Il SUMIF la funzione combina ilSE eSOMMA funzioni in Excel; questa combinazione consente di sommare valori in un intervallo selezionato di dati che soddisfa criteri specifici. Il SE parte della funzione determina quali dati soddisfano i criteri specificati e il SOMMA parte fa l'aggiunta.
Normalmente, SUMIF viene utilizzato con righe di dati chiamate record. In un record, tutti i dati di ciascuna cella nella riga sono correlati, come il nome, l'indirizzo e il numero di telefono della società. SUMIF cerca i criteri specifici in una cella o campo nel record e, se trova una corrispondenza, aggiunge quei dati o dati in un altro campo specificato nello stesso record.
Sintassi della funzione SUMIF
In Excel, la sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione. La sintassi per il SUMIF la funzione è:
= SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)
Gli argomenti della funzione indicano alla funzione quali condizioni stiamo testando e quale intervallo di dati sommare quando viene soddisfatta la condizione.
Gamma: Il gruppo di celle la funzione è di cercare.
criteri:Il valore da confrontare con i dati nel Gamma le cellule. Se viene trovata una corrispondenza, i dati corrispondenti nella int_somma è aggiunto. Dati effettivi o il riferimento di cella ai dati possono essere inseriti per questo argomento.
int_somma (facoltativo): i dati in questo intervallo di celle vengono sommati quando si trovano le corrispondenze tra il gamma argomento e il criteri. Se questo intervallo viene omesso, viene invece sommato il primo intervallo.
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02 di 06Immissione dei dati dell'esercitazione
Questo tutorial utilizza un set di record di dati e il SUMIF funzione per trovare le vendite annuali totali per i rappresentanti di vendita che hanno venduto più di 250 ordini. Seguendo i passaggi negli argomenti del tutorial di seguito viene illustrato come creare e utilizzare il file SUMIF funzione vista nell'immagine qui sopra per calcolare le vendite annuali totali.
Il primo passo per usare il SUMIF la funzione in Excel è inserire i dati. Inserisci i dati in cellule B1 a E11 di un foglio di lavoro Excel come mostrato nell'immagine sopra. Il SUMIF funzione e i criteri di ricerca (maggiori di 250 ordini) verranno aggiunti alla riga 12 sotto i dati.
Le istruzioni del tutorial non includono i passaggi di formattazione per il foglio di lavoro. Questo non interferirà con il completamento del tutorial. Il tuo foglio di lavoro sarà diverso dall'esempio mostrato, ma il SUMIF la funzione ti darà gli stessi risultati.
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03 di 06Avvio della funzione SUMIF
Sebbene sia possibile semplicemente digitare il SUMIF funzione in una cella in un foglio di lavoro, molte persone trovano più facile usare il Formula Builder per inserire la funzione.
- Clicca su cellula E12 per renderlo la cella attiva - questo è dove entreremo nel SUMIF funzione.
- Clicca sul Scheda Formule.
- Clicca sul Math e Trig icona sul nastro per aprire il Formula Builder.
- Clicca su SUMIF nell'elenco per iniziare a creare la funzione.
I dati che inseriremo nelle tre righe vuote nella finestra di dialogo formeranno gli argomenti del SUMIF funzione; questi argomenti indicano alla funzione quali condizioni stiamo testando e quale intervallo di dati sommare quando viene soddisfatta la condizione.
04 di 06Immissione dell'intervallo e dei criteri
In questo tutorial vogliamo trovare le vendite totali per quei Sales Reps che hanno avuto più di 250 ordini nell'anno. L'argomento Range dice al SUMIF funzione quale gruppo di celle cercare quando si cerca di trovare i criteri specificati di > 250.
- Nel Formula Builder, clicca sul Gamma linea.
- Evidenziare celle D3 a D9 sul foglio di lavoro per inserire questi riferimenti di cella come intervallo da cercare per la funzione.
- Clicca sul criteri linea.
- Clicca su cellula E13 per inserire quel riferimento di cella. La funzione cercherà l'intervallo selezionato nel passaggio precedente per i dati che corrispondono a questo criterio (Nord).
In questo esempio, se i dati nell'intervallo D3: D12 è maggiore di 250 quindi le vendite totali per quel record saranno aggiunte dal SUMIF funzione.
Anche se i dati reali - come testo o numeri come > 250 può essere inserito nella finestra di dialogo per questo argomento, di solito è meglio aggiungere i dati a una cella nel foglio di lavoro e quindi inserire quel riferimento di cella nella finestra di dialogo.
Riferimenti di cella Aumentano la funzionalità Versatilità
Se un riferimento di cella, come E12, viene inserito come argomento dei criteri, il SUMIF la funzione cercherà le corrispondenze con qualunque dato sia stato digitato in quella cella nel foglio di lavoro.
Quindi, dopo aver trovato le vendite totali per i rappresentanti di vendita con oltre 250 ordini, sarà facile trovare le vendite totali per altri numeri di ordine, ad esempio meno di 100, semplicemente cambiando > 250 a < 100.
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05 di 06Inserimento dell'argomento Sum_range
Il int_somma argomento è il gruppo di celle che la funzione si sommerà quando trova una corrispondenza nel file Gamma discussione; questo argomento è facoltativo e, se omesso, Excel aggiunge le celle specificate nel file Gamma discussione.
Dal momento che vogliamo le vendite totali per i rappresentanti di vendita con oltre 250 ordini, utilizziamo i dati nel Vendite totali colonna come il int_somma discussione.
- Clicca sul int_somma linea.
- Evidenziare celle E3 a E12 nel foglio di calcolo per inserire questi riferimenti di cella come int_somma discussione.
- Fai clic su Fine per completare la funzione SUMIF.
- Una risposta di 0 dovrebbe apparire in cellula E12 - la cella in cui abbiamo inserito la funzione perché non abbiamo ancora aggiunto i dati al criteri campo di D12,
Una volta che i dati sono stati inseriti nella cella D12 nel prossimo passo, se il Gamma il campo di un record contiene una corrispondenza per i criteri in D12 quindi i dati nel Vendite totali il campo per quella registrazione verrà aggiunto al totale dalla funzione.
06 di 06Aggiunta dei criteri di ricerca
L'ultimo passo nel tutorial è quello di aggiungere i criteri che vogliamo che la funzione corrisponda. In questo caso, vogliamo le vendite totali per i rappresentanti di vendita con oltre 250 ordini, quindi aggiungeremo il termine > 250 a D12 - la cella identificata nella funzione come contenente l'argomento criteri.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- Nel cella D12 genere > 250 e premere il accedere tasto sulla tastiera.
- La risposta $290,643.00 dovrebbe apparire in cella E12.
- Quando si fa clic su cella E12, la funzione completa, come mostrato sopra, appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Il criterio di > 250 è incontrato in quattro celle in colonna D: D4, D5, D8, D9. Di conseguenza i numeri nelle celle corrispondenti nella colonna E: E4, E5, E8, E9 sono sommati.
Per trovare il totale delle vendite per diversi numeri di ordine, digita l'importo in cella E12 e premere il accedere tasto sulla tastiera. Le vendite totali per il numero appropriato di celle dovrebbero quindi apparire cella E12.
