Che tu sia un utente PC domestico o un amministratore di rete, hai sempre bisogno di un piano per quando l'imprevisto accade ai tuoi computer e / o alla rete. Un piano di disaster recovery (DRP) è essenziale per garantire che non si venga licenziati dopo che un server si è ammazzato in un incendio o, nel caso dell'utente domestico, che non si viene cacciati di casa quando il tuo partner scopre che hai perso anni di foto insostituibili di baby digital.
Un DRP non deve essere eccessivamente complicato. Hai solo bisogno di coprire le cose basilari che ci vorranno per tornare di nuovo in funzione se succede qualcosa di brutto. Qui ci sono alcuni elementi che dovrebbero essere in ogni buon piano di disaster recovery.
1. Backup, backup, backup!
Molti di noi pensano ai backup subito dopo aver perso tutto in caso di incendio, alluvione o furto. Pensiamo a noi stessi, "Spero di avere un backup dei miei file da qualche parte". Sfortunatamente, desiderare e sperare non riporterà i file morti. È necessario disporre di un piano per eseguire regolarmente il backup dei file critici in modo che quando si verifica un disastro è possibile recuperare ciò che è stato perso.
Sono disponibili decine di servizi di backup online che eseguono il backup dei file in una posizione esterna al sito tramite una connessione protetta. Se non ti fidi di "The Cloud" puoi scegliere di tenere le cose in casa acquistando un dispositivo di archiviazione di backup esterno come un Drobo.
Indipendentemente dal metodo scelto, assicurati di impostare una pianificazione per il backup di tutti i tuoi file almeno una volta alla settimana, con backup incrementali ogni notte, se possibile. Inoltre, è necessario eseguire periodicamente una copia del backup e archiviarlo fuori dal sito in una cassetta di sicurezza, sicura o in un luogo diverso da quello in cui risiedono i computer. I backup off-site sono importanti perché il backup è inutile se viene bruciato nello stesso incendio che ha appena bruciato il computer.
2. Informazioni critiche sul documento
Se si verifica un grave disastro, si perderanno molte informazioni che potrebbero non essere contenute in un file. Questa informazione sarà fondamentale per tornare alla normalità e include elementi come:
- Informazioni su marca, modello e garanzia per tutti i tuoi computer e altre periferiche
- Nomi account e password (per e-mail, ISP, router wireless, reti wireless, account di amministrazione, BIOS di sistema)
- Impostazioni di rete (indirizzi IP di tutti i PC, regole firewall, informazioni dominio, nomi server)
- Informazioni sulla licenza del software (elenco del software installato, chiavi di licenza per la reinstallazione, informazioni sulla versione)
- Numeri di telefono di supporto (per ISP, produttore di PC, amministratori di rete, supporto tecnico)
3. Pianificare i tempi di inattività prolungati
Se sei un amministratore di rete dovrai disporre di un piano che copra ciò che farai se il tempo di fermo del disastro dovesse durare più di qualche giorno. Dovrai identificare possibili siti alternativi per ospitare i tuoi server se le tue strutture saranno inutilizzabili per un lungo periodo di tempo. Consulta la tua gestione prima di esaminare le alternative per ottenere il loro buy-in. Fai domande come:
- Quanto tempo di inattività è tollerabile a loro in base alle loro esigenze aziendali?
- Qual è la priorità del ripristino (quali sistemi vogliono prima online)?
- Qual è il loro budget per le operazioni di disaster recovery e preparazione?
4. Pianifica il ritorno alla normalità
Avrai bisogno di un piano di transizione per spostare i tuoi file dal mutuo che hai preso in prestito e sul nuovo PC che hai acquistato con il tuo assegno assicurativo, o per spostarti dal tuo sito alternativo alla tua stanza server originale dopo che è stato ripristinato alla normalità.
Verifica e aggiorna regolarmente il tuo DRP. Assicurati di mantenere aggiornato il tuo DRP con tutte le informazioni più recenti (punti di contatto aggiornati, informazioni sulla versione del software, ecc.). Controlla il supporto di backup per assicurarti che stia effettivamente eseguendo il backup di qualcosa e non restando semplicemente inattivo. Controllare i registri per assicurarsi che i backup siano in esecuzione sulla pianificazione impostata.
Ancora una volta, il piano di disaster recovery non dovrebbe essere eccessivamente complicato. Vuoi renderlo utile e qualcosa che è sempre a portata di mano. Conservane una copia anche al di fuori del sito.
