A volte, settimane o mesi follemente occupati sul lavoro escono dal nulla: il tuo capo lascia, ad esempio, o ottieni un nuovo cliente.
Ma altri, sai esattamente quando le cose stanno per impazzire. La settimana che precede una riunione del consiglio. Il mese prima di un grande evento di raccolta fondi. Il tuo viaggio annuale di reclutamento estivo.
Per quei tempi, è facile guardare il calendario e sentirsi spaventati. Sai che non dormirai, non vedrai i tuoi amici o non farai il bucato per diverse settimane. Sai che verrai sfilacciato. Sai che dovrai scusarti con i colleghi e gli amici che inevitabilmente ignorerai perché sei così impegnato.
Bene, ci sono stato e sono qui per dirtelo: c'è un modo migliore. Invece di rassegnarti a un mese circa di caos totale e totale, ecco alcune cose che puoi fare in anticipo per attenuare il colpo.
1. Esternalizzare tutto il possibile
Vi siete mai chiesti in che modo le persone più indaffarate del mondo - amministratori delegati, dirigenti, star del cinema e simili - tengono insieme le loro vite? Risposta: Esternalizzano il loro entourage di autisti, chef e assistenti personali.
Anche senza la busta paga a sette cifre, puoi farlo su una scala più piccola ma ugualmente efficace. Un paio di settimane prima che le cose stiano per impazzire, ordinare un sacco di pasti surgelati (ma gourmet!) Da DCuisine o iscriversi a un servizio di consegna di pasti come Blue Apron o HelloFresh, quindi non dovrai cucinare o mangiare negozio. Cerca un servizio di lavanderia nella tua zona (idealmente, uno che raccoglie e consegna). Iscriviti a TaskRabbit, quindi se hai bisogno di qualcuno che esegua una commissione per te, verrai impostato. E assicurati che tutte le tue fatture siano in pagamento automatico. Fondamentalmente, rendi la vita il più facile possibile per il tuo io che verrà presto sbattuto.
Lo stesso vale per gli incarichi di lavoro. C'è qualcosa che puoi togliere dal tuo piatto per le prossime settimane? In caso contrario, considera uno scambio di lavoro: vedi se un collega può mettere insieme il tuo rapporto settimanale durante la tua settimana infernale in cambio di togliere qualcosa dal piatto la prossima volta che viene sbattuta.
2. Blocca il tempo sul tuo calendario per tutte le cose
Probabilmente stai guardando le dozzine di scadenze, riunioni e cose da fare che incombono sul tuo calendario e ti senti come se non fosse possibile spremere un'altra cosa lì. Ma dovresti. In effetti, se non hai mai praticato il blocco del calendario, in cui hai programmato determinati periodi di tempo nella pianificazione per lavorare su determinate attività, ora è assolutamente il momento.
Ad esempio, se sai che avrai bisogno di 20 ore per completare il rapporto di fine trimestre, in realtà blocca alcuni blocchi di tempo nelle prossime settimane del tuo programma (e, soprattutto, atteniti a loro come se fossero riunioni) . Potrebbe sembrare travolgente guardare un calendario in cui il tuo unico tempo libero è tra le 22:00 e le 8:00, ma trovo che sapere esattamente cosa devo fare e quando mi fa sentire molto più in controllo delle mie cose da fare.
3. Prepara i tuoi collaboratori e clienti
Una volta che sei preparato, è anche una buona idea far sapere ai tuoi colleghi che non sarai disponibile come al solito. Garantirà che non si arrabbino quando le loro e-mail rimangono senza risposta per un giorno o due e ha il vantaggio aggiuntivo che probabilmente ti semplificheranno un po 'per le prossime settimane.
Una o due settimane prima che tu sappia cosa sta per colpire il fan, invia a tutti un'e-mail per far sapere loro le tue date piene di impegni. Prova qualcosa in tal senso (usa una versione più personalizzata per i tuoi colleghi più stretti o per i clienti più prioritari):
Quindi, una volta avviata la tua intensa stagione, puoi anche impostare un risponditore automatico "fuori sede più del solito":
4. Prepara i tuoi amici e familiari
Sembra sciocco, ma quando sei in ginocchio nei rapporti a fine trimestre e hai a che fare con esplosioni quotidiane (orarie) del tuo capo, ricevendo "Seriamente, non ho tue notizie da giorni - da dove sei?" i tuoi amici e la tua famiglia possono sicuramente aumentare i livelli di stress.
Quindi, evitali in primo luogo facendo sapere a tutti in anticipo quando sarai sbattuto e quando avrai finito e sarai pronto per festeggiare. Puoi anche impostare una risposta predefinita in Gmail o scorciatoie di testo nel tuo telefono, semplificando la risposta alle persone che vogliono vederti:
5. Tratta te stesso
Lo so, la vera sorpresa sarà fare questa pazza stagione. Ma credimi: avere qualcosa di tangibile da guardare al futuro - un massaggio, una cena fuori, una serata epica con gli amici - sul calendario, quando le cose si calmeranno, aumenteranno seriamente la tua motivazione per andare avanti.
Oltre a ciò, segui le linee guida generali che la tua mamma ti darebbe: dormi molto, mangia le verdure, prenditi cura di te e ricorda: anche questo passerà. Il lavoro può impazzire, ma non significa che anche tu debba esserlo.
