Quanto spesso ti senti distratto al lavoro? Per tutto il tempo, vero? Scommetto che quelle distrazioni ti impediscono di ottenere molte cose su base regolare.
In uno studio del 2013, quasi il 50% dei lavoratori intervistati in ambienti di ufficio aperti ha citato la mancanza di sana privacy come un problema significativo di giorno in giorno. Fortunatamente, la tecnologia ha reso più facile che mai bloccare queste distrazioni, gestire il tuo programma in modo più efficiente e ri-focalizzare le tue priorità.
Se tutto ciò suona come un paradiso per te, ecco cosa devi scaricare.
1. Isolatore
Questo aiuta a ridurre al minimo le distrazioni mantenendo l'attenzione sulla finestra attiva. In base alle impostazioni scelte, Isolator nasconde completamente le finestre diverse dalla finestra attiva, sfoca le finestre dietro la finestra attiva, nasconde la barra del dock e altro ancora.
Sfortunatamente, questo è solo per Mac, ma Le Dimmer è un'opzione altrettanto efficace per gli utenti Windows.
2. Calendare
L'app di pianificazione basata sul web Calendly ti aiuta a prenotare le cose solo quando hai aperture. Tutto quello che devi fare è inserire gli orari in cui sei disponibile per le chiamate, le riunioni o i pranzi e inviare il tuo programma ai tuoi colleghi e clienti. Quando devono programmare qualcosa, visitano la tua pagina, scelgono un orario e fanno clic su Invia. Quindi, Calendly aggiunge automaticamente l'evento al tuo calendario.
Questa app è utile perché funziona come gatekeeper. Non ti fermerai ogni volta che ricevi una richiesta di pianificazione perché Calendly si occupa della potenziale distrazione per te, permettendoti di rimanere impegnato in qualsiasi progetto su cui stai lavorando al momento.
3. Todoist
Se sei disorganizzato o anche solo molto impegnato, è facile impantanarsi cercando di capire cosa è importante e cosa può aspettare. Todoist ti aiuta a risolvere quel problema. Disponibile sul Web e come app su altre 15 piattaforme, Todoist ti aiuta a organizzare l'elenco delle attività, a collaborare con i colleghi in attività condivise e a stabilire le priorità dei tuoi articoli in modo da non dover indovinare ciò che deve essere fatto prima.
Nella mia esperienza, rimanere concentrati è più semplice quando hai Todoist. Dal momento che costruisci le tue liste e stabilisci le tue priorità, saprai sempre su quale attività dovresti concentrarti ora e quali attività possono attendere. Non importa dove ti trovi, sarai in grado di visualizzare, modificare e cancellare le attività dall'elenco.
4. Calma
Ho bisogno di una pausa? Non importa quanto ti piaccia il tuo lavoro, una giornata in uno spazio di lavoro in ufficio aperto può essere estenuante. Calm ti offre sette sessioni di meditazione guidate gratuite che vanno dai 2 ai 20 minuti, quindi hai sempre modo di ricaricarti. Inoltre, offre un corso introduttivo di sette giorni sulla consapevolezza e altre 50 sessioni di meditazione guidata premium.
Quando passi costantemente da un compito all'altro, la tua mente tende a stancarsi, rendendo difficile rimanere nitidi e concentrati quando si verificano distrazioni. Prendersi del tempo per ricaricare può aiutarti a minimizzare le distrazioni mantenendoti fresco e concentrato. Quindi, indossa le cuffie, scegli una delle 10 scene di natura immersiva con il suono (o una delle 16 tracce musicali di meditazione) e focalizza nuovamente la tua energia durante la pausa.
5. Focus Booster
Indipendentemente dal tipo di personalità, combattere le distrazioni si riduce all'essere disciplinati e focalizzati. È qui che entra in gioco Focus Booster. Basato sulla tecnica Pomodoro, che incoraggia brevi pause (da tre a cinque minuti) tra periodi di lavoro più lunghi (di solito 25 minuti), questo timer digitale ti aiuta a rimanere in attività, ma ti assicura anche di fare delle pause per aumentare la produttività a lungo termine.
Definisci il tuo lavoro, spezza le lunghezze e inizia. Il timer non ti consente di mettere in pausa, quindi sei costretto a lavorare e a rompere i blocchi designati.
6. Antisociale
OK, quindi questa non è un'app, ma è troppo preziosa per le persone che non possono ignorare la chiamata della sirena di Internet. Anti-Social è un plug-in del browser per Mac o Windows che ti aiuta a ridurre i social media e le distrazioni della navigazione web quando hai davvero bisogno di lavorare. Ti consente di pianificare blocchi di produttività in incrementi da 15 minuti a otto ore che ti impediscono di controllare i social media, ricevere notifiche ed evitare più la scadenza del progetto.
