Tutte le edizioni di Microsoft Word offrono una funzionalità chiamata Trova e sostituisci. Lo usi quando devi cercare una parola, un numero o una frase specifica in un documento e sostituirlo con qualcos'altro. Questo è molto utile se hai bisogno di fare un sacco di sostituzioni contemporaneamente come cambiare il nome del personaggio principale in un romanzo che hai scritto o qualcosa che hai sempre scritto male.
Fortunatamente, puoi dire a Word di apportare automaticamente tutte le modifiche. Puoi anche sostituire numeri, segni di punteggiatura e persino parole cap o uncap; basta digitare cosa trovare e con cosa sostituirlo e lasciare che Word faccia il resto.
Questo copre la versione di Windows di Word, ma funziona in modo simile nella versione Mac di Word.
Mancia: Se attivi Track Changes prima di iniziare, puoi rifiutare la sostituzione o l'eliminazione di qualsiasi parola non voluta.
01 del 05Individua la funzione Trova e sostituisci
La funzionalità Trova e sostituisci si trova nella scheda Home in tutte le edizioni di Microsoft Word. La configurazione della scheda Home è leggermente diversa per ogni versione e il modo in cui Word appare sullo schermo o sul tablet del computer dipende dalle dimensioni dello schermo e dalle impostazioni di risoluzione. Quindi, l'interfaccia di Word non sarà uguale a tutti. Tuttavia, esistono alcuni modi universali per accedere e utilizzare la funzionalità Trova e sostituisci tra tutte le versioni.
C leccare il Casa scheda e poi:
- Clic Sostituire o
- Clic La modifica e quindi fare clic Sostituire o
- Tenere premuto il tasto Ctrl + H
Quando si utilizza una di queste opzioni, viene visualizzata la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
02 di 05Trova e sostituisci una parola in Word 2007, 2010, 2013, 2016
La finestra di dialogo Trova e sostituisci di Microsoft Word, nella sua forma più semplice, ti chiede di digitare la parola che stai cercando e la parola con cui vuoi sostituirla. Quindi, fai clic su Sostituisci e consenti a Word di modificare ogni voce per te o di esaminarli uno alla volta.
Ecco un esercizio che puoi fare per la pratica per vedere come funziona:
- Apri Microsoft Word e digita quanto segue Oggi sto imparando come usare Microsoft Word e sono molto felice!
- stampa Ctrl + H sulla tastiera.
- Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, digitare sono nel Trovare cosa la zona. genere sono nel Sostituire Con la zona.
- Clic Sostituire.
- Nota che sono è evidenziato nel documento. O:
- Clic Sostituire per cambiarlo sono e quindi fare clic Sostituire di nuovo per cambiare la voce successiva a sono oppure, fare clic Sostituisci tutto per sostituire entrambi contemporaneamente.
- Clic OK.
Puoi usare questa stessa tecnica per cercare frasi. Basta digitare la frase da trovare al posto di una singola parola. Non hai bisogno di virgolette per definire la frase.
03 di 05Cerca una pagina in Word per la punteggiatura
Puoi cercare la punteggiatura in una pagina; si utilizza la stessa tecnica per qualsiasi attività di ricerca e sostituzione eccetto che si digita un simbolo di punteggiatura anziché una parola.
Se il documento precedente è ancora aperto, ecco come farlo (e nota che questo funziona anche per i numeri):
- Clic Sostituire nella scheda Home o premere Ctrl + H.
- Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, digitare ! nella riga Trova e . nel Sostituisci cosa linea.
- Clic Sostituire.
- Clic OK.
Cambia maiuscole in Microsoft Word
La funzione Trova e sostituisci non prende in considerazione nulla di maiuscole, a meno che non lo dici espressamente. Per accedere a questa opzione dovrai fare clic sull'opzione Altro nella finestra di dialogo Trova e sostituisci:
- Apri la finestra di dialogo Trova e sostituisci utilizzando il tuo metodo preferito. Preferiamo Ctrl + H.
- Clic Di Più.
- Digitare la voce appropriata in Trovare cosa e Sostituirlo con Linee.
- Clic Caso di corrispondenza.
- Clic Sostituire e Sostituire di nuovo, o clic Sostituisci tutto.
- Clicca OK.
Esplora altri modi per cercare parole su una pagina
In questo articolo, abbiamo parlato esclusivamente della finestra di dialogo Trova e sostituisci accedendovi tramite il comando Sostituisci. Riteniamo che sia il modo più semplice e diretto per trovare e sostituire parole e frasi. A volte però non è necessario sostituire nulla, devi semplicemente trovarlo. In questi casi, si usa il comando Trova.
Aprire qualsiasi documento di Word e digitare alcune parole. Poi:
- Dalla scheda Home, fare clic su Trovao fare clic La modifica e poi Trovao utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + F per aprire il pannello di navigazione.
- Nel riquadro di navigazione, digitare la parola o la frase da trovare.
- Clic il Ricerca icona per vedere i risultati.
- Clic qualsiasi voce in quei risultati per andare al posto sulla pagina in cui si trova.
