Come la maggior parte dei giornalisti, mi sono appassionato perché a) amo scrivere eb) sono abbastanza bravo in questo. Ma è una professione che fa riflettere. Archivi il tuo capolavoro, solo per scoprire che il tuo editore pensa che siano due dozzine di "ritocchi" timidi di pubblicabili. (Nessuna bugia: un editore si riferisce al processo come "uccidere i tuoi bambini".)
Ripeti questo scenario un paio di centinaia di volte e scoprirai che hai sviluppato una pelle spessa. Sei anche diventato dannatamente bravo nell'auto-editing, in modo da evitare il più possibile lo scenario di cui sopra.
Quindi, sono qui per impartire un po 'di saggezza sull'arte di perfezionare rapidamente il tuo lavoro: come affinare, tagliare e trasformare parole e frasi goffe in un messaggio chiaro e conciso che stupirà il tuo pubblico. Potrebbe essere un promemoria aziendale, una presentazione di PowerPoint, un'e-mail o un rapporto, ma indipendentemente dal supporto, queste abilità di modifica rapida saranno sempre utili.
Alcuni altri bonus di buone capacità di auto-editing: le persone hanno meno probabilità di fraintenderti e capi e colleghi presteranno maggiore attenzione alla carne del tuo messaggio.
Quindi eccoci. Supponiamo che tu stia lavorando a una valutazione personale per la tua revisione annuale delle prestazioni. Hai scritto la prima bozza, ma vuoi assicurarti che sia in perfette condizioni prima di inviarla. Ecco il tuo piano di gioco:
1. Stampa il tuo lavoro
Fallo sempre. Sempre È una seccatura, ma quando parli di recensioni sulle prestazioni, quella seccatura di 20 yard di una passeggiata verso la stampante potrebbe significare la differenza tra un aumento del 4% o un 5%.
Ecco perché: come ti dirà qualsiasi scrittore o editore, criticare il lavoro di qualcun altro è molto più facile che decostruire il tuo, perché gli occhi esterni offrono una nuova prospettiva. Per affrontare criticamente il tuo lavoro, devi simulare questa prospettiva di "outsider" osservandola in una forma diversa da quella in cui l'hai scritta.
Se lo hai digitato, stampalo. Dagli una lettura veloce, quindi brandisci la tua penna rossa e inizia a tagliare. (Spietatamente. Altre informazioni al riguardo.) Se hai scritto a mano la prima bozza della tua valutazione, scrivila, stampala e analizzala. Esatto, in entrambi i casi, dovresti comunque andare verso la stampante.
2. Fai una pausa
Se sei in scadenza e questo passaggio è un lusso, procedi al n. 3. Ma se hai pochi minuti da perdere, mettere una distanza letterale tra te e il tuo lavoro crea anche una distanza emotiva. Quando ritorni ad esso con occhi nuovi, è più probabile individuare parole scomode, frasi inutili e semplici errori. Quindi fai una passeggiata, vai in bagno, chiacchiera con un collega. Se puoi lasciarlo sobbollire dall'oggi al domani, è il migliore di tutti. Quindi puoi essere più spietato con le tue modifiche.
3. Leggi ad alta voce
La migliore scrittura suona liscia, quasi come se stessi parlando, senza diventare colloquiale. Quindi ascoltare la sintassi scritta in realtà è uno dei modi migliori per catturare le aree con il fraseggio tintinnante. Leggi il tuo lavoro ad alta voce e cambia tutto ciò che non ha senso o su cui inciampi. E non abbiate paura di usare le contrazioni: è così che parliamo noi non robot, no? (Immagina l'ultima frase senza contrazioni. Ora capisci cosa intendo.)
4. Fai finta di essere il pubblico previsto
Ora che hai letto e riletto il tuo documento, è il momento di giocare un ruolo di montaggio. Seguendo l'esempio di revisione delle prestazioni, leggi di nuovo il documento, questa volta come se fossi la padrona. È così prolisso che ti annoi per la seconda pagina? O scorre facilmente e ti lascia con un "Wow, lei merita un rilancio!" impressione? Cosa ti colpisce di più? Annota i tuoi pensieri, apporta modifiche e passa all'ultimo passaggio.
5. Sii spietato
Il passaggio finale consiste nel modificare il lavoro verso il basso. Sì, trita alcune di quelle parole, frasi e paragrafi. Come un matto. Lo so, lo so … uccidere i bambini. Ma questo contribuirà a garantire che la vera carne del tuo pezzo sia ciò che brilla.
Se hai bisogno di un piccolo aiuto con questo, ecco alcuni suggerimenti:
Mantieni i paragrafi brevi
Tre o quattro frasi sono più che sufficienti per arrivare al punto in modo rapido e conciso.
Riduci ogni frase nelle sue parti essenziali
Un soggetto ben definito, un verbo forte e un oggetto.
Evitare l'uso eccessivo di clausole subordinate
Aggiornamento rapido della grammatica: una clausola subordinata (nota anche come clausola dipendente) ha un soggetto e un verbo ma non può stare da sola come frase. Quindi prendiamo questa frase che potrebbe apparire nella tua valutazione personale:
Rielaboriamo un po ', rendiamolo più semplice.
Avverbi e aggettivi Nix il più spesso possibile
Sulla tua stampa, segna ogni aggettivo e avverbio che vedi, quindi aggiungi di nuovo quelli che ritieni assolutamente necessari. In caso di dubbi, trova un verbo che lo dica meglio.
Infondi il linguaggio con autorità
Durante il mio primo anno di college, ho ottenuto una B su un foglio di calcio. Sconvolta, ho chiesto al mio professore di spiegare il suo sistema di valutazione (ovviamente imperfetto). Ha detto che sono stato declassato perché ho usato ripetutamente frasi come "sembra essere" e "sembra". Quando fai un punto, disse, gettati dietro di esso. Non dare l'impressione di non essere sicuro di sostenere pienamente il tuo argomento.
Quel consiglio mi è rimasto fedele, e anche tu dovresti prestarci attenzione, specialmente quando la tua carriera è in gioco. Non indebolire la tua discussione con frasi ambigue che iniziano con "Credo", "Secondo me" e "Potresti non essere d'accordo, ma …" Vedrai la differenza che fa.
L'auto-editing è un'abilità difficile da sviluppare, ma può solo aiutare la tua carriera. Assicura che la tua scrittura faccia avanzare il tuo piede migliore, anche quando sei affascinante non è lì per parlare.
