L'iPad è tutto cresciuto e pronto per il business. Ma sei pronto? È facile usare l'iPad per fare un po 'di lavoro, ma se vuoi davvero essere efficiente con esso, dovrai conoscere le giuste funzionalità e scaricare le app giuste per esso. Ciò include lasciare che l'iPad diventi il tuo assistente personale, utilizzando le app più recenti per redigere documenti e sfruttando il "cloud" per sincronizzare i documenti tra dispositivi e collaborare con i compagni di squadra.
Approfitta di Siri
Siri non è solo per ordinare la pizza o controllare il tempo. È al suo meglio quando lavora come assistente personale. Siri è perfettamente in grado di tenere il passo con i promemoria, impostare gli orari delle riunioni e pianificare gli eventi. Può anche prendere la dettatura vocale, quindi se non sei a portata di mano con una tastiera su schermo ma non la usi abbastanza per acquistare una tastiera reale, lei farà il lavoro pesante per te. In termini semplici, Siri potrebbe essere il singolo strumento di produttività più efficace in bundle con l'iPad.
Siri funziona in combinazione con Calendario, Promemoria e altre app dell'iPad. Queste app si sincronizzano anche su iCloud, quindi puoi impostare un promemoria sul tuo iPad e farlo apparire sul tuo iPhone. E se più persone usano lo stesso account iCloud, avranno tutti accesso a quegli eventi del calendario.
Ecco alcune cose che Siri può fare per te:
- "Ricordami di partecipare alla riunione del 9 Miller alle 8:30 di martedì." Questa dichiarazione imposterà un promemoria delle 8:30 su una riunione delle 9, che è utile se è necessario prepararsi per questo.
- "Organizza un incontro con Chris Miller domani alle 9:00." Questo bloccherà il tuo calendario per le 9 del mattino successivo. L'ora predefinita dell'evento è di un'ora, ma puoi dire a Siri quanto durerà.
- "Prendi nota che le dimensioni della mia scrivania sono 36 per 24." Non vuoi caricare l'app di Notes e digitare alcune informazioni rapide? Anche Siri può farlo.
Scarica una suite per ufficio
Uno dei segreti poco conosciuti dell'iPad è che viene fornito con una suite per ufficio. IWork di Apple, che include Pages, Numbers e Keynote, è un download gratuito per chiunque abbia acquistato un iPad o un iPhone negli ultimi anni. Questo ti dà accesso a un'incredibile gamma di app che possono aiutarti con l'elaborazione di testi, fogli di calcolo o presentazioni.
Preferisci Microsoft Office? È disponibile anche per iPad. Alla fine Microsoft ha deciso di smettere di sbattere la testa contro il treno dell'iPad e di salire a bordo. Non solo puoi ottenere Word, Excel e PowerPoint, puoi anche scaricare Outlook, OneNote, Lync e SharePoint Newsfeed.
Puoi anche scaricare app per Google Documenti e Fogli Google che renderanno molto più semplice l'utilizzo degli strumenti basati su cloud di Google.
Integrazione del Cloud Storage
A proposito di cloud, Dropbox è una delle app più produttive sull'iPad. Non solo rende il backup dei tuoi documenti importanti sull'iPad in un attimo, ma è anche ottimo per lavorare contemporaneamente su iPad e PC. Dropbox è in grado di sincronizzare un file in pochi secondi, quindi puoi passare da una foto all'altra e fare ritocchi sul tuo iPad per fare uno strato più profondo di modifiche sul tuo PC e poi tornare al tuo iPad in pochi secondi. Ovviamente, Dropbox non è l'unico gioco in città. Esistono numerose soluzioni di archiviazione cloud eccezionali per l'iPad. E Apple ha reso semplicissima la gestione dei documenti cloud con la nuova app File e la funzionalità di trascinamento della selezione.
Videoconferenze
Non dovrebbe sorprendere che l'iPad eccelle nelle comunicazioni. Puoi persino usarlo come telefono e, tra FaceTime e Skype, l'iPad offre un facile accesso alle videoconferenze. Ma per quanto riguarda le videoconferenze in piena regola? Tra Cisco WebEx Meetings e GoToMeeting, non avrai più tempo a collaborare, a fare brainstorming o semplicemente a restare organizzato con un team di persone.
Scansione di documenti con il tuo iPad
Per quanto ci proviamo, sembra che non ci sia bisogno di allontanarsi dalla carta. Fortunatamente, non abbiamo bisogno di aumentare il problema avendo un dispositivo dedicato alla scansione di quella carta. La fotocamera dell'iPad è perfettamente in grado di funzionare come uno scanner e, grazie a una serie di app davvero buone, è molto facile scattare una foto di un documento e ritagliare l'immagine perfettamente in modo che sembri passata attraverso un vero scanner. La parte migliore è che la maggior parte delle applicazioni per scanner ti consente di copiare il documento nell'archivio cloud, contrassegnare il documento, stamparlo e inviarlo come allegato di posta elettronica.
