Pensa alla fretta del panico che senti quando sei a metà strada in ufficio e renditi conto di aver lasciato il telefono a casa. Lo shock! L'orrore! Come passerai la giornata senza di essa e con tutte le fantastiche app su cui fai affidamento?
Come un vero fan della tecnologia e soprattutto della mia amata compagna di telefonia mobile, provo quella sensazione di affondamento al solo pensiero di essere più che a portata di mano. Ma sono qui per dirti che ci sono momenti in cui è meglio non usare la tecnologia, ma farlo da soli.
Salva quel sussulto per dopo aver letto questo:
1. Quando hai bisogno di sapere che il tuo messaggio importante è stato ricevuto: Ditch Email
Lo adori o lo odi, l'e-mail è ancora uno dei modi principali per comunicare al lavoro. Ma, anche se è veloce e lo standard nella maggior parte dei luoghi di lavoro, non è sempre la scelta migliore.
Se il tuo problema è davvero urgente, come hai appena notato, il sito Web dell'azienda è inattivo, dovresti andare alla vecchia scuola e trovare fisicamente la persona responsabile. Certo, invia prima un'e-mail dalla tua scrivania per avvisare le parti necessarie, ma poi devi assicurarti che la persona corretta l'abbia visto e non sia in cucina a fare una chiacchierata mattutina rilassata. (Detto questo, assicurati che non ci sia già un'e-mail di massa o una chat che ti informi che le parti appropriate sono a conoscenza.)
2. Quando devi trasmettere emozioni umane: Ditch Slack
Se l'argomento è un po 'delicato, come ti stai chiedendo se il tuo collega non amasse le critiche costruttive che dovevi fare sulla sua presentazione, una chat faccia a faccia è di gran lunga la più personale e, quindi, il modo più efficace per gestire la situazione, soprattutto se si finisce per scusarsi.
Certo, puoi usare emoji, punti esclamativi e persino GIF per farti capire - ma se hai un facile accesso al tuo collega, è molto meglio consegnare il messaggio di persona.
3. Quando è necessario passare in rassegna un lungo elenco di cose da fare: abbandonare il calendario
Non ti preoccupare! Non sto sostenendo che spendi il tuo prezioso potere cerebrale ricordando quando sarà la tua prossima rassegna di performance o se il calcio d'inizio delle vendite di giugno inizia alle 9:00 o alle 10:00. Consentire al telefono di ricordarti di quegli eventi faciliterà la tua mente e lo libererà per sforzi più importanti.
Ma per molte persone, il tuo calendario non è lo strumento ottimale per rimanere in pista e produttivo su una base quotidiana. Se riempi il tuo planner con tutte le attività che devi svolgere, probabilmente perderai tempo a spostarle quando impiegano più tempo del previsto o quando compaiono più urgenti. E ti sentirai anche sconfitto e sopraffatto guardando ogni giorno pieno di compiti non completati.
Come trasformarti in un guru esperto? Puoi (e dovresti!) Inserire appuntamenti con date e orari programmati nel tuo calendario e l'elenco completo delle cose da fare in un'app per attività. Ma, per essere un gattino laser di produttività, annota (sì, su un vero foglio di carta) solo le tre cose successive su cui devi lavorare e tienilo davanti a te fino a quando non avrai la deliziosa soddisfazione di attraversare ognuna elenco. Quindi basta schiuma, risciacquare e ripetere per i successivi per un'efficienza continua senza stress.
4. Quando è necessario creare nuove abitudini: abbandonare le app
Mentre una semplice nota adesiva con i tuoi MIT (attività più importanti) ti consente di concentrarti su ciò che è essenziale in questo momento, un'app per attività è sicuramente utile per tenere traccia di tutte le tue fastidiose commissioni e progetti importanti.
Tuttavia, quando stai cercando di costruire abitudini invece di occuparti solo dei compiti richiesti, non vuoi temere di fare "la cosa giusta". Tuttavia, questo è ciò che può facilmente accadere se quel corso online che promuove la carriera tu ' la ripresa è elencata insieme al ritiro del lavaggio a secco, o il rinnovo del tuo curriculum è proprio lì con il cambio dell'olio della tua auto.
Qual è il modo per prepararti al successo senza fare affidamento sulla tecnologia? Imposta il tuo ambiente fisico per rendere le buone abitudini una parte automatica e semplice della tua routine quotidiana. Imposta la pagina iniziale per quel corso online come la nuova scheda del tuo browser in modo da vederla ogni volta che sei tentato di navigare sui social media. E stampa il tuo vecchio curriculum e incollalo sul tuo frigorifero in modo da ricordarti di lavorarci su invece di (o almeno mentre) raggiungi il tuo DVR ogni notte.
5. Quando hai bisogno di quel tocco umano: lascia il tuo assistente personale
Non molto tempo fa ho cantato le lodi delle app che possono agire come il tuo aiuto personale. E ne sono ancora un grande fan per cose come la ricerca veloce o la risposta alla temuta domanda "Dove ho parcheggiato la mia macchina?".
Ma non sostengo Siri e gli amici quando il lavoro richiede un tocco umano. Quindi, mentre una PA digitale è perfetta per ricordarti del compleanno del tuo collega, non può sapere che il tuo collega disprezza qualcosa di profumato o è più un amante dei gatti che una persona di cane.
Come gestire rapidamente queste situazioni? Lascia che la tua app di assistente personale ti dia alcuni consigli, ma impiega un paio di minuti a prendere la decisione effettiva per assicurarti di ottenere un risultato non robotico.
6. Quando hai bisogno di sembrare intelligente: Ditch Spell-check
Dimentica le grida che la scrittura è morta nell'era di Internet. Dalle lettere di accompagnamento alle e-mail ai rapporti, creare testi chiari e concisi è più importante che mai.
Va bene usare un correttore ortografico o un'app grammaticale per trovare errori più eclatanti. Ma l'intelligenza artificiale non può ancora interpretare ogni sfumatura di nessuna lingua.
Cosa fare con la tua scrittura? Sii il tuo miglior correttore di bozze. E, se non sei così forte nel campo, chiedi al tuo ufficio parole di leggere il tuo lavoro e darti qualche critica costruttiva di tanto in tanto. (Prova ad accompagnare la richiesta con la sua bevanda con caffeina preferita e probabilmente otterrai sia aiuto che un ringraziamento.) E magari passerai un po 'meno tempo a giocare a Thumb.Run e un po' più a leggere alcuni articoli di qualità per migliorare la tua linguistica abilità.
Mentre dovresti assolutamente sfruttare il potere delle app per potenziare la tua giornata, a volte dovresti metterle da parte e andare con le competenze IRL. Prometto che quella strana sensazione di non scorrere e fare clic per fare le cose passerà presto e i risultati ottenuti invece dureranno.
