Quando sei pronto per presentare le diapositive di PowerPoint ad altri, non guardare oltre la funzione di presentazione di PowerPoint. Puoi fare affidamento su questo per tutti i tipi di diapositive, ma quelle contenenti foto funzionano meglio per la maggior parte degli spettatori. Queste istruzioni funzionano per tutte le diapositive ma si concentrano su quelle con foto.
Nota: Queste indicazioni si applicano alle versioni PC e Mac di PowerPoint. Non è possibile creare presentazioni di foto con musica in PowerPoint online.
Prima di iniziare
Prima di creare diapositive per la presentazione della presentazione, decidere per quanto tempo impostare la presentazione, come dovrebbe scorrere e le immagini che verranno utilizzate.
- Lunghezza: Una presentazione può essere lunga o breve quanto è necessario. Tieni presente che la durata della presentazione deve essere appropriata per l'argomento e per l'intervallo di attenzione del tuo pubblico.
- Schema: È sempre intelligente iniziare con un contorno; ti aiuta a visualizzare la tua presentazione. Una struttura può essere semplice come l'elenco degli argomenti che vuoi trattare.
- Immagini: Scegli le foto che sono chiare e racconta una storia.
Come creare una presentazione su PowerPoint
Con Photo Album di PowerPoint, si selezionano le immagini e PowerPoint crea la presentazione di base. Riempi le diapositive di testo informativo e armonizza la musica di sottofondo, quindi trasforma la tua raccolta di diapositive in una presentazione di foto auto-funzionante con musica che può essere riprodotta come un video o memorizzata su un CD.
Quando sei pronto per creare una presentazione di foto con musica, PowerPoint ti consente di iniziare rapidamente. Per iniziare, selezionare Inserire > Album fotografico > Nuovo album fotografico.
Ecco come aggiungere e formattare le immagini per la presentazione utilizzando l'Album fotografico:
- Aggiungi foto: Seleziona File / Disco e selezionare le immagini che si desidera nella presentazione di immagini.
- Migliora le foto: Posizionare un segno di spunta accanto all'immagine che si desidera migliorare e modificare l'orientamento, il contrasto e la luminosità. Vedrai le modifiche nella finestra di anteprima.
- Aggiungi caselle di testo: Se si desidera aggiungere una diapositiva per il testo, selezionare l'immagine nell'elenco degli album che si desidera seguire e selezionare Nuova casella di testo.
- Riordina le diapositive: Metti un segno di spunta accanto all'immagine che vuoi spostare e seleziona Andare avanti o Abbassati.
- Scegli un layout di immagine: Seleziona il Layout dell'immagine elenco a discesa e scegliere la modalità di visualizzazione delle immagini nella presentazione.
- Inquadrare le immagini: Seleziona il Forma del telaio elenco a discesa e scegliere uno stile di cornice. Vedrai un'anteprima nel Layout dell'album la zona.
- Selezionare Creare quando hai finito
La tua presentazione fotografica viene creata in un nuovo file. Aggiungi testo alle diapositive e utilizza il pannello Idee di progettazione per modificare l'aspetto di ogni diapositiva. Salva il file con un nome descrittivo in modo da non perdere il lavoro.
Come riprodurre musica durante la presentazione
Puoi riprodurre la musica in sottofondo durante la presentazione. La musica di sottofondo si avvia automaticamente con la presentazione e viene riprodotta durante tutte le diapositive.
Per aggiungere musica di sottofondo alla tua presentazione, seleziona Inserire > Audio > Audio sul mio PC, scegli un file musicale, quindi seleziona ok.
L'icona audio appare nel mezzo della diapositiva corrente. Per spostarlo, trascinalo in un altro punto della diapositiva. Quando viene selezionata l'icona audio, viene visualizzata la scheda Riproduzione. Selezionare Gioca in background e apportare modifiche al file audio. Ecco alcuni suggerimenti.
- Visualizza l'anteprima della musica: Seleziona Giocare per ascoltare come sarà la musica durante la presentazione.
- Abbreviare la durata: Seleziona Ritaglia audio rimuovere parti dell'inizio e della fine del file musicale.
- Regola il volume: Seleziona Volume per rendere la musica di sottofondo più forte o più morbida.
Come impostare la presentazione
Al termine delle diapositive, è ora di impostare la presentazione. Inizia decidendo se mostrare la presentazione in una finestra oa schermo intero.
Per impostare la presentazione, selezionare Presentazione > Imposta la presentazione e scegli una delle seguenti opzioni:
- Navigato da un individuo (finestra): Esegui la presentazione automaticamente e all'interno di una finestra. Questa opzione funziona meglio quando si salva la presentazione su un CD.
- Navigato in un chiosco (schermo intero): Esegui la presentazione automaticamente e a schermo intero. Questa opzione funziona meglio quando si converte la presentazione in un video.
Selezionare ok quando hai finito
Come aggiungere tempi a ciascuna diapositiva nella presentazione
Ora è il momento di decidere per quanto tempo ogni diapositiva verrà visualizzata nella presentazione. Per iniziare, selezionare Presentazione > Prova i tempi. La presentazione viene visualizzata a schermo intero con una barra degli strumenti di registrazione e un timer.
Mentre cronometrate la vostra presentazione, usate la barra degli strumenti di registrazione per navigare attraverso la presentazione.
- Selezionare Il prossimo per andare alla diapositiva successiva quando è stato raggiunto il tempo desiderato.
- Selezionare Pausa per avviare e interrompere i tempi.
- Selezionare Ripetere per riavviare la registrazione del tempo per la diapositiva selezionata.
- Quando hai finito e hai impostato il tempo per l'ultima diapositiva, chiudi la barra degli strumenti di registrazione.
- Selezionare sì per mantenere gli intervalli di diapositiva registrati.
Come modificare i tempi su una diapositiva
Se è necessario aumentare o diminuire il tempo per la presentazione, è possibile modificare la durata della visualizzazione delle diapositive durante la presentazione.
Per cambiare la tempistica per una diapositiva:
- Selezionare vista > Slide Sorter.
- Selezionare transizioni.
- Seleziona una diapositiva.
- Nel Advance Slide After casella di testo, inserire per quanto tempo la diapositiva dovrebbe apparire nella presentazione prima di passare alla diapositiva successiva, quindi premere Invio.
Come creare una presentazione video di PowerPoint
Il modo più semplice per distribuire e riprodurre la presentazione è in formato video. In questo modo, chiunque può visualizzare la presentazione, indipendentemente dal computer o dal dispositivo utilizzato.
Per convertire una presentazione in un video:
- Salva il file.
- Selezionare File > Esportare.
- Selezionare Crea un video.
- Se si desidera una dimensione di file più piccola, selezionare l'elenco a discesa Full HD e scegliere una qualità inferiore.
- Selezionare Crea un video.
- Passare alla cartella in cui si desidera salvare il video e dare al video un nome di file descrittivo.
- Selezionare Salvare. Potrebbero essere necessari alcuni minuti per elaborare il file e creare il video.
Come salvare una presentazione su un CD o altri supporti rimovibili
È inoltre possibile salvare la presentazione su un CD o copiarla in una cartella. Quando lo fai, tutti i file collegati alla presentazione sono raggruppati insieme.
Per creare una presentazione che può essere guardata su qualsiasi computer e può essere archiviata su un CD o altro supporto rimovibile:
- Selezionare File > Esportare.
- Selezionare Presentazione del pacchetto per CD > Pacchetto per CD.
- Digita un nome per il CD.
- Selezionare Copia nella cartella o Copia su CD e seguire le indicazioni sullo schermo.
- Quando hai finito, seleziona Vicino.
