Probabilmente hai notato che i programmi di Microsoft Office presentano un elenco Utilizzati di recente per rendere più facile tornare a lavorare sui tuoi documenti.
Ma lo sapevi che puoi personalizzare l'elenco dei file usati di recente? Questa è una lista nell'area backstage di alcuni programmi di Microsoft Office. Nelle versioni più recenti di Office, è possibile specificare alcune preferenze, semplificando il lavoro svolto in un file. In particolare, è possibile cancellare l'elenco, modificare il numero di elementi visualizzati nell'elenco, aggiungere un determinato documento all'elenco e altro. Ecco come.
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Aprire un programma di Office come Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
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Selezionare File > Aperto come se stiate iniziando un nuovo documento. Dovresti vedere un elenco di file usati di recente. Di nuovo, probabilmente lo sapevate già, ma qui ci sono alcuni modi aggiuntivi per rendere questa funzione ancora più utile per voi.
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Per personalizzare il numero di file visualizzati nell'elenco dei documenti recenti, selezionareFile > Opzioni > Avanzate > Display > Mostra questo numero di documenti recenti. In questo campo puoi scegliere quanti vuoi, quindi digitare il numero in.
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Per cancellare l'elenco dei documenti recenti, basta impostare questo numero su zero. In alcune versioni di Office, puoi anche accedere aFile > Aperto schermo, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei documenti nell'elenco. SelezionareCancella documenti non appuntati.
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Il blocco dei file ti consente di mantenerli anche mentre gli altri file passano in rassegna. Se apri una serie di file ma ne hai ancora utilizzati di frequente, ti potrebbe essere di grande aiuto. Per appuntare un file a tua scelta nell'elenco dei file usati di recente, seleziona File > Aperto > Passa il mouse sopra il file nell'elenco dei documenti recenti > Fai clic sull'icona puntina da disegno (questo dovrebbe apparire a destra del nome del file).
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Per sbloccare un documento dall'elenco, fare di nuovo clic sull'icona a forma di perno in modo che ruoti nuovamente alla posizione sbloccata (lateralmente). In alternativa, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sulla voce dell'elenco e selezionare Sblocca dall'elenco. Potresti voler sbloccare i documenti se un documento usato di recente non è più utile o rilevante perché non hai più bisogno di lavorarci.
Suggerimenti:
- Il blocco non è disponibile in tutte le versioni di Office o in tutti i programmi della suite.
- Ricorda che i documenti aggiunti saranno contrassegnati con un'icona a forma di puntina verticale. I documenti non appuntati sono dotati di un'icona a forma di puntina orizzontale.
- Se fai clic con il tasto destro su un documento, dovresti vedere anche ilCopia percorso negli appunticaratteristica. Questo si riferisce a dove il documento è stato salvato sul tuo computer. È un altro modo di localizzare rapidamente i file. Con questo approccio, puoi trovare il documento senza aprirlo, per esempio.
- Se non riesci a visualizzare l'elenco File recenti, puoi provare questo approccio: trova la cartella delle destinazioni automatiche nel sistema del computer, quindi elimina i file più grandi di 1 MB. Se non riesci a trovare file così grandi o hai altri problemi con questo approccio, consulta questo thread del forum per ulteriori dettagli e aiuto: Elenco dei documenti recenti non visualizzati.