Scanner Pro è una delle app principali per la scansione di documenti. E usarlo è forse più facile che usare la macchina fotografica. Per scansionare un documento, premi il grande pulsante arancione "+" e la fotocamera dell'iPad viene attivata. Tutto quello che devi fare per scansionare il documento è allinearlo entro i confini della fotocamera. Scanner Pro attenderà fino a quando non avrà una ripresa stabile e automaticamente scatta la foto e la ritaglia in modo che venga visualizzato solo il documento. Sì, è così facile.
Acquista una stampante AirPrint
Non dimentichiamo di stampare. È facile non notare che l'iPad è compatibile con molte stampanti diverse immediatamente. AirPrint consente all'iPad e alla stampante di comunicare attraverso una rete Wi-Fi locale, quindi non è necessario connettere l'iPad alla stampante. Basta acquistare una stampante che supporti AirPrint, collegarlo alla rete Wi-Fi e l'iPad lo riconoscerà.
Puoi stampare da app per iPad toccando il pulsante Condividi, che sembra una scatola con una freccia che ne esce. Se l'app supporta la stampa, il pulsante "Stampa" apparirà nella seconda fila di pulsanti nel menu Condividi.
Scarica le app giuste
Abbiamo già coperto le due suite per ufficio più famose per l'iPad, e sarebbe impossibile elencare tutte le fantastiche app per iPad utili in un ambiente di lavoro, ma ce ne sono alcune che possono essere adattate praticamente a qualsiasi tipo di lavoro.
Se il tuo bisogno di prendere appunti va oltre ciò che l'app Notes integrata è in grado, e specialmente se hai bisogno di condividere quelle note con altri dispositivi non iOS, Evernote può essere un vero risparmiatore di vita. Evernote è una versione multi-piattaforma basata su cloud di Notes.
Lavori con molti file PDF? GoodReader non è solo un ottimo modo per leggerli, ma ti permetterà anche di modificarli. GoodReader si connette a tutte le soluzioni di archiviazione cloud più diffuse, quindi puoi collegarlo direttamente al tuo flusso di lavoro.
Il tuo bisogno di gestire le attività va oltre quello che possono fornire i promemoria e le app di calendario dell'iPad? Things è una delle migliori app per la produttività su iPad semplicemente per la sua superiorità come task manager.
Multitasking e cambio di attività
Dopo aver caricato l'iPad con fantastiche app, vorrai navigare tra queste app in modo efficiente. Task Switching offre la possibilità di passare rapidamente da una app all'altra senza interruzioni. È possibile attivare Task Switching facendo doppio clic sul Casa pulsante per visualizzare la schermata delle attività e semplicemente toccando l'app che si desidera utilizzare. L'iPad mantiene l'app in memoria quando è in background in modo che possa essere rapidamente caricata quando la si attiva. Puoi anche aprire la schermata delle attività posizionando quattro dita sullo schermo dell'iPad e spostandole verso l'alto fino a quando avrai attivato i gesti multitasking nelle impostazioni dell'iPad.
Ma il modo più veloce per passare da un'attività all'altra è utilizzare il dock dell'iPad. Il nuovo dock ti consente di aggiungere più icone per un accesso rapido, ma ancora meglio, include le ultime tre app che hai aperto. Queste icone si trovano nell'estrema destra del dock e facilitano il passaggio da un'app all'altra.
Puoi accedere rapidamente al dock all'interno di qualsiasi app facendo scorrere il dito verso l'alto dal bordo inferiore dello schermo.
Vuoi fare il multitasking? Il dock può aiutarti anche lì. Invece di toccare l'icona dell'app per passare ad essa, tieni premuto il dito su di essa. Quando hai un'app aperta e tocchi e tieni premuta un'icona sul dock, puoi trascinarla sul lato dello schermo. Se entrambe le app supportano il multitasking, l'app a schermo intero viene spostata per consentire l'avvio della nuova app sul lato dello schermo. Una volta che hai due app in una volta, puoi usare il piccolo divisore tra di loro per consentire a ciascuna di occupare metà dello schermo, una per correre sul lato dello schermo o spostare il divisore dal lato dello schermo chiudere un'app multitasking.
L'iPad Pro da 12,9 pollici
Se vuoi veramente aumentare la tua produttività, dovresti pensare all'acquisto di un iPad Pro. La differenza tra la linea iPad Pro e iPad Air (o "iPad") è enorme. L'iPad Pro rivaleggia con la maggior parte dei laptop in termini di pura potenza di elaborazione, raddoppia la RAM che si trova in altri iPad e presenta la visualizzazione più avanzata di qualsiasi iPad, incluso il supporto per colori ad ampia gamma.
