Amiamo tutti odiare l'email. Per una buona ragione: richiede tempo, è noioso e richiede un'attenzione costante. Ma mentre l'e-mail non scomparirà nel prossimo futuro, i tuoi peggiori guai potrebbero esserlo.
Il mese scorso, Google ha implementato Inbox, una nuova interfaccia email. È come la sorella più giovane e alla moda di Gmail: pulita, elegante e ricca di molte funzioni di aumento della produttività progettate per aiutare a gestire la posta elettronica, beh, succhia di meno.
In altre parole, se attualmente utilizzi prodotti Google sul lavoro, la tua vita professionale sta per cambiare. Ecco alcuni modi in cui Inbox ha le risposte per i tuoi maggiori reclami sull'e-mail.
1. Se dimentichi costantemente le e-mail importanti
Ti piacerà la funzione "pin". Passa il mouse sopra un'e-mail, tocca l'icona a forma di puntina e voilà: il messaggio viene messo in primo piano e centrale nella posta in arrivo fino a quando non lo sblocchi. Puoi anche attivare una funzione che visualizzerà solo e-mail bloccate.
Mettilo al lavoro
Il tuo capo ti invia istruzioni estremamente dettagliate per un progetto. Invece di dover cercare il messaggio ogni volta che lavori sull'attività, aggiungi l'e-mail alla posta in arrivo. Lo aprirai nel tuo browser entro due secondi.
2. Se odi perdere tempo ad aprire i messaggi solo per vedere gli allegati
Amerai il futuro dell '"anteprima". Con l'e-mail normale, gli allegati sono indicati da una piccola graffetta. Ma Inbox va oltre, mostrandoti realmente quali sono gli allegati e permettendoti di aprirli senza aprire l'e-mail. Ciò include documenti, immagini, fogli di calcolo di Excel, video: il nome.
Mettilo al lavoro
Hai aspettato che il tuo cliente ti inviasse un contratto rivisto e finalmente vedi il suo nome nella tua casella di posta. Invece di passare il tempo ad aprire la sua e-mail, scorrere fino in fondo per vedere se l'ha allegata e quindi scaricarla, puoi rapidamente recuperare il contratto e mettersi al lavoro.
3. Se odi quanto è ingombra la tua casella di posta
Ti piacerà la funzione "bundle". Il raggruppamento ordina automaticamente la tua e-mail in categorie, un po 'come le schede principali, social e promozionali di Gmail, ma molto più sofisticate (e facili da usare). Le categorie integrate includono viaggi, acquisti, finanziamenti e aggiornamenti e puoi anche aggiungere i tuoi. Le e-mail della stessa categoria verranno visualizzate insieme nella posta in arrivo.
Mettilo al lavoro
Stai pianificando la tua vacanza e sei invaso da conferme di biglietti, prenotazioni di tour, prenotazioni di hotel e così via. Nel frattempo, tua madre continua a inviarti vecchie foto che ha trovato e il tuo capo ti ha inviato via email più fogli di calcolo da rivedere. Invece di far apparire tutte queste e-mail confuse, un biglietto di sola andata per la città di distrazione, ognuna si presenta in piccole caselle separate, rendendo facile affrontare ciascuna attività una alla volta.
4. Se odi cancellare la posta in arrivo
Ti piacerà la funzione "sweep". Ciò ti consente di archiviare interi gruppi in una volta sola: fai clic sul segno di spunta sopra un pacchetto e verrà sbalzato fuori dalla vista, risparmiando la difficoltà di passare manualmente e archiviare i singoli messaggi.
E non preoccuparti: se hai bloccato un messaggio, rimarrà nella tua casella di posta.
Mettilo al lavoro
Hai appena superato gli inviti a LinkedIn e Google+ e ora vuoi disordinare la tua casella di posta. Scorri verso il basso il pacchetto social e fai clic su Sweep. Il pacchetto svanisce!
5. Se odi dover ricordare di rispondere alle e-mail
Amerai la funzione "snooze". Se ricevi un'email in un momento inopportuno, Inbox ti consente di pianificare che torni più tardi. Basta fare clic sull'icona dell'orologio e scegliere un'ora (da un giorno esatto a "un giorno"). Scomparirà dalla tua casella di posta fino ad allora, quindi non dovrai continuare a ricordare a te stesso che devi ancora rispondere.
Mettilo al lavoro
Alle 8 del mattino, il tuo collega ti spara un'email per chiedere gli ultimi numeri di vendita, ma non li avrai fino al pomeriggio. Posticipate la sua e-mail alle 15:00 in modo da ricordarvi di tornare da lui una volta che potete.
Ti piace il suono di Inbox? Invia un'email a [email protected] per richiedere un invito. Ho ricevuto il mio entro una settimana, quindi il tuo dovrebbe arrivare a breve. Fammi sapere cosa ne pensi, e se mi mancasse qualche modo interessante per usarlo!
