Spostare i messaggi e-mail in cartelle è un processo piuttosto semplice che organizza meglio le tue (a volte centinaia o migliaia) di e-mail.
È possibile spostare l'e-mail in cartelle per suddividerle in argomenti correlati o per mantenere cartelle di contatti specifiche di tutta la posta ricevuta da determinate persone.
Come salvare un'e-mail in una cartella
La maggior parte dei provider di posta elettronica consente di trascinare semplicemente il messaggio direttamente nella cartella desiderata. Altri, che non supportano il drag-and-drop, molto probabilmente hanno un menu a cui è possibile accedere per spostare il messaggio altrove. Questo è vero sia per i client online che per quelli scaricabili.
Ad esempio, con Gmail e Outlook Mail, oltre al trascinamento della selezione, puoi utilizzare Sposta a menu per selezionare una cartella appropriata in cui spostare il messaggio. Yahoo! e Mail.com funzionano allo stesso modo, tranne che il menu di spostamento è appena chiamato Mossa. Con AOL Mail, è nel Altro> Sposta in menu.
Con la maggior parte dei provider, lo spostamento della posta elettronica in cartelle può essere effettuato in blocco in modo da non dover selezionare ciascun singolo messaggio. Con Gmail, ad esempio, puoi cercare parole chiave o indirizzi e-mail specifici all'interno della tua posta, quindi selezionarli tutti per spostare rapidamente molte e-mail in una cartella separata.
Come spostare automaticamente i messaggi e-mail
Ancora meglio è che alcuni provider ti permettono di salvare automaticamente le email in una cartella usando i filtri.
Puoi vedere come farlo se segui questi collegamenti alle istruzioni per Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, e GMX Mail.
Altri provider non elencati qui hanno impostazioni simili, come quelle di Mail.com Impostazioni> Regole filtro opzione di menu o posta AOL Opzioni> Impostazioni posta> Filtri e avvisi pagina.
Come scaricare e-mail sul tuo computer
Salvare i messaggi in una cartella potrebbe anche significare salvarli in una cartella sul tuo computer invece che all'interno del client di posta. Questo è sicuramente possibile per le singole e-mail, ma potrebbe non essere per i messaggi in blocco, né funziona sempre allo stesso modo con ciascun provider o è una funzione definita supportata da ogni servizio di posta elettronica.
Ovviamente per qualsiasi provider di posta elettronica è possibile stampare la pagina dell'e-mail per ottenerne una copia offline. Potresti anche essere in grado di utilizzare una funzione di stampa / salvataggio integrata per scaricare il messaggio sul tuo computer.
Ad esempio, con un messaggio Gmail aperto, puoi utilizzare il menu per scegliere Spettacolo originale, che ti dà un Scarica originale pulsante per salvare il messaggio come file TXT. Per scaricare ogni singolo messaggio Gmail che hai (o solo quelli contrassegnati con determinate etichette), utilizza la funzione Takeout di Google.
Anche se non lo è Esattamente allo stesso modo di Gmail, se utilizzi Outlook.com, è davvero facile salvare un'email in OneNote, che viene quindi scaricata nella stessa app OneNote sul desktop o dispositivo mobile.
Un'altra opzione con qualsiasi servizio di posta elettronica è configurarla con un client di posta elettronica offline in modo che una volta salvati i messaggi sul computer, è possibile esportarli in un unico file a scopo di archiviazione o semplicemente averli sul computer in caso disconnesso.
Questa procedura di posta elettronica offline è simile alla funzione integrata offerta agli utenti di Gmail, denominata Google Offline.
