Collabori in Google Documenti e ti convochi in Google Calendar. Cosa succede se vuoi incontrare e portare un documento?
Puoi pubblicare il link in un campo di descrizione dell'evento di Google Calendar, ovviamente, ma per aprire il documento tu - e tutti gli invitati - devi copiare e incollare l'URL invece di fare semplicemente clic su di esso. È molto più conveniente allegare Google Docs con un link diretto e opportunamente denominato.
Collega i file di Google Documenti con gli eventi di Google Calendar
Per allegare un foglio di lavoro, un documento o una presentazione di Google Documenti a un evento in Google Calendar:
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In Google Calendar, seleziona ilCrea icona evento, che è un cerchio rosso con un segno più, fai clic su una data sul calendario o premi il tasto C chiave per aggiungere un nuovo evento. Puoi anche fare doppio clic su un evento esistente per la modifica.
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Nella schermata che si apre per l'evento, nel dettagli dell'evento sezione, fare clic su icona di graffetta per aprire Google Drive.
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Scorri l'elenco dei documenti fino a trovare quello desiderato o utilizza il campo di ricerca per individuarlo.
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Fare clic sul file una volta per evidenziarlo.
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premi il Selezionare pulsante.
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Apporta le altre modifiche che hai, aggiungi partecipanti a Aggiungi ospiti sezione e fare clic su Salvare pulsante per tornare alla vista Calendario.
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Clicca il Evento entrata una volta sul calendario per aprirlo.
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Clicca il nome del file hai allegato nella finestra che si apre per avviare il file in Google Documenti. Gli altri partecipanti alla riunione possono fare lo stesso.
Concedere la visualizzazione o la modifica dei privilegi ai partecipanti
Mentre hai aperto l'allegato in Google Documenti, fai clic su Condividere pulsante nell'angolo in alto a destra dello schermo. Nella schermata che si apre, seleziona i privilegi che vuoi dare agli altri spettatori del documento. Puoi impostare i privilegi in modo che altri possano visualizzare solo, commentare o modificare il documento.
