I programmi di elaborazione di testi e fogli di calcolo sono diventati sinonimi di personal computer. Queste applicazioni sono ciò che definisce i primi computer acquistati e utilizzati dai consumatori, e man mano che i computer si sono sviluppati, hanno le applicazioni. Quando un consumatore acquista un nuovo computer, generalmente conterrà un software o una versione di prova per un servizio per gestire queste attività. Poiché sono applicazioni universali di cui quasi tutti hanno bisogno, ecco alcune delle opzioni che i consumatori hanno o che vengono con i loro sistemi o che possono ottenere se ne hanno bisogno per il loro PC che non ne aveva nessuna.
Microsoft Office
Microsoft è sicuramente la società che detiene la quota maggiore del mercato del software per la produttività grazie al loro pesante marketing alle società. La maggior parte dei consumatori tende a voler eseguire lo stesso software delle aziende per cui lavora, principalmente per la facilità di spostare i file tra i due. Di conseguenza, sono generalmente il software di produttività di fatto incluso nella maggior parte dei nuovi computer. Naturalmente, il modo in cui viene offerto è cambiato radicalmente.
Il software Microsoft's Office è stato per molto tempo un programma standard che è stato acquistato e installato sul computer. Per molti sistemi di consumo, è stata offerta una versione ridotta denominata Works che è stata inclusa con l'acquisto di un computer nuovo di zecca. Questo generalmente offriva le funzioni base di Word ed Excel. La differenza è che ora Microsoft sta facendo servizi di abbonamento per il loro software ora rispetto al vecchio programma e alla licenza. La maggior parte dei nuovi acquisti di computer che dispongono del software Windows sono dotati di un collegamento per provare Office 365. Si tratta essenzialmente della suite completa di software Office che include Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint e Publisher. Include anche lo storage cloud con Microsoft OneDrive.
Ora la prova gratuita può essere per un mese o alcuni sistemi includono un anno intero del servizio gratuitamente. La cosa importante da ricordare per i consumatori è che dopo il periodo di prova, c'è una carica ricorrente per continuare a utilizzare il software. Questo può essere un problema per chi ha budget limitati. Gli studenti dovrebbero controllare con le loro scuole anche se a volte possono ottenere il programma gratuitamente mentre sono studenti attualmente iscritti. L'abbonamento e il software possono anche essere eseguiti per più computer e account all'interno di una casa ed è anche compatibile con i sistemi Mac OS X.
Mela
Se ti capita di acquistare un computer Apple Mac o anche uno dei tablet iPad, Apple include in genere la suite di produttività completa per il download e l'utilizzo a vita. Le applicazioni includono pagine (elaborazione testi), numeri (foglio di calcolo) e Keynote (presentazione). Questo copre le attività di produttività più comuni che la maggior parte dei consumatori avrà bisogno dal proprio sistema informatico.
Ufficio aperto
Mentre molte persone vorrebbero avere Word, il costo del software per ufficio è qualcosa che molti trovano troppo alto. Di conseguenza, un gruppo di sviluppatori di software open source ha creato Open Office come alternativa gratuita. È una suite software completa che include Writer (elaborazione testi), Calc (foglio di calcolo) e Impress (presentazione). Mentre l'interfaccia potrebbe non essere pulita come le altre, è comunque perfettamente funzionante e capace. Questo lo rende un'ottima alternativa per coloro che non vogliono spendere grandi quantità nelle suite più costose. C'è stata qualche polemica sulla suite Open Office anche se una volta è stata acquistata da Oracle. Da allora è stato rilevato dal gruppo Apache. Il software è disponibile per utenti Windows e Mac.
LibreOffice
Dopo che Oracle è stato coinvolto in Open Office acquistando Sun che inizialmente possedeva lo sviluppo, un gruppo ha preso il codice open source da esso e ha formato il proprio gruppo per continuare lo sviluppo libero per qualsiasi coinvolgimento aziendale. Ecco come è stata creata LibreOffice. Offre molte delle stesse applicazioni di base di OpenOffice ed è anche gratuito per chiunque sia scaricato. Il software ha un ottimo livello di compatibilità con le applicazioni e i file di Microsoft Office che lo rendono una scelta eccellente per chiunque non desideri dover sottoscrivere o pagare il software. È disponibile per utenti Windows o Mac.
documenti Google
Un'altra opzione gratuita disponibile per i consumatori è Google Docs. Questo differisce dagli altri software menzionati perché funziona tutto online tramite un browser Web ed è strettamente collegato al sistema di archiviazione cloud di Google Drive. Ha il vantaggio di consentire l'accesso e modificare i documenti da qualsiasi luogo o computer. Il rovescio della medaglia è che in pratica è necessario disporre di una connessione Internet per poterlo utilizzare. Ha modalità offline con il browser Chrome ma alcune funzioni e funzionalità potrebbero non essere accessibili. Include una suite completa di applicazioni, tra cui Documenti (elaborazione testi), Fogli di lavoro, Presentazioni, Disegni e Moduli.
Compatibilità
Molti utenti potrebbero essere preoccupati per la compatibilità dei file generati da una piattaforma software di produttività che viene aperta e modificata in un'altra suite di produttività. Sebbene questo fosse un problema alcuni anni fa, la maggior parte di questi è stata elaborata nelle ultime versioni. Ciò significa che gli utenti di suite non Microsoft Office non dovrebbero essere troppo preoccupati dell'apertura di file Word o Excel. Ci sono ancora alcuni problemi con i file, ma si tratta principalmente di elementi come le selezioni dei font che possono essere diversi tra i programmi e i computer.
