L'invio di e-mail può essere sorprendentemente complicato. Non è l'atto letterale di invio, è un pulsante ed è piuttosto semplice. Ma in realtà scrivere queste tre o cinque righe richiede sempre più tempo di quanto dovrebbe. Come inizio Come finisco? Dove questa faccina avrebbe l'impatto maggiore? Probabilmente subito dopo la frase in cui chiedo alla persona di completare un grande progetto entro una scadenza non realistica, giusto?
Sono proprio queste domande che mi hanno portato lungo il percorso che il mio sedicente ingenuo 22enne ha promesso che non avrei mai seguito, un percorso pieno di linee di cliché che non significano davvero nulla. Frasi che rabbrividisco ogni volta che scrivo. Ma, a volte, a volte non c'è davvero modo migliore di aggiungere qualcuno alla conversazione se non digitando "semplicemente inserendola in loop".
Dal momento che so di non essere la sola persona là fuori a desiderare che ci sia un modo migliore per terminare un'e-mail rispetto a "best", ho raccolto i più comuni autori di reati e-mail che vorresti non dover mai più utilizzare, oltre a pochi alternative per quei giorni in cui il gergo sta diventando troppo.
1. "Buon lunedì!"
Oppure, in alternativa, inserisci qualsiasi altro giorno della settimana. L'effetto rimane lo stesso e vuoi ancora morire un po 'dentro ogni volta che ti ritrovi a desiderarlo. Felice è per le vacanze, come il tuo compleanno o Natale, non per un giorno della settimana che si svolge ogni sette giorni a colpo sicuro.
Quello che stai davvero dicendo
“Sto per chiederti qualcosa, ma mi sento a disagio nel tuffarmi. Quindi dirò invece qualcosa di gentile e amichevole. "
Cosa dovresti dire invece
"Spero che la tua settimana abbia avuto un buon inizio." Oppure, se è iniziata la settimana passata, "Spero che tu stia passando una buona settimana." Questo ti consente comunque di ottenere un vago piacere (perché a volte tuffarti subito non è proprio ' t la migliore strategia), ma ti senti leggermente meno ridicolo quando lo rileggi a te stesso. Dopotutto, questo è qualcosa che diresti davvero.
2. Pensieri?
Un colpevole simile: "Ha senso?" Queste sono entrambe domande comunemente usate per porre fine alle e-mail che esprimono idee grandi o nuove. Tuttavia nessuno dei due arriva davvero al nocciolo della domanda, perché ovviamente la persona ha dei pensieri. Potrebbero non essere buoni, o preziosi, o vale la pena condividerli, ma considerando che lui o lei ha un cervello, ci sono pensieri dentro.
Quello che stai davvero dicendo
"Penso che questa sia una buona idea o una direzione in cui muoversi, ma non ne sono sicuro. Quindi ecco la tua occasione per aumentare la mia autostima o distruggerla completamente. Tutto il mio umore riposa nella tua risposta a questo. "
Cosa dovresti dire invece
Cosa stai davvero chiedendo. Lo so, mossa audace! Essere diretti può essere spaventoso, ma ballare spesso sull'argomento non ti darà il feedback che stai cercando. Quindi, piuttosto che dire: "Ha senso?", Chiedi: "Pensi che questa sequenza temporale si adatti alla visione di Ben per il progetto?" La risposta potrebbe non essere quella che desideri, ma otterrà la risposta di cui hai bisogno.
3. "Saltiamo al telefono"
Che cosa siamo, conigli? Inoltre, è il 2016, non c'è bisogno di saltare per andare al telefono. In qualsiasi momento, il mio telefono è a portata di mano. Tra l'inizio e la fine di questa frase, in realtà l'ho verificato non meno di tre volte solo per assicurarmi di non perdere un colpo.
Quello che stai davvero dicendo
"Questo si sta già trasformando in un sacco di avanti e indietro, e onestamente, per quanto odio comporre i numeri (di nuovo, perché è il 2016), mi piacerebbe farlo muovere. Oggi. Adesso."
Cosa dovresti dire invece
Per rispetto di te stesso, basta spiegarlo: "Penso che una rapida telefonata ci aiuterebbe a essere sicuri che siamo sulla stessa pagina".
4. EOD, OOO e qualsiasi acronimo
Siamo tutti occupati. Così occupato, infatti, che scrivere parole diventa troppo. Perché sprecare la nostra energia finita con le dita su 10 lettere quando tre faranno lo stesso trucco? È uno spreco quando ci pensi.
Quello che stai davvero dicendo
TBH, non lo so sempre. Mentirei se dicessi che non mi devo rivolgere a Google in alcune occasioni per decifrarne uno complicato.
Cosa dovresti dire invece
Non è molto quello che dovresti dire invece, ma dove dovresti disegnare la linea? Forse un acronimo per email? Due al massimo.
5.!
Ci sono diverse volte in cui rileggo le mie e-mail prima di inviarle e temo di trovarmi arrabbiato o ostile. Quindi, nel tentativo di assicurarmi che il mio io amichevole e cippatore passi, lancio un punto esclamativo, poi un altro e poi un terzo per buona misura. All'improvviso sono passato dal buon senso a qualcuno che è altrettanto irrazionalmente eccitato per i rapporti allegati (il rapporto è allegato!) Come lo sono per il fatto che sia lunedì (buon lunedì!).
Quello che stai davvero dicendo
“Intendo bene. Lo giuro! Sto solo svolgendo il mio lavoro e chiedendo alcune cose di cui ho bisogno, ma sono molto rilassato al riguardo. ”
Cosa dovresti fare invece
Simile agli acronimi, si tratta di trattenersi. Quando scegli dove collocare il tuo entusiasmo, chiediti, se lo dicessi ad alta voce a qualcuno, quale linea sembrerebbe il meno ridicola se lo urlassi alla persona? .
E il gioco è fatto, cinque linee che uso frequentemente nelle mie e-mail, nonostante il fatto che vorrei davvero non averlo fatto. Ne ho perso qualcuno? Hai alternative migliori? Tweet me e fammi sapere.