Ma non è solo la velocità che ti renderà più produttivo. Lo spazio dello schermo aggiuntivo sul modello da 12,9 pollici è ottimo per il multitasking. E se si crea molto contenuto, la tastiera su schermo più grande ha all'incirca le stesse dimensioni di una normale tastiera. Ha persino la fila di numeri / simboli in alto, risparmiando tempo per passare da un layout all'altro.
Scopri come i professionisti navigano nell'iPad
E se vuoi essere più produttivo sull'iPad, vorrai essere più efficiente mentre lo usi. Esistono numerose scorciatoie nella navigazione che possono aiutarti a capire dove stai andando più veloce. Ad esempio, anziché cercare un'app, puoi avviarla rapidamente scorrendo verso il basso sulla schermata iniziale per visualizzare Spotlight Search e digitando il nome dell'app nella barra di ricerca. Puoi anche avviare app utilizzando Siri.
Inoltre, utilizzare la schermata delle attività. Abbiamo già parlato di fare doppio clic sul pulsante Home per visualizzare la schermata delle attività. Anche se non stai passando da un'applicazione all'altra, questo è un ottimo modo per avviare un'applicazione se l'hai utilizzata di recente.
Aggiungi siti web alla schermata principale
Se si utilizzano spesso siti Web specifici per lavoro, ad esempio un sistema di gestione dei contenuti (CMS), è possibile risparmiare tempo aggiungendo il sito Web alla schermata principale dell'iPad. Ciò consentirà al sito Web di agire come qualsiasi altra app. E non crederai a quanto sia facile salvare il sito web come un'icona dell'app. Basta navigare verso la pagina Web, toccare il Condividere nella parte superiore dello schermo e scegli "Aggiungi alla schermata Home" dalla seconda fila di opzioni.
L'icona si comporterà come qualsiasi altra app, quindi puoi metterla in una cartella o anche spostarla nel dock dell'iPad, che ti darà accesso rapido in qualsiasi momento.
Email dedicata accanto al tuo PC
L'uso del tuo iPad non dovrebbe fermarsi solo perché ti sei seduto al desktop. L'iPad può svolgere una serie di ottime funzioni mentre lavori. È possibile utilizzarlo come client di posta elettronica dedicato o client di messaggistica istantanea, oppure può semplicemente essere utilizzato come accesso rapido al browser web. Funziona ancora meglio se hai un dock per il tuo iPad, che lo rende quasi come un altro monitor. E, sì, se vuoi che funzioni come un monitor aggiuntivo, puoi farlo scaricando un'applicazione come Duet Display.
Acquista una tastiera
Potresti esserti aspettato questo più vicino alla cima della lista, ma in realtà raccomandiamo di saltare la tastiera quando si acquista un iPad. Molte persone sono piuttosto sorprese di quanto velocemente possano digitare usando la tastiera su schermo, specialmente dopo aver imparato le scorciatoie da tastiera come saltare l'apostrofo e consentire la correzione automatica per inserirlo.L'iPad consente inoltre di dettare ogni volta che la tastiera si trova sullo schermo toccando il pulsante del microfono incorporato nella tastiera standard.
Ma se hai intenzione di scrivere molto sull'iPad, niente batte una tastiera fisica.
La linea di tablet iPad Pro supporta la Smart Keyboard di Apple, che potrebbe essere la migliore tastiera per iPad. Una buona parte delle tastiere Apple è che le scorciatoie del PC sono come Comando-C per la copia funzionerà anche su iPad, risparmiando dal toccare sullo schermo. E quando usato in combinazione con il touchpad virtuale, è quasi come usare un PC.
Non hai un iPad Pro? Puoi anche utilizzare la Magic Keyboard di Apple con l'iPad e ottenere molte delle stesse funzioni. L'unica cosa che non farà è caricare attraverso il nuovo connettore dell'iPad Pro.
Vuoi risparmiare? O vai con qualcosa di diverso? Ci sono una vasta gamma di tastiere di terze parti come la tastiera Ultra Compact di Anker e il tipo + di Logitech, che è un caso con una tastiera integrata.
La chiave per acquistare una tastiera wireless è assicurarsi che supporti il Bluetooth e cercare il supporto per iOS o iPad sulla confezione. Se preferisci una custodia per tastiera, dovrai assicurarti che funzioni con il tuo particolare modello di iPad. I modelli precedenti di iPad pre-iPad Air hanno dimensioni diverse e, con tre diverse dimensioni per l'iPad, si vuole sicuramente assicurarsi che la custodia si adatti al modello specifico.
Nota: Puoi anche usare una tastiera cablata con il tuo iPad. Hai semplicemente bisogno di avere l'adattatore della fotocamera.
