Nel tempo, i database di Microsoft Access aumentano di dimensioni e utilizzano inutilmente spazio su disco. Inoltre, le modifiche ripetute al file di database possono causare il danneggiamento dei dati. Questo rischio aumenta per i database condivisi da più utenti su una rete. Pertanto, è una buona idea eseguire periodicamente lo strumento di database compatto e di riparazione per garantire la coerenza dei dati. È inoltre possibile che venga richiesto da Microsoft Access di eseguire una riparazione del database se il motore di database rileva errori all'interno di un file. In questo articolo, esaminiamo il processo che dovresti seguire per assicurare il funzionamento ottimale del tuo database.
La compattazione periodica e la riparazione dei database di Access sono necessari per due motivi. Innanzitutto, i file di database di Access aumentano di dimensioni nel tempo. Parte di questa crescita potrebbe essere dovuta ai nuovi dati aggiunti al database, ma un'altra crescita è da oggetti temporanei creati dal database e dallo spazio inutilizzato da oggetti eliminati. La compattazione del database recupera questo spazio. In secondo luogo, i file di database potrebbero essere danneggiati, in particolare quei file a cui si accede da più utenti tramite una connessione di rete condivisa. La riparazione del database corregge i problemi di corruzione del database consentendo un uso continuato preservando l'integrità del database.
Nota:
Questo articolo descrive il processo di compattazione e ripristino di un database Access 2013. I passaggi sono gli stessi utilizzati per la compattazione e la riparazione di un database Access 2010. Se si utilizza una versione precedente di Microsoft Access, leggere Compatto e ripristinare un database di Access 2007.
Difficoltà:
Facile
Tempo richiesto:
20 minuti (può variare a seconda della dimensione del database)
Ecco come:
- Prima di iniziare, assicurarsi di disporre di un backup del database corrente. Compatto e riparato è un'operazione di database molto intrusiva e potenzialmente in grado di causare errori del database. Il backup sarà strumentale in questo caso. Se non si ha familiarità con il backup di Microsoft Access, leggere il backup di un database di Microsoft Access 2013.
- Se il database si trova in una cartella condivisa, assicurarsi di chiedere agli altri utenti di chiudere il database prima di procedere. Devi essere l'unico utente con il database aperto per eseguire lo strumento.
- Nella barra multifunzione di accesso, accedere al riquadro Strumenti database.
- Fare clic sul pulsante "Compatta e ripristina database" nella sezione Strumenti del pannello.
- L'accesso presenterà la finestra di dialogo "Database da compattare da". Passare al database che si desidera compattare e riparare, quindi fare clic sul pulsante Compatto.
- Fornire un nuovo nome per il database compattato nella finestra di dialogo "Database compatto in", quindi fare clic sul pulsante Salva.
- Dopo aver verificato che il database compattato funzioni correttamente, eliminare il database originale e rinominare il database compattato con il nome del database originale. (Questo passaggio è facoltativo).
Suggerimenti:
- Ricorda che compatta e ripara crea un nuovo file di database. Pertanto, le autorizzazioni del file NTFS applicate al database originale non verranno applicate al database compattato. Per questo motivo è preferibile utilizzare la sicurezza a livello utente anziché le autorizzazioni NTFS.
- Non è una cattiva idea pianificare sia i backup che le operazioni di compattazione / riparazione su base regolare. Questa è un'attività eccellente da pianificare nei piani di manutenzione dell'amministrazione del database.
Quello di cui hai bisogno:
- Microsoft Office Access 2010; o
- Microsoft Office Access 2013
