Microsoft Outlook supporta l'uso di commenti incorporati per indicare eventuali modifiche apportate al corpo di e-mail inoltrate o risposte. Sebbene questa funzione sia disattivata per impostazione predefinita, quando è attivata, inserirà il tuo nome in grassetto corsivo, tra parentesi quadre, immediatamente prima del materiale che hai inserito.
Questo tag name non si applica "alla linea", quindi il testo digitato nella parte superiore del messaggio, prima del materiale che stai inoltrando o rispondendo, non riceverà questo tag.
Impedire Outlook da aggiungere il proprio nome quando si modifica risposte e inoltra
Per impedire a Outlook 2016 di contrassegnare eventuali modifiche apportate al messaggio originale durante l'inoltro:
- ClicFile> Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.
- Clic posta.
- Scorri fino a Risposte e in avanti.
- Deseleziona la casella che dice Prefazione commenti con.
- Clic ok.
Per fare la stessa cosa in Outlook 2013:
- SelezionareStrumenti> Opzioni dal menu.
- Vai alPreferenze scheda.
- ClicOpzioni e-mail sottoE-mail.
- AssicurarsiSegna i miei commenti con non è controllato
- Clicok.
- Clicokancora.
Buoni usi per i commenti con prefazione
È normale che le persone rispondano a messaggi lunghi con commenti nel testo originale, spesso evidenziati o colorati in modo diverso, senza nominarli esplicitamente prima di farlo. Tuttavia, la conservazione di una prefazione formale ha senso quando molte persone possono modificare il materiale, o per motivi legali o di conformità deve apparire una dichiarazione di non responsabilità standard.
Non è necessario utilizzare il tuo nome per prefigurare un commento; nelle impostazioni di Outlook, è possibile modificare il testo in qualsiasi cosa, inclusa una dichiarazione normativa.
