Il furto delle abitudini delle persone di successo sembra essere una delle tendenze più in voga oggi. Che si tratti dei rituali mattutini dei principali amministratori delegati o delle routine di posta elettronica dei dirigenti affermati, copiamo queste abitudini nella speranza di poter essere ugualmente realizzati un giorno. Ehi, se hanno anche solo 24 ore al giorno, allora devono fare qualcosa di meglio di noi, giusto?
Destra. Ma sarò il primo ad ammettere che passo troppo tempo a rubare queste buone abitudini e non abbastanza tempo a riconoscere - e bandire - le cattive abitudini che danneggiano la mia produttività.
Quindi, in onore di abbandonare tutto ciò che mi sta rallentando, ecco cinque cattive abitudini comuni che probabilmente dovrai anche eliminare. E poiché sappiamo che rompere le abitudini è più facile a dirsi che a farsi, abbiamo incluso strategie e app utili che ti aiuteranno a sostituirle con qualcosa di più produttivo.
1. Sovraccarico dell'elenco di cose da fare (e sottovalutazione delle attività)
Odio quella sensazione di scaricare entusiasta una nuova app per le cose da fare, credendo che sia la chiave per diventare la persona più organizzata in vita, quindi, tre settimane dopo, non usarla mai più perché il numero di attività non completate lì è semplicemente troppo spaventoso .
Se hai anche imparato l'arte di organizzare i compiti in un elenco di cose da fare, ma non hai la capacità (o forse la forza di volontà) di completare questi compiti, non sei solo. Ma non stai anche massimizzando la tua produttività sottovalutando costantemente i tuoi compiti.
Per creare elenchi di cose da fare più realistici che organizzano invece di essere sopraffatti, la scrittrice di Muse Lily Herman raccomanda strategie che vanno dal seguire la regola 1-3-5 alla creazione di un elenco di cose da fare. Inoltre, l'autore e specialista della produttività Cal Newport suggerisce di bloccare i tempi del programma per tutte le cose da fare, nel tentativo di evitare di prenotare in eccesso.
2. Verifica costante degli account sui social media
Come qualcuno che vive online, confesserò che nulla spreca di più del mio tempo che scorrere senza meta i miei feed sui social media. Sebbene non ci sia nulla di male a rimanere in contatto, il controllo ossessivo degli aggiornamenti riduce seriamente il tempo dedicato a compiti reali. (Dopotutto, i cuori di Instagram saranno ancora lì quando il tuo lavoro sarà finito.)
La buona notizia è che esistono molti strumenti di blocco del sito per rendere più facile la tua battaglia contro le distrazioni dei social media. Ho trovato SelfControl estremamente utile nel disabilitare gli account per blocchi di tempo designati. Inoltre, l'estensione Chrome StayFocusd è un altro strumento che ti assicura di completare il lavoro quando ti siedi per farlo.
3. Lavorare con più schede del browser Apri
Avere troppe schede aperte non solo rallenterà il flusso di lavoro, ma rallenterà anche il browser, il che spesso porta al blocco di Internet, l'ultima cosa che vuoi quando sei nel mezzo di qualcosa. E, per quanto tu creda che il multitasking ti aiuterà a fare le cose più velocemente, operare con più di cinque schede aperte in realtà riduce la qualità della tua elaborazione.
Ecco perché esistono strumenti come l'estensione OneTab di Chrome e l'estensione PanicButton di Safari: nascondono le schede aperte e le organizzano in un unico elenco gestibile. Pocket è un altro ottimo modo per ridurre il disordine delle schede: puoi salvare tutto ciò che vuoi leggere o guardare più tardi e visualizzarlo quando sei pronto.
4. Controllo ossessivo della posta elettronica
Ah, l'eterna lotta per impedire alle nostre caselle di posta di impossessarci delle nostre vite. So di essere colpevole di non aver mai chiuso la mia scheda Gmail e di fare clic su di essa non appena arriva un nuovo messaggio. E mentre non c'è niente di sbagliato nell'inviare risposte rapide ai miei contatti, c'è sicuramente qualcosa di sbagliato nel lasciare tutto - attività importanti incluse - per leggere un'e-mail in arrivo.
Per fortuna, INBOX PAUSE per Gmail mi ha avvicinato alla fine di questa ossessione per il controllo della posta elettronica. Con questa app, puoi controllare esattamente quando verranno visualizzati i tuoi messaggi. Se ciò non funziona, Herman suggerisce di bloccare il tempo per rispondere alle e-mail senza interruzioni e di non aprire la posta in arrivo in qualsiasi altro momento.
5. Sacrificare il sonno
Probabilmente hai sentito il consiglio: "Puoi dormire quando sei morto!" Per quanto possa sembrare allettante, probabilmente non devo dirti che la privazione del sonno in corso ti rende effettivamente meno produttivo nel tempo. Ecco perché le persone di successo non sacrificano le loro ore di chiusura tra le 7 e le 9 ore.
Non esiste (ancora) un'app che ti metta a letto con forza. Consiglio comunque di utilizzare il ciclo del sonno per tenere traccia della qualità del sonno. Guardando i grafici di Sleep Cycle, puoi capire quanto riposo ti è sufficiente. Sto usando questa app da tre anni, quindi fidati di me quando dico che, anche se non può assegnarti l'ora di andare a letto, ti aiuta a dormire meglio.
Abbandonare un'abitudine è difficile. Ma con l'ampia selezione odierna di strumenti per la produttività - e, sì, un po 'di forza di volontà - abbandonare le cattive abitudini diventa molto più facile. Con queste cinque abitudini passate, diventerai molto più efficiente non solo per raggiungere i tuoi obiettivi, ma per completarli in tempo.
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