Prima dell'avvento dell'accesso a Internet a banda larga, i viaggi di lavoro erano la norma. I dipendenti di tutto il mondo hanno viaggiato per incontrare colleghi e clienti, perdendo enormi quantità di tempo negli aeroporti nel processo. Al giorno d'oggi, mentre i viaggi di lavoro sono ancora comuni, molte aziende scelgono di incontrarsi online, poiché ci sono molti strumenti avanzati di web conferencing che aiutano i dipendenti a sentirsi come se fossero tutti insieme nella sala conferenze, indipendentemente da quanto lontano potrebbero essere l'un l'altro. Se stai pensando di implementare o suggerire l'adozione di servizi di web conferencing nella tua azienda, qui sotto troverai un elenco di motivi che ti aiuteranno a risolvere il tuo caso.
Web Conferencing fa risparmiare tempo
Senza dover viaggiare, i dipendenti possono trascorrere le ore lavorative in modo produttivo, il che significa che più lavoro verrà svolto in meno tempo rispetto a prima. Questo è un grosso problema al giorno d'oggi, quando i dirigenti e i clienti sono sempre più esigenti e i risultati sono previsti in fretta. Le conferenze Web aiutano a migliorare l'efficienza dei dipendenti, dal momento che la tecnologia che le alimenta consente ai lavoratori di entrare in contatto quasi istantaneamente con le persone di tutto il mondo. Inoltre, le conferenze Web possono essere svolte in soli 30 minuti, in modo che i dipendenti non trascorrano il loro tempo in riunioni lunghe ma per lo più inutili solo perché hanno viaggiato da qualche parte.
Risparmia denaro
Il prezzo del viaggio è aumentato significativamente negli ultimi anni, indipendentemente dal fatto che i dipendenti stiano prendendo un aereo o guidando verso la loro destinazione. Aggiungete a ciò il costo dei pasti e dell'alloggio, e le aziende sono lasciate con una fattura pesante per un singolo dipendente per partecipare a una riunione. D'altra parte, le conferenze Web possono anche essere gratuite, in quanto sono disponibili molti strumenti di conferenza Web gratuiti. Ciò è particolarmente importante quando l'economia è in difficoltà e le aziende devono risparmiare ogni centesimo per mantenere i propri dipendenti.
Consente ai dipendenti di incontrarsi in qualsiasi momento
Anche se i lavoratori potrebbero non essere faccia a faccia in una riunione online, continuano a collaborare con il team building poiché possono accadere più spesso. In effetti, il web e la videoconferenza sono così flessibili, che possono accadere in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, a patto che i soggetti coinvolti dispongano di un dispositivo abilitato a Internet. I membri del team possono rendersi disponibili l'un l'altro in qualsiasi momento, quindi se c'è una scadenza imprevista, ad esempio, possono lavorare insieme per incontrarlo. Questa capacità di parlare a chiunque dall'azienda in qualsiasi momento aiuta i dipendenti dispersi a sentirsi parte di un gruppo affiatato, migliorando il morale e i risultati della squadra. Le aziende possono anche utilizzare le conferenze Web per comunicare con i propri dipendenti su base regolare, creando un senso di trasparenza all'interno dell'organizzazione.
Consente alle aziende di assumere il miglior talento, indipendentemente dalla posizione
Sono finiti i giorni in cui le aziende potevano solo assumere talenti locali o quelli disposti a trasferirsi. Con l'avvento del lavoro a distanza e delle conferenze via web, le aziende sono libere di assumere talenti da qualsiasi parte del mondo, dal momento che i dipendenti possono comunicare facilmente e in modo chiaro con il semplice clic di un pulsante. Le conferenze Web hanno contribuito a rimuovere le barriere geografiche, poiché ora i team possono essere costruiti e monitorati da remoto con un livello di comunicazione senza precedenti tra i dipendenti.
Aiuta a migliorare le relazioni con i clienti
Le conferenze Web aiutano le aziende a rimanere in contatto con i clienti su base più regolare, in modo che possano sentirsi coinvolti nei progetti che hanno commissionato. Le riunioni online possono anche essere più interattive e interessanti delle telefonate, poiché è possibile condividere diapositive, video e persino schermate desktop. Ciò significa che i dipendenti non solo possono spiegare il progresso di un progetto, ma possono anche dimostrarlo. Ciò aiuta le relazioni con i clienti a diventare più vicine e più trasparenti.
