Per quanto adoro le mie routine (e i programmi! E le app di gestione del tempo!), So che alcuni giorni, tutte le liste di cose da fare nel mondo semplicemente non le tagliano quando si tratta di essere produttive. Quindi, cosa deve fare una persona organizzata quando non riesce a svolgere il lavoro?
Mescolalo! Se hai bisogno di tempo per concentrarti su qualcosa di più complesso o se hai un progetto che richiede più creatività, cambiare la tua routine quotidiana può essere la strada da percorrere. Il trucco è cambiarlo in modo da non turbare il tuo capo (come fare una vacanza dell'ultimo minuto per liberare la mente) o influenzare la tua squadra (rinviare una scadenza per un grande progetto).
Dopo un po 'di tentativi ed errori, ho escogitato cinque metodi che sembrano sempre fare il trucco:
1. Prova a lavorare da uno spazio diverso
A volte ciò di cui il tuo cervello ha bisogno è un cambiamento di scenario. Se sei abbastanza fortunato da lavorare in una città che ha molti caffè Wi-Fi o un servizio come Breather, dai un'occhiata a quelli, anche se è solo per un'ora o due. Altrimenti, anche lavorare da un'altra parte dell'ufficio può fare: prova la tua cucina, una sala conferenze aperta o persino un divano della hall per vedere se uno ti aiuta a pensare più chiaramente.
2. Cambia i formati della tua riunione
La routine non riguarda solo l'ubicazione, ma anche la novità che svanisce e il compiacimento che inizia. Una soluzione per combattere è quella di provare nuovi formati per le riunioni.
Ad esempio, prova una riunione a piedi invece di prendere il tuo one-to-one in una sala conferenze. Oppure, suggerisci di convertire un aggiornamento settimanale (in cui le persone si ripetono ogni settimana) in un'email. Quindi puoi utilizzare quella fascia oraria originale per rispondere a qualsiasi domanda o dubbio. Sarà più breve ed efficiente.
E, se hai la flessibilità, considera di spostare gli appuntamenti in modo da non avere un giorno di non riunione una volta alla settimana o semplicemente spostarli per mantenere il tuo momento più produttivo della giornata aperto per "lavoro reale".
3. Partecipa a un incontro di caffè con te stesso
Per i progetti più piccoli che richiedono solo un'ora o due, non posso raccomandare di più la seguente strategia: portati fuori al caffè (e un buon cotto!).
Ogni volta che ho un progetto importante da completare, ho un incontro mattutino con me stesso nel mio caffè locale preferito. Questo funziona particolarmente bene per qualsiasi lavoro che richieda creatività o attenzione. In effetti, questa volta ho usato questo brainstorming per un nuovo processo in The Muse, per il wireframing di una nuova funzione (più recentemente: Coach Connect) e per scrivere una descrizione del lavoro per un contratto critico.
Consiglio del professionista: metti questa riunione sul tuo calendario come faresti per proteggere il tempo e imposta il progetto che vuoi realizzare come titolo dell'evento.
4. Lavora da casa
Lavorare da casa, per una mattinata o per un'intera giornata, è uno dei modi migliori che ho trovato per completare in tempo progetti impegnativi di grandi dimensioni. La chiave è nessuna riunione e nessuna distrazione (e sì, ciò significa che non c'è nessuna TV in sottofondo). Entra nella zona e ottieni. esso. fatto. Ho usato il lavoro da casa con successo per rivedere e approvare le imposte sulle società, lavorare su una grande tabella di marcia per i prodotti e ricercare una complessa politica statale.
Se sei in un ufficio che richiede la disconnessione dal tuo capo per fare questo, e non pensi che lui o lei ci saranno dentro, assicurati di venderlo correttamente. Come manager, ti consiglio di spingere il fatto che ti aiuterà a completare un progetto importante specifico che hai nel piatto. E quindi, la chiave per ottenere nuovamente l'approvazione è effettivamente completarlo.
5. Prendi una Workcation
Se tutto il resto fallisce, lavora dalla spiaggia. O lavora da una cabina nel bosco con un ottimo Wi-Fi. O da Roma. Sicuramente Roma.
Sembra troppo bello per essere vero? Non è! Sì, ciò richiede una pianificazione più avanzata e dovrai coinvolgere il tuo supervisore, ma il profitto è fuori scala quando si tratta di produttività. L'editore di Muse, Erin Greenawald, espone tutto ciò che devi sapere per pianificare la perfetta workcation. Quindi sei a un articolo (e una grande domanda dal tuo manager) lontano dalla prenotazione di quei biglietti aerei e dal fare il tuo lavoro durante la preparazione.
Per quanto fantastica possa essere la tua routine quotidiana, cambiare il modo in cui pianifichi la tua giornata (o da dove la pianifichi) può avere un effetto enorme sulla tua produttività, umore e lavoro. Quindi, se sei in agitazione e stai lottando per fare tutto, prova uno di questi oggi.
