La maggior parte di noi avrebbe potuto essere perfettamente felice senza PowerPoint nelle nostre vite, ma piaccia o no, l'onnipresente programma è diventato un punto fermo dell'ufficio moderno.
Se stai proponendo un'idea, facendo una raccomandazione o cercando di ottenere un grande gruppo di persone sulla stessa pagina, una solida presentazione di PowerPoint è di grande aiuto. Quindi, ecco 6 consigli per brillare, la prossima volta tocca a te presentare:
1.
Certo, puoi mettere insieme un mazzo di grafici delle entrate e sperare che i dati parlino da soli. Ma se crei una "storia" per guidare la discussione, la tua presentazione sarà molto più forte. Una storia aiuta il tuo pubblico a seguire il tuo ragionamento e ti aiuta a riportare la discussione in pista quando inizia su una tangente.
Due archi narrativi comuni sono:
2.
Non c'è niente di peggio che costringere il pubblico a guardare socchiuso lo schermo, cercando disperatamente di decifrare il tuo messaggio. Se le diapositive verranno stampate, i caratteri a 14 punti vanno bene. Ma se proietti su uno schermo e ti presenti in una stanza, mantieni il carattere grande (molti esperti raccomandano almeno 28 punti). E comunque, stai lontano da caratteri difficili.
3.
I punti elenco devono essere frasi chiare e sintetiche. Evita di includere tutte le parole che stai per dire, non ti servono tutte sulla pagina. Non vuoi che il tuo pubblico passi più tempo a leggere le tue diapositive troppo dettagliate che a prestare attenzione alla tua presentazione.
4.
Se la tua iniziativa di vendita ha tre fasi principali, prova a metterle in tre scatole blu o, meglio ancora, tre frecce. Rappresenta visivamente le informazioni per coinvolgere il pubblico. A nessuno piace un intero mazzo di testo. È noioso.
5.
Tutti i grafici, i grafici o le immagini dovrebbero essere facili da spiegare, abbastanza grandi da leggere e chiaramente pertinenti all'argomento in questione. Aiuta il tuo pubblico a capire il punto che stai facendo titolando il grafico con la tua intuizione ("Le vendite sono aumentate del 15% quest'anno, ma piatte nel quarto trimestre") piuttosto che una semplice descrizione di quali dati hai tracciato ("Vendite per trimestre") .
6.
O meglio ancora, coinvolgi il pubblico. Nulla ravviva una presentazione noiosa come chiedere al pubblico di votare un sondaggio, fornire opinioni o rispondere a una domanda. Se sei preoccupato che la stanza non risponda, puoi provare a chiedere in anticipo ad alcune persone di partecipare.
