Quando i valori vengono importati o copiati in un foglio di lavoro Excel, i valori possono essere visualizzati come testo anziché come dati numerici. Questa situazione causa problemi se i dati sono ordinati o se i dati vengono utilizzati nei calcoli che coinvolgono le funzioni incorporate di Excel.
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 per Mac, Excel 2016 per Mac e Excel per Mac 2011.
Converti dati importati da testo in formato numerico
Nell'immagine sopra, la funzione SOMMA è impostata per sommare i tre valori (23, 45 e 78) situati nelle celle da D1 a D3.
Invece di restituire 146 come risposta, la funzione restituisce uno zero perché i tre valori sono stati immessi come testo anziché come dati numerici.
Indizi del foglio di lavoro
La formattazione predefinita di Excel per diversi tipi di dati è spesso un indizio che i dati vengono importati o inseriti in modo errato. Per impostazione predefinita, i dati numerici, così come i risultati di formula e funzione, sono allineati sul lato destro di una cella, mentre i valori di testo sono allineati a sinistra.
I numeri 23, 45 e 78 nell'immagine sopra sono allineati sul lato sinistro delle celle perché sono valori di testo. Il risultato della funzione SUM nella cella D4 è allineato a destra.
Inoltre, Excel indica potenziali problemi con il contenuto di una cella visualizzando un piccolo triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra della cella. In questo caso, il triangolo verde indica che i valori nelle celle da D1 a D3 sono formattati come testo.
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Risolvi i dati problema con Incolla speciale
Per modificare questi dati in formato numerico, utilizzare la funzione VALUE in Excel e Incolla speciale.
Incolla speciale è una versione estesa del comando incolla che fornisce una serie di opzioni relative a ciò che viene trasferito tra le celle durante un'operazione di copia / incolla. Queste opzioni includono operazioni matematiche di base come addizione e moltiplicazione.
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Moltiplicare i valori per 1 con Incolla speciale
L'opzione di moltiplicazione in Incolla speciale moltiplica tutti i numeri di una certa quantità e incolla la risposta nella cella di destinazione. Converte anche i valori di testo in numeri quando ogni voce viene moltiplicata per un valore di 1.
L'esempio, mostrato nell'immagine sottostante, fa uso di questa funzione Incolla speciale. Questi sono i risultati dell'operazione:
- La risposta alla funzione SOMMA cambia da zero a 146.
- I tre valori cambiano l'allineamento dal lato sinistro della cella a destra.
- Gli indicatori di errore del triangolo verde vengono rimossi dalle celle contenenti i dati.
Preparare il foglio di lavoro
Per convertire i valori di testo in numeri di dati, inserisci prima alcuni numeri come testo. Questo viene fatto digitando un apostrofo ( ' ) davanti a ciascun numero quando viene inserito in una cella.
- Apri un nuovo foglio di lavoro in Excel.
- Seleziona cella D1 per renderlo la cella attiva.
- Digita un apostrofo seguito dal numero 23 nella cella ('23).
- stampa Accedere. Come mostrato nell'immagine sopra, la cella D1 ha un triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra della cella e il numero 23 è allineato sul lato destro. L'apostrofo non è visibile nella cella.
- Seleziona cella D2.
- Digita un apostrofo seguito dal numero 45 nella cella ('45).
- stampa Accedere.
- Seleziona cella D3.
- Digita un apostrofo seguito dal numero 78 nella cella ('78).
- stampa Accedere.
- Seleziona cella E1.
- Digita il numero 1 (nessun apostrofo) nella cella e premere accedere.
Il numero 1 è allineato sul lato destro della cella, come mostrato nell'immagine sopra.
Per visualizzare l'apostrofo davanti ai numeri immessi nelle celle da D1 a D3, selezionare una di queste celle, ad esempio D3. Nella barra della formula sopra il foglio di lavoro, la voce '78 è visibile.
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Immettere la funzione SUM
- Seleziona cella D4.
- genere = SUM (D1: D3).
- stampa accedere.
- La risposta 0 appare nella cella D4 perché i valori nelle celle da D1 a D3 sono stati immessi come testo.
Oltre alla digitazione, altri metodi per immettere la funzione SUM in una cella del foglio di lavoro includono:
- Tasti di scelta rapida
- Finestra di dialogo della funzione SUM
- Somma automatica
Converti testo in numeri con Incolla speciale
- Seleziona cella E1 per renderlo la cella attiva.
- Selezionare Casa > copia. Una linea tratteggiata appare intorno alla cella E1 che indica che il contenuto di questa cella viene copiato negli Appunti.
- Evidenzia celle Da D1 a D3.
- Seleziona il Incolla freccia giù per aprire il menu a discesa.
- Selezionare Incolla speciale per aprire la finestra di dialogo Incolla speciale.
- Nella sezione Operazione, selezionare Moltiplicare per attivare questa operazione.
- Selezionare ok per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.
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Risultati del foglio di lavoro
Come mostrato nell'immagine sopra, ecco come i risultati di questa operazione cambiano il foglio di lavoro:
- I tre valori nelle celle da D1 a D3 sono allineati a destra in ogni cella.
- I triangoli verdi sono spariti dall'angolo in alto a destra di ogni cella.
- Il risultato per la funzione SOMMA nella cella D4 è 146, che è il totale per i tre numeri nelle celle da D1 a D3.
