Google Calendar online gratuito - Recensione

Professionisti

• È possibile accedere a Google Calendar sul Web (anche offline) e con molti programmi e dispositivi
• Puoi impostare calendari con codice colore e condividerli e invitare le persone agli eventi in modo flessibile
• Google Calendar ti consente di aggiungere eventi utilizzando il linguaggio naturale

Contro

• Google Calendar non offre etichette per l'organizzazione di eventi
• Il task manager incluso in Google Calendar potrebbe essere più potente
• Google Calendar lavora sodo per creare ottime stampe, tuttavia a volte possono risultare strane

Descrizione

• Google Calendar ti consente di creare più calendari con codici colore.
• Ogni calendario può essere condiviso con altri utenti di Google Calendar utilizzando permessi flessibili (admin, apporta modifiche, solo visualizzazione, …).
• Per singoli eventi, puoi invitare chiunque abbia un indirizzo email. Gli invitati possono essere autorizzati ad apportare modifiche.
• Google Calendar include visualizzazioni giornaliere, settimanali, mensili e personalizzate nonché un'agenda. Ogni vista può essere stampata.
• La pianificazione flessibile ripete automaticamente gli eventi. I promemoria flessibili ti avvisano tramite e-mail, SMS o avviso sul desktop.
• Google Calendar include alcune scorciatoie da tastiera e gli eventi possono essere creati utilizzando il linguaggio naturale e il trascinamento del mouse.
• L'elenco delle cose da fare di Gmail Tasks è disponibile da Google Calendar e puoi anche creare eventi di calendario da Gmail.
• È possibile accedere a Google Calendar utilizzando il Web, i dispositivi mobili, Outlook e CalDAV (ad esempio iCal e Mozilla Sunbird).

Revisione

Puoi cercare i tuoi eventi. Questo è Google, dopo tutto.

Ovviamente, trascorrerai più tempo a guardare il tuo calendario e inserire eventi piuttosto che cercare. In Google Calendar puoi scegliere un momento con il mouse per aggiungere un appuntamento o utilizzare il campo "Aggiungi rapido" che comprende una lingua "naturale" (ad esempio "cena con Kavindra domani alle 19:00"). Le opzioni di ripetizione, per fortuna, sono flessibili. Se utilizzi Gmail, puoi trasformare facilmente le e-mail in eventi. Purtroppo, questo non funziona con altri programmi di posta elettronica, ad esempio inoltrando le email.

Al contrario, Google Calendar ti invia tutti i promemoria che desideri non solo per qualsiasi indirizzo email, ma anche tramite SMS o popup nella barra delle applicazioni del browser e del sistema operativo. Non è necessario attenersi al browser per sfogliare il tuo programma: è possibile accedere a Google Calendar tramite dispositivi mobili (inclusi iPhone, BlackBerry e Windows Mobile), Outlook e CalDAV (Mozilla Sunbird, iCal).

Il tuo calendario, purtroppo, non è esclusivamente tuo: tutti vogliono una condivisione o almeno sanno cosa stai facendo. In Google Calendar, puoi rendere pubblici interi calendari per vederli dal mondo o condividerli con alcuni di essi. La configurazione è flessibile ma non si estende, in modo ancora più granulare, ai singoli eventi.

Quello che puoi fare, naturalmente, è invitare chiunque abbia un indirizzo email. Anche se non utilizzano Google Calendar, puoi tenere traccia delle loro risposte e invitare altri partecipanti, commentare e aggiungere l'evento al loro calendario, indipendentemente dal loro software. Sfortunatamente, i programmi "Accetta" e "Rifiuta" come Outlook funzionano solo con il calendario predefinito.

Anche Google Calendar non è in grado di suggerire più volte ai partecipanti di scegliere e non fa sforzi per trovare il tempo libero quando si cerca di inserire qualcosa in un programma fitto di appuntamenti. Il task manager incluso è quello che conosci da Gmail: funzionale, ma limitato.

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