Tutti hanno un giorno libero in ufficio, ma trovi regolarmente difficile lavorare? Parti ogni giorno sentendoti incompiuto? Le tue liste di cose da fare sono infinite? E i tuoi dipendenti avvertono tutti lo stesso dolore?
Mentre più tempo o risorse potrebbero essere la risposta, ci sono anche piccoli cambiamenti culturali che puoi apportare per trasformare un ufficio sovraccarico, sopraffatto, cambiamenti che non ti costano affatto. Se il tuo team o la tua azienda potrebbero usare una spinta, prendi in considerazione queste strategie, dimostrate per aumentare sia la produttività che la felicità.
1. Attuare No Meeting mercoledì (o martedì o giovedì)
Praticato da aziende come Facebook, Kiva e Asana, un giorno di riposo settimanale dalle riunioni garantisce a tutti gli strumenti preziosi di tempo contiguo (e senza sensi di colpa) per lavorare su compiti e progetti più grandi. E questo può essere un notevole aumento della produttività, specialmente se lavori con scrittori, designer o altri professionisti che possono trarre grandi benefici da un lavoro mirato. Come spiega Paul Graham della Silicon Valley, "Trovo che un incontro a volte possa influire su un'intera giornata. Un incontro generalmente soffia almeno mezza giornata, rompendosi una mattina o un pomeriggio. Ma a volte c'è anche un effetto a cascata. Se lo so il pomeriggio sarà spezzato, ho meno probabilità di iniziare qualcosa di ambizioso al mattino. "
2. Prova incontri a piedi
Per la prima volta rese popolari dai discorsi TED di Nilofer Merchant, queste riunioni per piccoli gruppi portate fuori dall'ufficio hanno dimostrato di aumentare la creatività e la concentrazione dei dipendenti. Come abbiamo recentemente riportato: "'Essere dentro la costruzione di una sala conferenze blocca la tua apertura a nuove idee', spiega Kristen Galliani, che parla spesso di persone che camminano e parlano. "Le riunioni a piedi sono ottime per il brainstorming, per fornire feedback e hash attraverso problemi difficili". Per non parlare della tua salute.
3. Condividi il dolore
Ogni lavoro ha parti tutt'altro che divertenti e il solo fatto di sapere che devono entrare e trascorrere del tempo in quelle attività noiose, difficili o noiose può essere un killer della motivazione per i tuoi dipendenti. Qui a The Muse, preferiamo dividere e conquistare piuttosto che permettere a chiunque di soffrire solitaria. Il nostro team si riunisce ogni settimana per una riunione amorevolmente chiamata "Cose che fanno schifo", il nostro team espande l'onere della noia e affronta tutto, dalla correzione di collegamenti interrotti al sito per arrotondare gli elenchi di informazioni di contatto per una nuova spinta di marketing. Il lavoro grugnito viene eseguito (probabilmente più velocemente di quanto sarebbe altrimenti) e tutti (almeno un po ') più felici.
4. Cambia lavoro
Non devi andare fino al punto di implementare la regola di Google (recentemente repressa) che offre ai dipendenti il 20% del loro tempo per provare i propri progetti di animali domestici, ma consentire alle persone di essere coinvolte in attività al di fuori del loro lavoro quotidiano può aiutarli uscire dalla loro routine e aumentare la creatività. Prova ad assegnare uno o due compiti più piccoli alle persone in base ai loro interessi nell'apprendere una nuova abilità o scoprire di più su un'altra parte dell'azienda, come dare un progetto Photoshop a un venditore o un'attività di copywriting a un ingegnere. (Curiosità: uno dei nostri sviluppatori ha scritto la copia sulla nostra pagina di errore.)
5. Garantire condizioni di lavoro diverse
Studio dopo studio ha dimostrato che le planimetrie aperte possono effettivamente ridurre la produttività e la soddisfazione, e neanche un mare di cubicoli è l'approccio migliore. In effetti, le aree di lavoro migliori sono quelle che offrono alle persone un po 'di libertà di muoversi e di cambiare scenario. Sebbene non sia esattamente facile ricostruire un ufficio, avere alcuni spazi flessibili in cui le persone possono lavorare oltre ai loro banchi - come divani, bacinelle, angoli della cucina, scrivanie in piedi o persino sale riunioni collaborative - può fare una grande differenza.
