La funzione SUMIFS estende l'utilità della funzione SUMIF consentendo di specificare da 2 a 127 criteri piuttosto che uno come in SUMIF.
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01 di 11Come funziona la funzione SUMIFS
Normalmente, SUMIFS funziona con righe di dati chiamate record. In un record, tutti i dati in ogni cella o campo nella riga sono correlati, ad esempio il nome, l'indirizzo e il numero di telefono della società.
SUMIFS cerca criteri specifici in due o più campi nel record e solo se trova una corrispondenza per ogni campo specificato sono riassunti i dati per quel record.
Nel tutorial SUMIF passo dopo passo, abbiamo abbinato il singolo criterio degli agenti di vendita che avevano venduto più di 250 ordini in un anno.
In questo tutorial, verranno impostate due condizioni utilizzando SUMIFS: quella degli agenti di vendita in est area di vendita che ha avuto meno di 275 vendite nell'ultimo anno.
L'impostazione di più di due condizioni può essere eseguita specificando ulteriori argomenti Criteria_range e Criteri per SUMIFS.
Seguendo i passaggi degli argomenti del tutorial in basso, puoi creare e utilizzare la funzione SUMIFS visualizzata nell'immagine sopra.
02 di 11Immissione dei dati dell'esercitazione
Il primo passo per utilizzare la funzione SUMIFS in Excel è immettere i dati.
Inserisci i dati nelle celle Da D1 a F11 di un foglio di lavoro Excel, come mostrato nell'immagine sopra.
La funzione SUMIFS ei criteri di ricerca (meno di 275 ordini e agenti di vendita dalla regione di vendita est) verranno aggiunti alla riga 12 sotto i dati.
Le istruzioni del tutorial non includono i passaggi di formattazione per il foglio di lavoro.
Questo non interferirà con il completamento del tutorial. Il tuo foglio di lavoro sarà diverso dall'esempio mostrato, ma la funzione SUMIFS ti darà gli stessi risultati.
03 di 11Sintassi della funzione SUMIFS
In Excel, la sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione.
La sintassi per la funzione SUMIFS è:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Fino a 127 criteri_intervallo / criteri le coppie possono essere specificate nella funzione.
04 di 11Gli argomenti della funzione SUMIFS
Gli argomenti della funzione indicano alla funzione quali condizioni vengono testate e quale intervallo di dati sommare quando vengono soddisfatte tali condizioni.
Sono richiesti tutti gli argomenti in questa funzione.
int_somma - i dati in questo intervallo di celle vengono sommati quando viene trovata una corrispondenza tra tutti i dati specificati criteri e il loro corrispondente criteri_intervallo argomenti.
criteri_intervallo - il gruppo di celle la funzione è quella di cercare una corrispondenza al corrispondente criteri discussione.
criteri - questo valore viene confrontato con i dati nel corrispondente criteri_intervallo . Dati effettivi o il riferimento di cella ai dati possono essere inseriti per questo argomento.
05 di 11Avvio della funzione SUMIFS
Sebbene sia possibile digitare semplicemente la funzione SUMIFS in una cella in un foglio di lavoro, molte persone trovano più semplice utilizzare la finestra di dialogo della funzione per accedere alla funzione.
Passi tutorial
- Fare clic sulla cella F12 per renderla la cella attiva. Questo è dove entreremo nella funzione SUMIFS.
- Clicca sul formule scheda.
- Clicca su Math e Trig nel gruppo Libreria funzioni.
- Clicca su SOMMA.PIÙ.SE nell'elenco per visualizzare la finestra di dialogo della funzione SUMIF.
Excel Online non ha la scheda Formule. Per utilizzare SUMIFS in Excel Online, utilizzare il pulsante Inserisci funzione.
- Clicca sulla cella F12 per renderlo la cella attiva. Questo è dove entreremo nella funzione SUMIFS.
- Clicca il Inserisci funzione pulsante. Si apre la finestra di dialogo Inserisci funzione.
- Clicca su Math e Trig nell'elenco Categorie.
- Fai clic su SUMIFS nell'elenco per avviare la funzione.
I dati che inseriamo nelle righe vuote nella finestra di dialogo formeranno gli argomenti della funzione SUMIFS.
Questi argomenti indicano alla funzione quali condizioni stiamo testando e quale intervallo di dati sommare quando vengono soddisfatte tali condizioni.
06 di 11Inserimento dell'argomento Sum_range
Il int_somma argomento contiene i riferimenti di cella ai dati che vogliamo sommare.
Quando la funzione trova una corrispondenza tra tutti gli argomenti Criteria e Criteria_range specificati per un record, il campo Sum_range per quel record è incluso nel totale.
In questo tutorial, i dati per l'argomento Sum_range si trovano nel Vendite totali colonna.
