Quando ho iniziato la mia carriera, ero un maniaco del controllo completo e totale. Sapevo solo che se avessi gestito tutto da solo, sarebbe stato fatto più velocemente, meglio e in modo più efficiente. Delegare ad altri significherebbe perdere tempo, perdere il controllo dei miei progetti e, soprattutto, mostrare debolezza nella mia capacità di svolgere il lavoro.
O almeno così pensavo.
Ma nel tempo e dopo molte frustrazioni, ho capito l'errore dei miei modi. Delegare ad altri non è solo utile, è fondamentale per il tuo successo. Man mano che avanzi nella tua carriera e inizi ad affrontare progetti sempre più grandi, non sarai in grado di destreggiarti in tutte le tue responsabilità e tenere il passo anche con un elevato standard di lavoro. Sì, delegare può richiedere più impegno in anticipo, ma a lungo termine ti farà risparmiare tempo e ti consentirà di concentrarti sugli aspetti più grandi e importanti del tuo lavoro.
Inoltre, condividere le responsabilità ti aiuterà a creare un team più produttivo, competente e sicuro. Permettere ai membri del tuo team di fornire assistenza invia un chiaro messaggio che hai fiducia in loro, apprezzi le loro abilità e vuoi che abbiano successo e crescano anche nella loro carriera.
Se lasciarti andare non è il tuo punto forte, prova questi sei consigli da un delegato nato di nuovo:
1. Decidi cosa delegare
Se stai semplicemente immergendo le dita dei piedi nell'acqua delegata, inizia con un piccolo progetto o uno che non deve essere completato in un modo specifico. Non assegnare i tuoi compiti più critici e sensibili al tempo e lascia molto tempo perché si verifichino errori (ciò significa che non passare qualcosa alle 17:00 di giovedì quando deve essere sulla scrivania del tuo capo venerdì mattina) . Ancora più importante, non delegare mai qualcosa che non sei disposto a fare da solo: questo è il modo più veloce per perdere il rispetto della tua squadra.
2. Scegli le persone giuste
Scegliere le persone migliori del tuo team per il lavoro è la chiave per delegare efficacemente. Naturalmente, selezionare persone di cui si è sicuri possono fare bene il lavoro e che sono auto-motivate e che lavorano a proprio agio senza una supervisione costante. Ma prenditi anche del tempo per capire i punti di forza e di debolezza dei membri del tuo team (e anche dei tuoi!) E tenerli a mente mentre assegni i progetti.
Se sai che qualcuno è un editor migliore di te, perché non passare il documento che devi correggere? Se un membro del team è certamente debole in PowerPoint, non chiederle di mettere insieme la grande presentazione. Man mano che apprendi i punti di forza e di debolezza del tuo team, delegare diventerà più facile e richiede meno tempo.
3. Comunicare
Una comunicazione aperta e chiara sin dall'inizio è assolutamente cruciale per garantire che i progetti delegati vengano realizzati bene. Sin dall'inizio del progetto, sii sincero delle tue aspettative, inclusi tempi e risultati, e fornisci ai membri del tuo team tutte le informazioni di cui hanno bisogno per raggiungere tali obiettivi. Può essere utile mettere tutto per iscritto o fornire alle persone un modello o linee guida per il progetto: maggiore è la direzione che dai loro, maggiore è la probabilità che tornino con ciò che stai cercando.
4. Effettua il check-in, ma non essere prepotente
Una volta delegata un'attività, dai ai membri del tuo team la flessibilità su come lo fanno (a meno che, ovviamente, non ci sia un protocollo o una procedura specifici). Dominare un progetto con una presenza prepotente non incoraggia nessuno ad avere successo, e sicuramente non ti farà vincere nessuna nomination al Boss of the Year.
Ma fai il check-in periodicamente per assicurarti che tutti siano sulla buona strada e per offrirti di rispondere alle domande se necessario. Prova a utilizzare sistemi come documenti e fogli di calcolo condivisi di Google o tenere riunioni periodiche del team per tenere tutti sulla stessa pagina e andare avanti.
5. Sii paziente e comprensivo
Mentre la delega toglierà il lavoro dal piatto nel lungo periodo, preparati a dedicare più tempo al tuo programma e rispondere a molte domande all'inizio. Sii paziente: mentre impari come funziona meglio il tuo team e quando apprendono le tue aspettative, le cose diventeranno più facili.
Inoltre, ricorda che gli errori accadranno. Sii comprensivo, ma affronta anche i problemi quando si presentano, in modo che i membri del tuo team possano imparare da loro e fare le cose diversamente la prossima volta.
6. Condividere i premi e dare credito ove dovuto
Prendersi tutto il merito di un progetto a cui altri hanno assistito è un ottimo modo per assicurarsi che non vorranno più aiutarti. Assicurati di riconoscere e ringraziare tutti coloro che ti hanno aiutato e di far sembrare tutto il tuo team (non solo te stesso) bravo a fare bene il lavoro. E se ricevi premi o riconoscimenti per il progetto, condividili.
Delegare richiede sicuramente pratica: fino ad oggi, sto imparando per sempre dai miei team. Ma condividere le responsabilità ha creato un senso di comunità all'interno di quei team e ha prodotto un successo straordinario che ora so che non avrei mai realizzato da solo.
