Lavorare da casa mentre ero incinta era incredibilmente conveniente. Potrei fare il mio lavoro di copywriting senza dover investire in indumenti da lavoro di maternità, concedermi le voglie della gravidanza tutto il giorno e, se necessario, intrufolarmi in una catnap di metà pomeriggio.
Lavorare da casa dopo la nascita di mio figlio, tuttavia, si è rivelato leggermente meno efficace. Ero sempre sfinito dalle poppate notturne e dalle priorità in competizione: dai da mangiare al bambino! Rispetta le mie scadenze! Piega il bucato! Mi lasci perennemente distratto. Cercare di fare tutto ciò stava uccidendo la mia produttività, e non soddisfare i miei standard (dichiaratamente elevati) per me stesso mi stava completamente sconvolgendo.
Vorrei aver parlato con Tiffany Han mentre stavo faticando ad adattarmi alla mia nuova realtà come WAHM (leggi "mamma casalinga"). Han, un allenatore di carriera, incoraggia i genitori che lavorano da casa ad accettare che non arriveranno mai in fondo alla lista delle cose da fare. "C'è sempre del bucato da fare e i piatti si sporcheranno di nuovo", mi ha recentemente detto. "Invece di rispondere semplicemente alle esigenze del tuo lavoro e della tua vita personale quando si presentano, prenditi qualche minuto ogni giorno per identificare le tue prime una o due priorità e farle per prime."
Se il completamento di quelle faccende richiede più tempo del previsto, date la colpa al "fallimento della pianificazione". Secondo Carrie D. Clarke, responsabile degli affari e della carriera, siamo tutti molto cattivi nel prevedere ciò che possiamo ottenere in un determinato momento, che sia un giorno, un mese o un anno. Inoltre, i bambini sono noti per gettare le chiavi anche nei piani più adatti.
E se stai lottando per inchiodare sia le tue priorità genitoriali che le tue priorità lavorative? Ho chiesto a una manciata di esperti di produttività e business i loro migliori consigli per i genitori che lavorano da casa, in occasione o ogni giorno.
1. Identifica le tue ore migliori
Prima di diventare mamma, ero un vero nottambulo, in grado di guardare il Daily Show alle 23:00 e poi tirarne fuori la copia per un'altra ora o giù di lì. Ma ad un certo punto dopo la nascita di mio figlio, è diventato sempre più difficile formulare frasi dopo le 20.00.
Lisa Druxman, fondatrice di FIT4MOM e autrice di The Empowered Mama: How to Reclaim Your Time and Yourself While Raising a Happy, Healthy Family , raccomanda ai genitori che lavorano a casa di massimizzare la loro produttività sfruttando i tempi di punta. “Abbiamo tutti momenti diversi della giornata in cui siamo più concentrati. Gestisci il lavoro che ha bisogno del tuo cervello e della tua creatività in quelle ore ”, afferma.
Allo stesso modo, cerca di coordinare il lavoro che richiede la tua piena attenzione con il programma di tuo figlio. "Probabilmente non vorrai avere una conferenza in conferenza importante quando il tuo bambino ti sta addosso", dice. Ma "puoi gestire la posta elettronica o alcuni lavori di amministrazione di base con il caos intorno a te".
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2. Trova un partner responsabile
Quando lavori in remoto, sei comunque responsabile nei confronti del tuo team. Si aspettano che rispetti le scadenze, partecipi alle chiamate in conferenza e sia accessibile durante l'orario di ufficio. Il mio lavoro di copywriting mi ha richiesto di "fare il login" ogni mattina accedendo a Skype, quindi sapevo che dovevo nutrire, ruttare e cambiare il bambino prima delle 9:00.
Ma se sei un libero professionista, potresti dover creare la tua struttura. Se il tuo bambino è abbastanza giovane da fare un pisolino affidabile nel suo passeggino, organizza un incontro con un altro genitore che lavora a casa in un bar e accetta di concedersi un'ora di lavoro fianco a fianco prima di fare una pausa per chattare.
Se uscire di casa non è un'opzione, Taylor Jacobson, CEO di Focusmate, suggerisce di collaborare virtualmente con un amico su Skype ogni settimana allo stesso tempo. “Gli esseri umani sono creature profondamente sociali. Siamo stati programmati per rispondere ai trigger sociali, grazie a millenni di psicologia evolutiva ", afferma. In altre parole, "Adesso lavorerò con Susan" sembra più urgente di "Ora lavorerò".
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3. Attività batch
Un nuovo bambino significa nuove attività quotidiane da aggiungere alla tua agenda. Ma mentre potresti essere tentato di usare la tua pausa tra le chiamate per lavare e disinfettare le bottiglie o gettare un carico di bucato, saltare in "modalità genitore" anche solo per 10 minuti può rendere più difficile tornare in "modalità di lavoro" per quel secondo telefonata.
Quando si tratta di gestione del tempo, il batch è una tecnica piuttosto semplice: svolgere attività simili allo stesso tempo. Ad esempio, trascorri la mattinata a rispondere alle e-mail, completa un lavoretto relativo al bambino prima di pranzo, quindi usa il pomeriggio per scrivere proposte. Concentrarsi su un tipo di attività alla volta "allevia il sovraccarico cognitivo, l'esaurimento mentale e il" tempo di ripristino "necessario al cervello per passare da un'attività all'altra", afferma Jessa Hargrove di Heartfelt Business.
