Come usare Gmail: una guida di base per principianti

Se hai mai avuto un account e-mail, conoscerai in qualche modo il funzionamento di Gmail. Ricevi, invia, cancella e archivia la posta in Gmail come faresti con qualsiasi altro servizio di posta elettronica. Tuttavia, se hai mai faticato con una casella di posta in continua crescita e hai impostato i filtri per spostare i messaggi in cartelle o se non hai mai trovato un'e-mail nella cartella in cui apparteneva, apprezzerai i metodi semplici per archiviare, trovare e etichettatura dei messaggi forniti da Gmail.

Se non hai mai avuto un account e-mail prima, Gmail è un buon punto di partenza. È affidabile e gratuito e include 15 GB di spazio e-mail per il tuo account. La tua e-mail è archiviata online per permetterti di connetterti ovunque ti trovi su una connessione Internet e con qualsiasi dispositivo.

Come ottenere un account Gmail

Hai bisogno delle credenziali di Google per accedere a un account Gmail. Se hai già un account Google, non ne hai bisogno di un altro. Fai clic sul menu nell'angolo in alto a destra del sito web Google.com e fai clic su Gmail per aprire il client di posta elettronica. Se non hai già un account Google o non sei sicuro di averne uno, vai su Google.com e fai clic Registrati nell'angolo in alto a destra. Se disponi di un account Google, Google ti chiede se desideri utilizzarlo per il tuo account Gmail. In tal caso, fare clic e procedere. In caso contrario, fare clic su Aggiungi account e seguire le istruzioni sullo schermo. Potresti avere diversi account Google, ma puoi avere solo un account Gmail.

Se Google non trova alcun account esistente per te, verrà visualizzata la schermata di accesso di Google. Per creare un nuovo account:

1. Clic Creare un profilo nella parte inferiore dello schermo.

2. Inserisci il tuo nome e nome utente nei campi forniti. Puoi usare lettere, punti e numeri nel tuo nome utente. Google ignora le maiuscole. Se la tua scelta del nome utente è già in uso, riprova finché non ottieni un nome utente che nessun altro ha già.

   Se in seguito scopri che devi cambiare il tuo da: nome, ecco come lo fai.

3. Inserire una password e reinserirla nei campi forniti. La tua password deve contenere almeno otto caratteri.

4. Inserisci la tua data di nascita e il sesso nei campi forniti.

5. Inserisci le informazioni di recupero dell'account, che possono essere un numero di cellulare o un indirizzo email alternativo.

6. Accetta le informazioni sulla privacy di Google e hai un nuovo account Gmail.

7. Torna alla pagina web di Google.com e fai clic Gmail nella parte superiore dello schermo.

8. Rivedere le informazioni introduttive su diverse pagine e quindi fare clic Vai a Gmail sullo schermo. Immettere le nuove credenziali di accesso e la password, se richiesto.

Come usare Gmail

Quando accedi per la prima volta alla schermata di Gmail, ti verrà chiesto di aggiungere una foto al tuo profilo e scegliere un tema. Al momento non sei obbligato a utilizzare Gmail. Se si dispone di un altro account e-mail, è possibile scegliere di importare i contatti da tale account. Allora sei pronto per usare Gmail.

• Per inviare un nuovo messaggio Gmail, fai clic su Comporre pulsante. Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario, un soggetto e il contenuto del messaggio come faresti in qualsiasi client di posta elettronica.
• Dopo alcuni giorni e alcuni scambi di email, elaborare la posta in arrivo come descritto di seguito e elaborarla regolarmente successivamente.
• Per uscire da Gmail, fai clic sull'icona del tuo profilo (o immagine) per aprire la schermata Account. Clic Disconnessione.

Elaborazione delle email nella tua casella di posta

Clic Posta in arrivo nel pannello a sinistra della schermata di posta elettronica. Per ogni messaggio nella tua posta in arrivo di Gmail:

1. Clicca e leggi il messaggio.

2. Rispondi subito se puoi.

3. Applica tutte le etichette pertinenti per organizzare le e-mail quando ne hai bisogno facendo clic sull'icona dell'etichetta nella parte superiore dello schermo e selezionando una delle categorie nel menu a discesa. Puoi anche creare etichette personalizzate. Ad esempio, crea un'etichetta per la posta e le newsletter che desideri leggere più tardi, le etichette per tutti i progetti su cui stai lavorando, le etichette per i (grandi) clienti con cui lavori, un'etichetta per le idee e le etichette con le date per quando devi rivisitare i messaggi. Non è necessario impostare etichette per contatti specifici. La tua rubrica di Gmail lo fa automaticamente.

4. Clicca ilStella appare immediatamente a sinistra di un messaggio e-mail per contrassegnarlo come un elemento da fare urgente.

5. Opzionalmente, segna il messaggio non letto per aggiungere importanza e audacia visiva ad esso.

6. Archivia o, se sei sicuro di non aver bisogno di visualizzare di nuovo l'email, cancella il messaggio.

Come tornare a determinate email

• Cerca un messaggio per contenuto o attributi usando la barra di ricerca.
• Usa i tuoi contatti Gmail per trovare tutta la corrispondenza con determinate persone.
• Fare riferimento alle etichette per raccogliere la posta rilevante. Non appena un'etichetta non si applica più a un messaggio, rimuoverla.