Risolvere problemi audio con PowerPoint 2010

La mancanza di musica o audio è probabilmente il problema più comune che affligge le presentazioni PowerPoint. Hai preparato la tua presentazione, ma per qualche motivo, la musica non verrà riprodotta per il collega che l'ha ricevuta in un'email. Ora cosa?

La spiegazione più semplice è che la musica o il file audio era probabilmente collegato alla presentazione e non incorporato in esso. PowerPoint non riesce a trovare la musica o il file audio a cui è stato collegato nella presentazione e, pertanto, la musica non verrà riprodotta.

Tuttavia, questo potrebbe non essere l'unico problema che stai affrontando - continua a leggere per ulteriori suggerimenti sulla risoluzione dei problemi.

Cosa devo sapere sui file audio?

In primo luogo, la musica o i suoni possono essere incorporati nelle presentazioni di PowerPoint solo se si utilizza un formato di file WAV. Ciò significa che un nome di file di yourmusicfile deve contenere l'estensione del file .WAV, rendendo così il nome completo del file yourmusicfile.WAV.I file MP3 non saranno incorporati in una presentazione di PowerPoint, quindi un nome di file come yourmusicfile.MP3 essere sempre collegato alla presentazione e deve sempre accompagnare il file di presentazione quando viene inviato per email a un collega o se la presentazione deve essere riprodotta su un altro computer.Di conseguenza, la risposta facile è utilizzare solo i file WAV nelle presentazioni. Tuttavia, il lato negativo di questa soluzione è che i file WAV sono enormi e renderebbero la presentazione troppo ingombrante per le e-mail.

Un altro problema potrebbe essere presente se nella presentazione vengono utilizzati un certo numero di file audio o musicali WAV, potrebbe essere difficile aprire o riprodurre la presentazione, specialmente se il computer non è uno dei modelli più recenti.

Passaggio 1: Inizia a risolvere i problemi relativi al suono o alla musica di PowerPoint

Crea una cartella per la tua presentazione.

Assicurati che la tua presentazione e tutti i file audio o musicali che vuoi riprodurre nella tua presentazione vengano spostati o copiati in questa cartella. (PowerPoint è solo pignolo e vuole tutto in un unico posto.) Inoltre, si noti che tutti i file audio o musicali devono risiedere in questa cartella prima di inserire il file musicale nella presentazione, altrimenti il processo potrebbe non funzionare.

Se hai già inserito file audio o musicali nella tua presentazione, devi andare in ogni diapositiva contenente un file audio o musicale ed eliminare l'icona dalle diapositive. Li reinserirai più tardi.

Passaggio 2: Scarica il programma CDex gratuito

Essenzialmente, è necessario ingannare PowerPoint 2010 per "pensare" che la musica o il file audio MP3 che inserirai nella tua presentazione sia in realtà un file WAV. Puoi scaricare un programma gratuito creato da te che lo farà per te.

Scarica e installa il programma CDex gratuito.

Avvia il programma CDex e poi scegli Converti> Aggiungi l'intestazione di RIFF-WAV (s) a file MP2 o MP3.

Clicca sul … pulsante alla fine del elenco casella di testo per cercare la cartella contenente il file musicale. Questa è la cartella che hai creato al Passaggio 1.

Clicca il ok pulsante.

Selezionare yourmusicfile.MP3 nella lista dei file mostrati nel programma CDex.

Clicca sul Convertire pulsante.

Questo "convertirà" e salverà il tuo file musicale MP3 come yourmusicfile.WAV e codificarlo con una nuova intestazione (informazioni sulla programmazione dietro le quinte) per indicare a PowerPoint che si tratta di un file WAV, piuttosto che di un file MP3. Il file è ancora in realtà un MP3 (ma camuffato da file WAV) e le dimensioni del file verranno mantenute alle dimensioni molto più ridotte di un file MP3.

Chiudere il programma CDex.

Passaggio 3: trova il tuo nuovo file WAV sul tuo computer

Ora è il momento di ricontrollare la posizione di salvataggio del file musicale.

Verifica che la tua nuova musica o il tuo file audio WAV si trovi nel stessa cartella come presentazione di PowerPoint. (Noterai anche che il file MP3 originale è ancora lì.)

Apri la presentazione in PowerPoint 2010.

Clicca il Inserire scheda sul nastro.

Fai clic sulla freccia a discesa sotto il Audio icona all'estremità destra del nastro.

Scegliere Audio da file … e individuare il file WAV appena creato da Passo 2 .

Passaggio 4: PowerPoint è stato risolto nella risoluzione del problema

Hai indotto PowerPoint 2010 a "pensare" che il tuo file MP3 convertito sia realmente in un formato di file WAV.

La musica sarà inserito nella presentazione, piuttosto che semplicemente essere connesso al file musicale. L'incorporamento del file audio assicura che viaggerà sempre con esso.

La musica è ora camuffata come un file WAV, ma dal momento che è una dimensione del file risultante molto più piccola (il file WAV), dovrebbe, quindi, giocare senza complicazioni.