Nel tempo, i database di Microsoft Access 2007 aumentano di dimensioni e utilizzano inutilmente lo spazio su disco. Access crea oggetti nascosti per le attività e tali oggetti nascosti rimangono a volte nel database dopo che non sono più necessari. Allo stesso modo, l'eliminazione di un oggetto di database potrebbe non rilasciare lo spazio su disco occupato. Alla fine, la prestazione soffre.
Inoltre, le modifiche ripetute al file di database possono causare il danneggiamento dei dati. Questo rischio aumenta per i database condivisi da più utenti su una rete. Per entrambi questi motivi, è consigliabile eseguire in modo proattivo lo strumento Compatta e ripristina database per garantire la coerenza dei dati. Se il database è danneggiato, Access richiede di eseguire il comando Compatta e ripristina.
Esecuzione Compatta e riparazione su un database di Access
- Chiedere agli altri utenti di chiudere il database. Devi essere l'unico utente con il database aperto per eseguire lo strumento.
- Clicca il Microsoft Office pulsante.
- Dal Ufficio menu, scegliere Gestire nella colonna di sinistra, seguito daCompatta e ripristina il databaseper aprire la finestra di dialogo "Database da compattare da".
- Passare al database che si desidera compattare e riparare e quindi fare clic su Compatto pulsante.
- Fornire un nuovo nome per il database compattato in Database compatto in finestra di dialogo e fare clic su Salvare pulsante.
- Verificare che il database compattato funzioni correttamente.
- Eliminare il database originale e rinominare il database compattato con il nome del database originale. (Questo passaggio è facoltativo).
Suggerimenti
Ricorda che compatta e ripara crea un nuovo file di database. Pertanto, le autorizzazioni del file NTFS applicate al database originale non si applicano al database compattato. Per questo motivo è preferibile utilizzare la sicurezza a livello utente anziché le autorizzazioni NTFS sul database.
