Mantieni tutti i componenti per la presentazione in un unico posto
Una delle soluzioni più semplici e forse la più importante è assicurarsi che tutti i componenti necessari per questa presentazione si trovino nel stessa cartella sul tuo computer. Per componenti, ci riferiamo a elementi come file audio, una seconda presentazione o diversi file di programma che sono collegati alla presentazione.
Ora sembra abbastanza semplice, ma è sorprendente quante persone inseriscano un file audio, ad esempio, da un'altra posizione sul proprio computer o sulla rete, e si chiedono perché non riproducono quando portano il file di presentazione su un altro computer. Se si inseriscono copie di tutti i componenti nella stessa cartella e si copia semplicemente la cartella completa sul nuovo computer, la presentazione dovrebbero andare via senza intoppi. Naturalmente, ci sono sempre eccezioni a qualsiasi regola, ma in generale, tenere tutto in una cartella è il primo passo verso il successo.
Il suono non verrà riprodotto su un altro computer
Questo è un problema frequente che affligge i presentatori. Crei una presentazione a casa o in ufficio e quando la porti su un altro computer - nessun suono. Il secondo computer è spesso identico a quello su cui hai creato la presentazione, quindi cosa dà?
Solitamente uno dei due problemi è la causa.
- Il file audio che hai usato è solo connesso nella presentazione. I file audio / musicali MP3 non possono essere incorporati nella presentazione e pertanto è possibile collegarli solo a essi. Se non hai copiato anche questo file MP3 e posizionarlo nella struttura della cartella identica sul computer due come sul computer uno, quindi la musica non sta andando a giocare. Questo scenario ci riporta all'elemento uno è questo elenco: tieni tutti i componenti per la presentazione nella stessa cartella e copia l'intera cartella da portare al secondo computer.
- I file WAV sono l'unico tipo di file audio che può essere incorporato nella presentazione. Una volta integrati, questi file audio viaggeranno con la presentazione. Tuttavia, ci sono limitazioni anche qui.
- I file WAV sono generalmente molto grandi e possono persino causare la "crash" della presentazione sul secondo computer se il computer due non è almeno dello stesso calibro in termini di componenti.
- È necessario apportare una leggera modifica in PowerPoint al limite delle dimensioni consentite del file audio che è possibile incorporare. L'impostazione predefinita in PowerPoint per incorporare un file WAV è pari o inferiore a 100 Kb in dimensioni file. Questo è molto piccolo. Modificando questo limite di dimensioni del file, potresti non avere ulteriori problemi.
Le foto possono fare o rompere una presentazione
Quel vecchio cliché su un'immagine che vale più di mille parole è un ottimo consiglio da ricordare quando si utilizza PowerPoint. Se tu può usa una foto anziché un testo per far passare il tuo messaggio, quindi fallo. Tuttavia, le immagini sono spesso il colpevole quando sorgono problemi durante una presentazione.
- La causa più comune è che le immagini che hai inserito nella tua presentazione erano enormi. Molte persone inseriscono le loro foto proprio mentre escono dalla fotocamera. Il problema è che hai creato le foto alla massima risoluzione per ottenere un ottimo scatto. Questa è la scelta da fare stampa quelle foto. Se si utilizzano tali foto in un software di presentazione o sul Web, tale qualità dell'immagine non è necessaria. È necessario innanzitutto ottimizzare le foto per ritagliare elementi estranei dall'immagine e ridurre anche la dimensione complessiva del file.Se si tende a incolla le tue foto da altre fonti in PowerPoint piuttosto che inserire loro, sorprendentemente, questo causa una dimensione del file più grande.
- Non tutto è perduto se hai fatto entrambi gli errori sopra elencati. È possibile comprimere le foto nella presentazione utilizzando uno strumento in PowerPoint. I due suggerimenti precedenti sono preferibili, ma ciò contribuirà immensamente, soprattutto se il tempo è cruciale per creare la presentazione.
