Hai mai visto un lungo incontro sul tuo calendario e hai subito iniziato a pensare a come evitarlo? È troppo tardi per tornare a casa malato? Forse posso fingere un'emergenza familiare o inventare un progetto dell'ultimo minuto che proprio non posso aspettare.
Se questo suona familiare, non sei solo. Le riunioni possono essere dolorosamente noiose, e peggio ancora, un tempo enorme fa schifo che ti impedisce di lavorare davvero.
Ma mentre quelle ore nella sala conferenze sono inevitabili, non devono essere una perdita di tempo. In effetti, impiegando alcune semplici strategie, puoi fare in modo che le riunioni funzionino a tuo vantaggio, impressionare il tuo capo e i tuoi colleghi e costruire relazioni con tutti i tipi di persone nel tuo ufficio mentre ci sei.
1. Preparati
Una volta un capo mi ha detto che dovresti venire ad ogni riunione preparata a contribuire con qualcosa - dopotutto, sei stato invitato per un motivo. Quindi, prima di andare, assicurati di essere pronto a partecipare attivamente. Scopri cosa sai già sull'argomento della riunione e determina se c'è qualcosa che devi cercare e imparare in anticipo. Annota alcune domande che prevedi di porre durante la riunione. Anche se sei di fretta, assicurati di sapere cosa verrà discusso e cosa ti verrà richiesto di fare con le informazioni. Non c'è niente di peggio che passare una lunga riunione, solo per rendersi conto in seguito che avresti dovuto prendere appunti dettagliati o raccogliere informazioni per un progetto.
2. Sforzo della rete
Un grande vantaggio degli incontri è che ti danno la possibilità di socializzare con nuove persone all'interno della tua azienda. Ho avuto un lavoro in cui l'unica volta che ho incontrato qualcuno al di fuori del mio piccolo dipartimento era in riunione. Approfitta di questa opportunità arrivando con qualche minuto di anticipo in modo da poter fare chiacchiere con le persone appena arrivano. Chiedi loro del loro fine settimana o semplicemente chattare sul tempo. Iniziare con un po 'di socializzazione darà un tono più positivo e, si spera, renderà tutti più piccoli più felici di essere lì. Inoltre, potresti fare nuove amicizie o incontrare qualcuno che possa aiutarti ad avanzare nella tua carriera.
3. Fai in modo che risplenda
Non abbiate paura di partecipare alle riunioni e porre domande. Chiedere a qualcuno di chiarire un punto o approfondire qualcosa con cui non hai familiarità può essere un po 'snervante (specialmente se sei una delle persone più giovani o meno esperte nella stanza), ma può anche funzionare a tuo favore . I tuoi colleghi riconosceranno che stai prestando attenzione e pensando criticamente all'argomento in questione e che hai il coraggio di parlare quando sei confuso o hai bisogno di maggiori informazioni. Ehi, probabilmente ti stanno anche ringraziando silenziosamente per aver posto le domande di cui si stavano chiedendo.
4. Stupisci con le tue capacità di ascolto
Di recente ho tenuto una presentazione di fronte a un gruppo di circa 20 membri della comunità. (E sì, come la maggior parte delle persone, ho messo il parlare in pubblico proprio lì con i canali radicolari sul mio o-meter.) La maggior parte delle persone giocava con i loro telefoni, evitava il contatto visivo o addirittura sussurrava tra loro. Ma alcune persone sembravano davvero impegnate nella mia presentazione: mi guardarono negli occhi, annuirono e sorrisero mentre parlavo e alzarono le mani quando feci delle domande. In breve, sono diventati i nuovi migliori amici di questo oratore nervoso.
Esercitando questo tipo di "capacità di ascolto attivo", non solo beneficiate di prestare attenzione a ciò che viene detto, ma costruite anche una relazione con il presentatore. Quindi, siediti nella parte anteriore, evita di dare un'occhiata furtiva al tuo telefono e annuisci quando l'altoparlante fa un punto sul quale sei d'accordo. La tua professionalità impressionerà i tuoi colleghi e il relatore è sicuro di notare e apprezzare il tuo supporto.
5. Fai un uso intelligente del tuo tempo
La cosa peggiore delle riunioni è che possono sembrare tempo perso, soprattutto se la conversazione va fuori tema o include elementi che non ti riguardano. In questo caso, cerca di evitare di distanziarti o scivolare in un coma post-pranzo. Invece, vedi se riesci a trovare modi per massimizzare il tuo tempo. Se hai preso appunti, ricapitola ciò che hai scritto e scopri cosa richiede un'azione immediata quando torni alla scrivania. Oppure scrivi la tua lista di cose da fare dopo l'incontro o un elenco di obiettivi a breve termine per la settimana. Rimarrai vigile e sarai molto più pronto a tornare indietro nella discussione di quanto faresti se trascorressi l'incontro, diciamo, sognando ad occhi aperti il tuo matrimonio con Ryan Gosling.
Sì, nel mondo del lavoro, gli incontri sono inevitabili. Ma essendo preparati, costruendo relazioni e usando saggiamente il tuo tempo, quelle ore nella sala del consiglio possono essere produttive per il tuo lavoro e la tua carriera.
