Sono passati anni da quando Gmail ha subito cambiamenti drastici nella progettazione. Quindi, non sono sorpreso di vedere tutta l'eccitazione per il recente annuncio sui principali aggiornamenti.
Va bene, non era solo che le persone su Internet erano eccitate. Ero eccitato. Volevo provarlo immediatamente e ho ricaricato la mia casella di posta personale alcune volte fino a quando non ho potuto vedere l'opzione "Prova il nuovo Gmail" quando ho fatto clic sulla rotellina Impostazioni. Se stai utilizzando Gmail per lavoro, probabilmente dovrai chiedere al tuo amministratore di abilitare l'opzione prima di poterlo provare.
La mia reazione iniziale? Certamente ci vorrà del tempo perché i miei occhi si abituino al nuovo look (inserire qui: tutte le proteste ogni volta che Facebook ha mai cambiato il suo feed di notizie).
La mia seconda reazione? Queste nuove funzionalità potrebbero renderti più produttivo (e sano di mente) al lavoro.
1. Elimina la posta in arrivo più rapidamente
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>Non sempre aspiravo a una casella di posta organizzata, ma mentre mi preparavo a iniziare il mio lavoro presso The Muse, decisi che avrei cercato di mantenere il mio nuovo account super organizzato, etichettando e archiviando le e-mail come parte della mia routine. Ora, mi stressa quando non riesco a vedere il fondo della mia casella di posta o se, nell'orrore assoluto, c'è più di una pagina di messaggi non archiviati.</p>
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</center><p>Una cosa che ho notato è quanto sia stato scomodo spostare i messaggi dalla mia casella di posta, un problema che il rinnovamento sembra affrontare. Invece di dover fare clic sulla casella di controllo a sinistra di un messaggio per accedere a varie azioni nella parte superiore della posta in arrivo, ora sarai in grado di passare il mouse sopra ogni singola e-mail prima di aprirla e fare clic sulle icone per archiviare, eliminare, contrassegnare come letto o non letto o snooze (vedi sotto). Posso già lamentarmi del fatto che non esiste una quinta opzione per aggiungere un'etichetta più rapidamente.</p>
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</center><p>Gmail inizierà inoltre a fornire consigli di annullamento dell'iscrizione "sulla base di suggerimenti come il numero di email che ricevi da un mittente e quante di quelle che leggi effettivamente", che potrebbero anche aiutarti a declutterare più velocemente.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. Ricorda email importanti con "Nudges" e notifiche ad alta priorità</h2>
<p>Per quanto cerchi di rimanere in cima alla tua casella di posta, a volte le cose si perdono, anche le e-mail importanti da persone a cui di solito rispondi rapidamente. Il rinnovato Gmail potrebbe presentare messaggi più vecchi con note come "Ricevuto 3 giorni fa. Rispondi? "O" Inviato 5 giorni fa. Follow up? ”In un brillante colore arancione per distinguersi dalla linea del soggetto nero e visualizzare l'anteprima del testo.</p>
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</center><p>Sta anche aggiungendo una funzione mobile che ti consente di ricevere notifiche solo per le email più importanti, come determinato dall'algoritmo di Gmail.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Posticipa le e-mail per dopo</h2>
<p align=)
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</center><p>Quella quarta opzione quando passi il mouse sopra un messaggio ti consente di farlo scomparire dalla tua casella di posta e riapparire in qualsiasi momento tu scelga. Quindi, se non ti piace vedere una casella di posta piena di messaggi che sai di non occuparti fino a venerdì, puoi posticiparli fino ad allora.</p>
<p>E non farti prendere dal panico se impazzisci un po 'per sonnecchiare! C'è un'opzione sul lato sinistro del browser per fare clic e vedere tutte le e-mail posticipate.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Lascia che l'intelligenza artificiale scriva la tua email per te</h2>
<p>Potresti già utilizzare "Smart Reply" nell'app Gmail per dispositivi mobili, ma ora la funzione sta arrivando alla versione web della tua casella di posta. Suggerisce tre risposte rapide a un'e-mail ricevuta che è possibile fare clic per utilizzare come messaggio completo che si invierà indietro o all'inizio di uno.</p>
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<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-5"></a><h2>5. Usa il tuo calendario, crea un elenco di cose da fare e prendi appunti senza fare clic</h2>
<p align=)
Passando al nuovo Gmail, noterai tre nuove icone che corrono lungo il lato destro della posta in arrivo. Ti consentono di aprire Google Calendar, Google Keep (per le note) e Google Task (per le cose da fare) come pannello laterale accanto alla tua casella di posta in modo da poter visualizzare tutto in una finestra del browser.
È imbarazzante ammettere che sono diventato elettrizzato - come un organizzatore di inbox convertito di recente che ora ha iniziato a ripulire anche il suo account personale - riguardo a qualsiasi strumento o strategia che renderà più facile ridurre il numero di email che mi deridono tra quelle parentesi.
Sia che tu condivida questo entusiasmo o pensi che io sia un mostro, probabilmente ti preoccupi di modi semplici per essere più produttivi sul lavoro. Quindi vale la pena provare almeno alcuni di questi nuovi booster integrati per vedere se fanno la differenza per te.
