I contrassegni Apple Mail possono essere utilizzati per contrassegnare i messaggi in arrivo che richiedono ulteriore attenzione. Ma mentre quello potrebbe essere il loro scopo principale, le bandiere di posta possono fare molto di più. Questo perché le bandiere di posta non sono solo un po 'di colore collegato alle e-mail; sono in realtà una forma di caselle di posta intelligenti e possono eseguire molte delle altre cose che l'app Mail può fare, incluso l'utilizzo nelle regole di posta per automatizzare e organizzare i messaggi.
Mail Flag Colors
Le bandiere di posta sono disponibili in sette colori diversi: rosso, arancione, giallo, verde, blu, viola e grigio. È possibile utilizzare qualsiasi colore di bandiera per contrassegnare un tipo di messaggio. Ad esempio, le bandiere rosse possono indicare le email a cui è necessario rispondere entro 24 ore, mentre le bandiere verdi potrebbero indicare le attività che sono state completate.
Puoi usare i colori come preferisci, ma con il passare del tempo può essere difficile ricordare cosa significasse ciascun colore. Dopo averti mostrato come assegnare i flag ai messaggi, ti mostreremo come cambiare i nomi delle bandiere.
Assegnazione di bandiere ai messaggi e-mail
Esistono tre metodi comuni per contrassegnare o eliminare un messaggio; ti mostreremo tutti e tre.
Per contrassegnare un messaggio, fai clic una volta sul messaggio per selezionarlo, quindi dal menu Messaggio seleziona Contrassegna. Dal menu Flag pop-out, selezionare la bandiera desiderata.
Il secondo metodo consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio, quindi selezionare un colore della bandiera dal menu a comparsa. Se si posiziona il puntatore del mouse su un colore della bandiera, verrà visualizzato il suo nome (se è stato assegnato un nome al colore).
Il terzo modo per aggiungere un flag è selezionare un messaggio e-mail, quindi fare clic sul pulsante a discesa Flag nella barra degli strumenti Posta. Il menu a discesa mostra tutti i flag disponibili, mostrando sia i colori che i nomi.
Dopo aver utilizzato uno dei metodi sopra indicati per aggiungere un flag, un'icona a forma di bandiera apparirà a sinistra del messaggio e-mail.
Modifica dei nomi dei flag
Mentre sei bloccato con i colori selezionati da Apple, puoi rinominare ciascuna delle sette bandiere con qualsiasi cosa desideri. Ciò consente di personalizzare le bandiere di posta e renderle molto più utili.
Per cambiare il nome di una bandiera di posta, fai clic sul triangolo di apertura nella barra laterale di Posta per rivelare tutti gli elementi contrassegnati.
Fare clic una volta sul nome di una bandiera; in questo esempio, fare clic sulla bandiera rossa, attendere alcuni secondi, quindi fare nuovamente clic sulla bandiera rossa. Il nome verrà evidenziato, consentendoti di digitare un nuovo nome. Inserisci il nome di tua scelta; Ho cambiato il nome della mia bandiera rossa in Critical, così posso vedere a colpo d'occhio a quali e-mail è necessario rispondere il prima possibile.
È possibile ripetere questo processo per rinominare tutte e sette le bandiere di posta, se lo si desidera.
Una volta modificato il nome di una bandiera, il nuovo nome apparirà nella barra laterale. Tuttavia, il nuovo nome potrebbe non essere ancora visibile in tutte le posizioni dei menu e delle barre degli strumenti in cui vengono visualizzati i flag. Per garantire che le modifiche vengano trasferite a tutte le posizioni in Mail, uscire da Posta e quindi riavviare l'app.
Segnalare più messaggi
Per contrassegnare un gruppo di messaggi, selezionare i messaggi e quindi selezionare Contrassegna dal menu Messaggio. Un menu a comparsa visualizza l'elenco delle bandiere e il loro nome; fai la tua selezione per assegnare una bandiera a più messaggi.
Ordinamento per posta Bandiere
Ora che hai vari messaggi contrassegnati, vorrai essere in grado di visualizzare quei messaggi che erano abbastanza importanti da essere codificati con un colore di bandiera. Esistono due modi di base per azzerare i tuoi messaggi contrassegnati:
- Usa la barra laterale - La barra laterale dei messaggi include un gruppo contrassegnato. Utilizzare il triangolo di apertura per espandere il gruppo Contrassegnato e visualizzare tutti i contrassegni. Ogni flag è in realtà una cartella intelligente, facendo clic su una delle bandiere colorate verranno visualizzati tutti i messaggi che sono stati contrassegnati con quel colore flags. Puoi anche selezionare l'intero gruppo per visualizzare tutti i messaggi che sono stati segnalati.
- Usa l'intestazione della colonna: per organizzare i messaggi contrassegnati in un gruppo, fai clic sull'intestazione della colonna della bandiera nella finestra del visualizzatore della posta. Ciò comporterà che Mail ordinerà la cassetta postale corrente in base a come vengono contrassegnati i messaggi.
Rimozione di bandiere
Per rimuovere il flag da un messaggio puoi utilizzare uno dei metodi che abbiamo delineato per aggiungere un flag, ma seleziona l'opzione per cancellare il flag o, nel caso di clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio, seleziona l'opzione X per il tipo di flag.
Per rimuovere la bandiera da un gruppo di messaggi, selezionare i messaggi, quindi selezionare Contrassegna, Cancella bandiera dal menu Messaggio.
