu Casella postale oppure, in base alla versione di Mail che stai utilizzando, fai clic sul segno più (+) in basso a sinistra della finestra Posta e seleziona Nuova casella di posta dal menu a comparsa. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su un nome di casella postale già presente nella barra laterale.
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In entrambi i casi, verrà visualizzato il foglio Nuova cassetta postale. Nel campo Nome, digitare Newsletter. Potresti anche visualizzare un menu a comparsa Posizione, che puoi utilizzare per specificare dove creare la casella postale; in iCloud o Sul mio Mac. Sul mio Mac è locale, memorizzando la cassetta postale e il suo contenuto sul tuo Mac. Per questo esempio, seleziona Sul mio Mac. Una volta che il nome della località e della cassetta postale sono stati compilati, fare clic su OK.
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Per creare una sottocartella per le newsletter di Mac Tips, fai clic una volta sulla casella di posta di Newsletters. Seleziona Nuova Mailbox dal menu Mailbox, o in base alla versione di Mail che stai utilizzando, fai clic sul segno più (+) in basso a sinistra della finestra di Mail, oppure fai clic con il tasto destro sulla Mailbox della Newsletter e seleziona New Mailbox dal pop -up menu. Nel campo Nome, digita Suggerimenti Mac. Assicurati che la posizione sia uguale alla mailbox della newsletter, quindi fai clic su OK.
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Apparirà la tua nuova cassetta postale per Mac Tips. A seconda della versione di Mail che stai utilizzando, verrà già inserita nella casella di posta della newsletter o elencata nella barra laterale sotto Sul mio Mac.
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Se è elencato nella barra laterale, puoi trascinare la casella di posta di Mac Tips sulla casella di posta della newsletter per farla diventare una sottocartella della casella di posta della newsletter.
Quando crei le caselle di posta all'interno di una casella di posta, noterai che l'icona della cassetta postale di primo livello cambia da una cartella a una cartella con un triangolo rivolto a destra. Questo è il modo standard in cui Mac OS indica che una cartella o un menu contiene contenuti aggiuntivi.
Una volta create le cassette postali, è possibile utilizzare le regole per archiviare automaticamente l'e-mail in arrivo nelle cassette postali appropriate, per risparmiare tempo e rimanere organizzati.
È anche possibile creare Smart Mailbox per facilitare la ricerca di messaggi.
Sposta messaggi esistenti in nuove cassette postali
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Per spostare i messaggi esistenti in nuove cassette postali, basta fare clic e trascinare i messaggi nella casella postale di destinazione. Puoi anche spostare i messaggi facendo clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio o un gruppo di messaggi e selezionando Sposta a dal menu a comparsa. Seleziona la casella di posta appropriata dal menu a comparsa e rilascia il pulsante del mouse.
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Puoi anche spostare i messaggi esistenti in nuove cassette postali creando e applicando le regole.
Se si desidera inserire una copia di un messaggio in una nuova cassetta postale lasciando l'originale in posizione, tenere premuto il tasto opzione mentre si trascina il messaggio o il gruppo di messaggi nella cassetta postale di destinazione.