Passi tutorial
- Clicca sul int_somma linea nella finestra di dialogo.
- Evidenzia celle Da F3 a F9 nel foglio di lavoro per aggiungere questi riferimenti di cella al int_somma linea.
Inserimento dell'argomento Criteria_range1
In questo tutorial stiamo cercando di abbinare due criteri in ogni record di dati:
- Agenti di vendita dalla regione di vendita est.
- Agenti di vendita che hanno realizzato meno di 275 vendite quest'anno.
Il criteri_intervallo1 argomento indica l'intervallo di celle che SUMIFS deve cercare quando si cerca di far corrispondere il primo criterio: la regione di vendita est.
Passi tutorial
- Clicca sul criteri_intervallo1 linea nella finestra di dialogo.
- Evidenzia le celle da D3 a D9 nel foglio di lavoro per inserire questi riferimenti di cella come intervallo da cercare per la funzione.
Immissione dell'argomento Criteria1
In questo tutorial, il primo criterio che cerchiamo di far coincidere è se i dati nell'intervallo D3: D9 sono uguali est .
Sebbene i dati effettivi, come la parola est , può essere inserito nella finestra di dialogo per questo argomento, di solito è meglio aggiungere i dati a una cella nel foglio di lavoro e quindi inserire quel riferimento di cella nella finestra di dialogo.
Passi tutorial
- Clicca sul Criteria1 linea nella finestra di dialogo.
- Clicca sulla cella D12 per inserire quel riferimento di cella. La funzione cercherà nell'intervallo selezionato nel passaggio precedente per i dati che corrispondono a questi criteri.
Il termine di ricerca (Est) verrà aggiunto alla cella D12 nell'ultima fase dell'esercitazione.
In che modo le referenze di celle aumentano la versatilità di SUMIFS
Se un riferimento di cella, come D12, viene inserito come criteri Argument, la funzione SUMIFS cercherà corrispondenze con qualunque dato sia stato digitato in quella cella nel foglio di lavoro.
Quindi, dopo aver trovato l'importo delle vendite per il est regione sarà facile trovare gli stessi dati per un'altra regione di vendita semplicemente cambiando est a Nord o ovest nella cella D12. La funzione si aggiorna automaticamente e visualizza il nuovo risultato.
09 di 11Inserimento dell'argomento Criteria_range2
L'argomento Criteria_range2 indica l'intervallo di celle che il SUMIFS deve cercare quando si cerca di far corrispondere il secondo criterio - agenti di vendita che hanno venduto meno di 275 ordini quest'anno.
Passi tutorial
- Clicca sul criteri_intervallo2 linea nella finestra di dialogo.
- Evidenzia celle Da E3 a E9 nel foglio di lavoro per inserire questi riferimenti di cella come il secondo intervallo da cercare per la funzione.
Immissione dell'argomento Criteria2
Il secondo standard che cerchiamo di far coincidere è se i dati nell'intervallo E3: E9 sono meno di 275 ordini di vendita.
Come con il Criteria1 argomento, inseriremo il riferimento di cella nella posizione di Criteria2 nella finestra di dialogo piuttosto che i dati stessi.
Passi tutorial
- Clicca sul Criteria2 linea nella finestra di dialogo.
- Clicca sulla cella E12 per inserire quel riferimento di cella. La funzione cercherà l'intervallo selezionato nel passaggio precedente per i dati che corrispondono ai criteri.
- Clic ok per completare la funzione SUMIFS e chiudere la finestra di dialogo.
Una risposta di zero (0) apparirà nella cella F12 (la cella in cui abbiamo inserito la funzione) perché non abbiamo ancora aggiunto i dati ai campi Criteria1 e Criteria2 (C12 e D12). Fino a quando non lo facciamo, non c'è nulla per la funzione da sommare e quindi il totale rimane a zero.
I criteri di ricerca verranno aggiunti nel prossimo passaggio del tutorial.
11 di 11Aggiunta dei criteri di ricerca e completamento dell'esercitazione
L'ultimo passaggio nel tutorial è quello di aggiungere dati alle celle nel foglio di lavoro identificato come contenente il criteri argomenti.
Passi tutorial
Per aiuto con questo esempio vedi l'immagine sopra.
- Nella cella D12 genere est e premere il accedere tasto sulla tastiera.
- Nella cella E12 genere <275 e premere il accedere tasto sulla tastiera (il "<" è il simbolo per meno che in Excel).
La risposta $ 119,719.00 dovrebbe apparire nella cella F12.
Solo due record quelli nelle righe 3 e 4 corrispondono a entrambi i criteri e, pertanto, solo le vendite totali per quei due record vengono sommate dalla funzione.
La somma di $ 49,017 e $ 70,702 è $ 119,719.
Quando si fa clic sulla cella F12, la funzione completa= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
