La tua casella di posta elettronica è il centro nevralgico della tua vita professionale. È il tuo Rolodex, il repository di informazioni e i principali mezzi di comunicazione con contatti e colleghi racchiusi in uno solo.
Ma troppo spesso, proprio come la posta in arrivo fisica sulla tua scrivania, la tua casella di posta elettronica può essere riempita di messaggi non organizzati. Quando ti trovi di fronte a un miscuglio di promemoria disordinati e invii casuali ogni volta che controlli l'e-mail di lavoro, perdi momenti preziosi semplicemente cercando di individuare le informazioni che stai cercando.
Inoltre, ti stai sparando al piede non consentendo alla tua casella di posta di esibirsi in ottime condizioni. Una casella di posta pulita e ordinata può fare molto di più che ricevere e classificare newsletter e note; può ampliare il database dei contatti, semplificare l'elenco delle cose da fare e altro ancora.
Il fatto è che, grazie ad alcune fantastiche app e plugin, puoi effettivamente caricare turbo la tua potenza e-mail a basso costo. Ecco sei strumenti che manterranno la tua casella di posta in arrivo ottimizzata per lo stato di potenza professionale.
Qualsiasi provider di posta elettronica
1. FollowUp.cc
Hai la stessa cattiva abitudine che ho di tenere le e-mail che hai già letto nella tua casella di posta come promemoria per un elemento di azione? O forse archiviare ossessivamente le e-mail in cartelle, solo per dimenticare quando è necessario eseguire il follow-up poiché non sono prontamente disponibili nella posta in arrivo. Inserisci FollowUp.cc (disponibile per Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo! e AOL), che ti consente di inoltrare le tue e-mail in futuro per ricordarti di seguire.
Devi semplicemente CC o BCC un indirizzo e-mail [email protected], come "[email protected]" e quando arriva il giorno, l'e-mail riapparirà nella parte superiore della posta in arrivo. Puoi anche programmare regolari promemoria via e-mail per dire, ordinare fiori per tua madre prima del Ringraziamento, usando [email protected].
2. CloudMagic
Probabilmente passi quasi tutto il tempo a controllare l'e-mail di lavoro sul tuo telefono come fai sul tuo computer. Ma l'app di posta elettronica per smartphone nativa presenta delle limitazioni, indipendentemente dal sistema operativo. Prova CloudMagic; disponibile su iOS e Android, è un client di posta elettronica che ti consente anche di completare il lavoro mentre controlli i messaggi.
Ad esempio, direttamente all'interno dell'app, è possibile visualizzare le informazioni di Salesforce per i contatti, creare una nota all'interno di Evernote, salvare un collegamento su Pocket, iscrivere un contatto alla newsletter di MailChimp e altro ancora. Sarai incredibile quanto più produttiva sarà la tua e-mail in movimento.
Solo Gmail
3. Task force
Ho sempre desiderato che il task manager integrato di Gmail fosse più robusto. Taskforce si rivolgono in modo sostanziale. È un sistema di produttività, disponibile per singoli e team, che ti consente di dividere e tagliare le tue e-mail in attività separate in diverse aree di lavoro, che sono fondamentalmente l'equivalente di desktop di computer separati che puoi classificare come desideri.
Niente più email languide, che portano a follow-up a margine. Niente più cose da fare che si perdono nel mare delle informazioni. Puoi anche taggare compagni di squadra e colleghi nelle attività, che verranno quindi avvisati, rendendo più facile ricordare loro come hai diviso il lavoro in quel thread di posta elettronica confusamente lungo.
4. Note per Gmail
Notes For Gmail, dal nome appropriato, ti consente di applicare note e tag a qualsiasi messaggio di posta elettronica. Non dirmi che non avresti mai desiderato di poterlo fare!
Puoi anche aggiungere note a qualsiasi thread di posta elettronica, o nella parte superiore della vista e-mail inviate, vista e-mail speciali o in qualsiasi altro punto della posta in arrivo. Con uno strumento come questo, puoi trasformare la tua casella di posta in un sistema CRM personale.
5. Rapportive
Sai che uno strumento digitale sta funzionando per te quando smetti di notare la sua inclusione nella tua routine. Rapportive è uno di quelli per me. È un plug-in gratuito di Chrome che mostra le informazioni sui social network dei tuoi contatti direttamente nella tua casella di posta.
Puoi connetterti con loro su LinkedIn, Facebook e Twitter senza nemmeno lasciare Gmail, oltre a visualizzare un elenco di punizioni di e-mail recenti da loro e registrare note private da allegare ai loro indirizzi nel tuo account (dandoti un modo per ricordare fatti e informazioni su di loro che aiuteranno a costruire la relazione).
6. Gmelius
Come Gmail sugli steroidi, Gmelius è un'estensione del browser per Chrome, Firefox e Opera che migliora notevolmente la tua esperienza Gmail con qualsiasi cosa, da un'interfaccia pulita (niente più pubblicità!) Alla possibilità di bloccare i tracker e-mail per proteggere la tua privacy.
Uno degli elementi più utili, dal punto di vista del lavoro, è la possibilità di classificare rapidamente ogni e-mail che ricevi o invii utilizzando gli hashtag, che sono molto più facilmente ricercabili rispetto alle etichette integrate di Gmail. Un'altra caratteristica preferita è la funzione automatica "Annulla iscrizione" pulsante che sostituisce il pulsante "Spam" di Gmail ogni volta che Gmelius rileva una mailing list.
Quali strumenti giuri per far funzionare meglio la tua casella di posta elettronica?
