È agosto Ciò significa che probabilmente il lavoro sta per diventare molto, molto impegnato, davvero, molto rapidamente. Ma prima di dire addio all'estate - e ai venerdì estivi! - approfitta delle prossime settimane semi-silenziose per mettere in ordine la tua casa di pubbliche relazioni.
Le tue liste dei media hanno bisogno di un aggiornamento? Il tuo calendario delle promozioni è un po 'obsoleto? La tua rete è diventata un po 'silenziosa? Qui, abbiamo delineato un elenco di controllo PR pre-settembre per organizzarti, aggiornare e essere pronto per il lancio. Dopo la festa del lavoro, ovviamente.
1. Aggiorna i tuoi elenchi multimediali
Come probabilmente hai sperimentato, i giornalisti tendono a cambiare frequentemente battute e punti vendita e tenere al corrente chi è il luogo in cui è essenziale coltivare le relazioni e garantire una grande copertura per i prossimi grandi annunci.
Così, se non hai aggiornato i tuoi elenchi multimediali da alcune settimane (mesi?), ora è un grande momento. Immergiti nelle pubblicazioni di alto livello e commerciali più rilevanti per il tuo marchio e fai ricerche sui giornalisti che scrivono storie sul tuo settore e sulla concorrenza. Se hai problemi a rintracciare i dettagli di contatto per i tuoi giornalisti target e hai qualche dollaro estivo in più, controlla i database dei media come Gorkana o Vocus che possono aiutarti a riempire gli spazi vuoti. Altrimenti, non renderti difficile: un buon foglio di calcolo Excel con il nome, il punto vendita e i dettagli di contatto del giornalista è tutto ciò di cui hai bisogno.
2. Aggiorna i tuoi messaggi
Quella piastra della caldaia sembra un po 'stantia? Hai spiegato il tuo marchio con le stesse cinque parole negli ultimi cinque anni?
Sebbene sia importante mantenere coerente la tua messaggistica, ciò non significa che devi essere bloccato usando lo stesso paragrafo di quattro frasi per tutta l'eternità. Quindi, fai finta che sia metà marzo e i tuoi documenti di messaggistica siano il tuo armadio: mantieni l'essenziale e lancia il resto. Pianifica una sessione di brainstorming con le parti interessate e aggiorna il tuo posizionamento. Per ispirazione, chiedi a tutti i membri del team di scrivere una nuova targhetta o una nuova missione - senza usare nessuna delle parole che hai usato per spiegarlo in passato.
3.
Succede ogni anno: pensi di avere abbastanza tempo per fare tutto, e poi dimentichi di inviare una domanda per un premio del settore, o prenoti due volte una colazione in rete e una conferenza, e tutto inizia a uscire di mano. Per aiutarti a organizzarti e, cosa ancora più importante, strategica, costruisci un calendario principale con tutti gli eventi a cui vuoi partecipare o parlare, i premi che desideri inserire e tutte le date di lancio che hai confermato per i prossimi annunci. Se vuoi essere un pignolo (essere un pignolo!), Inserisci le scadenze nel tuo calendario personale in modo da ricevere promemoria insieme agli inviti alla riunione.
4. Rete! Di persona!
Il networking può far parte del lavoro, ma assicurarsi, confermare e poi effettivamente partecipare a una riunione del pranzo quando le cose sono pazze può sembrare un'impresa in sé. Quindi, trascorri le prossime settimane a fare un elenco di tutte le persone con cui ti piacerebbe connetterti e vedi cosa puoi programmare in questo mese. Non solo ti garantirà il tempo a faccia a faccia con importanti contatti del settore prima che le cose diventino frenetiche, ma è una grande opportunità per pubblicizzare alcuni degli annunci e delle iniziative divertenti a cui stai lavorando per l'autunno.
5. Renditi un esperto
Come professionista delle pubbliche relazioni, dovresti essere un esperto sia del tuo settore che della tua azienda. Perché conosci il paesaggio dentro e fuori, sai cosa enfatizzare e da cosa stare lontano! Quando crei piani di comunicazione della tua azienda. Ma, realisticamente, ci sono probabilmente aree del tuo settore e della tua azienda che potrebbero usare un po 'più della tua attenzione. Forse il tuo team di prodotti ha appena iniziato a sviluppare un'app che non hai dedicato molto tempo alla ricerca, oppure è stata recentemente approvata una legge del settore di cui desideri saperne di più. Trascorri questi tempi di inattività mettendoti al passo con te: sarai felice per le informazioni extra quando settembre arriva.
Vuoi tenerti aggiornato tutto l'anno? Ogni settimana, aggiungi un elemento dal tuo elenco di controllo PR al tuo elenco di cose da fare e trascorri tutte le ore extra che hai quella settimana aggiornandolo. Quindi, scegli un giorno al quarto per rivisitare l'intera lista di controllo delle PR e vedere quali aree sono in gran forma (sei una macchina di rete!) E altre che hanno bisogno di attenzione (quale stagione dei premi?). Per ora, metti su alcuni buoni inceppamenti e ottieni l'aggiornamento. E poi goditi questi ultimi giorni estivi!
