Quando i dati di testo vengono importati o copiati in un foglio di lavoro Excel, a volte le parole hanno maiuscole o lettere maiuscole errate.
Per correggere tali problemi, Excel ha una serie di funzioni specializzate come:
- la funzione INFERIORE - che converte il testo in minuscolo (lettere minuscole).
- la funzione UPPER - che converte il testo tutto in maiuscolo (lettere maiuscole).
- la funzione PROPER - che converte il testo in modulo titolo capitalizzando la prima lettera di ogni parola.
Sintassi e argomenti delle funzioni UPPER, LOWER e PROPER
La sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi, i separatori di virgola e gli argomenti della funzione.
La sintassi per la funzione UPPER è:
= SUPERIORE (testo)
La sintassi per la funzione INFERIORE è:
= INFERIORE (Testo)
La sintassi per la funzione PROPER è:
= PROPER (testo)
Testo = il testo da modificare. Questo argomento può essere inserito nella finestra di dialogo come:
- Un riferimento di cella
- Una parola o parole racchiuse tra virgolette
- Una formula che emette testo
Utilizzo delle funzioni UPPER, LOWER e PROPER di Excel
Nell'immagine sopra, la funzione UPPER situata nelle celle B1 e B2 viene utilizzata per convertire i dati nelle celle A1 e A2 da lettere minuscole a lettere maiuscole.
Nelle celle B3 e B4, la funzione INFERIORE viene utilizzata per convertire i caratteri maiuscoli nelle celle A3 e A4 in lettere minuscole.
E nelle celle B5, B6 e B7, la funzione PROPER corregge i problemi di maiuscole per i nomi propri nelle celle A5, A6 e A7.
L'esempio seguente illustra i passaggi per l'inserimento della funzione UPPER nella cella B1, ma poiché sono sintonizzati in modo simile, questi stessi passaggi funzionano anche per le funzioni LOWER e PROPER.
Immissione della funzione UPPER
Le opzioni per l'inserimento della funzione e dei relativi argomenti nella cella B1 includono:
- Digitando la funzione completa: = SUPERIORE (B1) nella cella C1.
- Selezione della funzione e degli argomenti usando la finestra di dialogo della funzione.
L'utilizzo della finestra di dialogo per inserire la funzione semplifica spesso l'attività in quanto la finestra di dialogo si occupa della sintassi della funzione, inserendo il nome della funzione, i separatori delle virgole e le parentesi nelle posizioni e quantità corrette.
Punta e clicca sui riferimenti di cella
Indipendentemente dall'opzione scelta per l'inserimento della funzione in una cella del foglio di lavoro, è probabilmente meglio utilizzare point and click per inserire tutti i riferimenti di cella utilizzati come argomenti.
- Puntare e cliccare implica utilizzare il puntatore del mouse per fare clic su un riferimento di cella per inserirlo in una funzione.
- Ciò aiuta ad eliminare gli errori causati digitando il riferimento di cella errato.
Utilizzo della finestra di dialogo delle funzioni UPPER
Di seguito sono elencati i passaggi utilizzati per inserire la funzione UPPER e il relativo argomento nella cella B1 utilizzando la finestra di dialogo della funzione.
- Fare clic sulla cella B1 nel foglio di lavoro: qui si trova la funzione.
- Clicca sul formule scheda del menu della barra multifunzione.
- Scegliere Testo dalla barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa delle funzioni.
- Fare clic su SUPERIORE nell'elenco per visualizzare la finestra di dialogo della funzione.
- Nella finestra di dialogo, fare clic su Testo linea.
- Fare clic sulla cella A1 nel foglio di lavoro per inserire quel riferimento di cella come argomento della funzione.
- Fare clic su OK per completare la funzione e chiudere la finestra di dialogo.
- Nella cella B1, la riga di testo MELE dovrebbe apparire tutto in maiuscolo.
- Utilizzare la maniglia di riempimento o copiare e incollare per aggiungere la funzione UPPER alle celle B2.
- Quando si fa clic sulla cella C1, la funzione completa = SUPERIORE ( B1 ) appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Nascondere o cancellare i dati originali
Spesso è desiderabile conservare i dati originali e un'opzione per farlo è nascondere quelle colonne che contengono i dati.
Nascondere i dati impedirà anche il #REF! errori nel riempire le celle contenenti le funzioni UPPER e / o LOWER se i dati originali sono stati cancellati.
Se si desidera rimuovere i dati originali, attenersi alla seguente procedura per convertire i risultati della funzione in valori giusti.
- Copia i nomi nella colonna B trascinando verso il basso la colonna e premendo Ctrl + C.
- Fare clic con il tasto destro sulla cella A1.
- Clic Incolla speciale> Valori> OK per incollare i dati correttamente formattati nella colonna A senza le formule.
- Seleziona la colonna B.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione e selezionare Elimina> Intera colonna> OK per rimuovere i dati contenenti la funzione UPPER / LOWER.