Druxman consiglia inoltre il raggruppamento delle attività. “Quando lavori, blocca veramente il lavoro e non farti distrarre dal bucato. A sua volta, quando sei di turno, fai del tuo meglio per non controllare la posta elettronica, i social media, ecc. ", Afferma. “È questo multitasking che logora le mamme e ci fa sentire che non stiamo facendo molto bene. Fai del tuo meglio per essere presente per qualunque cosa tu stia facendo. "
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4. Blocca le distrazioni
Il bambino è finalmente giù per il suo pisolino pomeridiano e hai circa due ore per fare un'ammaccatura nel tuo lavoro. Apri il tuo laptop e decidi di scorrere rapidamente il tuo feed di Twitter prima di tornare a quel foglio di calcolo. La prossima cosa che sai, hai appena trascorso metà del tuo tempo di lavoro assegnato a ritwittare celebrità snarky. Suona familiare?
È facile cadere nella tana del coniglio dei social media, specialmente quando ti senti solo o disconnesso (i bambini non sono esattamente i migliori conversatori). "Non solo pochi minuti su Instagram equivalgono a pochi minuti senza fare cose", afferma Han, "ma gli studi dimostrano anche che il tempo trascorso sui social media aumenta effettivamente i sentimenti di solitudine, che ti rende ancora più indietro nel trovare lo slancio".
Han raccomanda il plugin StayFocused di Google Chrome dal nome appropriato, che limita la quantità di tempo che passi su siti "vuoti" come i social media. Le piace anche l'Eradicator del feed di notizie, che sostituisce il tuo feed di Facebook con citazioni ispiratrici sulla produttività.
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5. Chiedi aiuto
Druxman incoraggia le mamme che lavorano a casa a chiedere l'aiuto di una badante, anche solo per poche ore ogni settimana, ed è quello che ho fatto quando mio figlio è diventato un po 'più grande. Due volte a settimana, quando la sua tata arrivava per il suo turno di 4 ore, scappavo di casa con il mio computer portatile e guidavo verso la caffetteria più vicina per un orario di lavoro ininterrotto.
Se spendere soldi per una babysitter per lavorare a casa sembra controintuitivo o semplicemente non è economicamente fattibile, reclutare un nonno per aiutare o considerare uno scambio di bambini. "Trova un'altra mamma che lavora a casa e suggerisci di scambiare i tuoi figli un paio di volte a settimana", suggerisce Druxman. "Questo è più divertente per i bambini e meglio per te avere un vero spazio dedicato per concentrarti."
Naturalmente, quando hai l'opportunità di lavorare fuori casa, vorrai sfruttarlo al meglio. Il semplice cambio di posizione non garantisce la produttività (anche se può aiutare!) Ho trovato successo con una delle app preferite di Druxman, Tide, che combina un timer con rumore bianco. L'ho usato inizialmente per tenere traccia delle attività e successivamente per sfidare me stesso a completarle entro un determinato periodo di tempo. Sono orgoglioso di segnalare che sono diventato abbastanza bravo a rimanere nei miei limiti di tempo.
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6. Traccia il tuo tempo
È facile trascinarsi quando lavori da casa, specialmente quando la tua attenzione è divisa tra il tuo laptop e la tua famiglia.
"Hai mai sentito parlare della legge di Parkinson?" Chiede Druxman. "Questo è il motto che" il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento ". Ciò significa che il lavoro viene svolto nel momento in cui lo dai. ”Fondamentalmente, se ti concedi una settimana per completare un'attività che dovrebbe richiedere solo poche ore, l'attività inizierà a sentirsi più complessa e stressante e si espanderà per riempire la settimana . D'altro canto, assegnare il giusto tempo a un progetto ti consente di lavorare in modo più intelligente e veloce.
Non sei sicuro di come determinare quanto tempo assegnare un'attività? Inizia semplicemente a monitorare il tuo tempo. Ci sono un paio di modi diversi per farlo. Puoi impostare un timer per un periodo di tempo (30, 15 o anche cinque minuti) e annotare ciò che sei in grado di realizzare in quel lasso di tempo. Oppure prova a tracciare attività specifiche per sapere quanto tempo impiegano effettivamente, usando il tuo timer per annotare esattamente quando inizi e smetti di lavorarci.
Una volta che hai un'idea più realistica di quanto tempo dovrebbero prendere le cose, sarai in grado di pianificare meglio e stressare di meno.
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Quando si tratta di questo, essere un genitore del lavoro da casa può essere conveniente, ma ciò non significa che sia facile. La cosa più importante che puoi fare è rilassarti. Sei solo umano - e stanco, impegnato in questo.
Una volta accettato, prova a seguire questi suggerimenti per la produttività e verifica se c'è qualcosa di giusto. Potrebbe essere necessario modificarli per soddisfare le tue esigenze (come ho fatto con il mio metodo beat-the-clock), ma con alcuni altri strumenti nella tua cintura, sarai in grado di iniziare a scheggiare a quel infinito … fai una lista con il tuo compagno di pinta al seguito.
