Le voci di Auto Text sono parti di testo che puoi inserire in diversi documenti di Word, ma lo sapevi che con le scorciatoie da tastiera, puoi inserire le voci di Auto Text ancora più velocemente?
Con una scorciatoia da tastiera, l'inserimento di voci di Auto Text in un documento di Word richiede semplicemente una semplice pressione di un pulsante, piuttosto che digitare il nome della voce. Questo può finire per essere un enorme risparmio di tempo, soprattutto se si utilizzano molte voci di testo automatico.
Creazione di una voce di testo automatico
La prima cosa che devi fare è creare una voce di testo automatico. Ci sono anche alcune voci di testo automatico predefinite che vengono preinstallate e configurate con MS Word. Le voci di testo automatico predefinite possono anche avere scorciatoie applicate a loro. Se non sai come inserire una voce di testo automatica, fai riferimento ai passaggi seguenti.
Word 2003
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Fai clic su Inserisci nel menu in alto.
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Posiziona il puntatore del mouse sopraTesto automatico. Nel menu secondario, fare clic suTesto automatico. Ciò apre la finestra di dialogo Correzione automatica, nella scheda Glossario.
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Immettere il testo che si desidera utilizzare come glossario nel campo "Immetti voci di glossario qui". Fare clic suInserisci.
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Clicok.
Word 2007
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Seleziona il testo che desideri aggiungere alla galleria di glossario.
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Clicca ilTesto automatico pulsante aggiunto alla barra di accesso rapido (vedere le istruzioni sopra).
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ClicSalva selezione nella Galleria di glossario nella parte inferiore del menu di glossario.
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Completare i campi * nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito.
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Clicok.
Word 2010 e versioni successive
Le voci di glossario sono indicate come blocchi predefiniti in Word 2010 e versioni successive. Attenersi alla seguente procedura per creare una voce di glossario:
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Seleziona il testo che desideri aggiungere alla galleria di glossario.
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Clicca ilInserire scheda.
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Nel gruppo Testo, fai clic suParti veloci pulsante.
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Posiziona il puntatore del mouse su Glossario. Nel menu secondario che si apre, fai clic suSalva selezione nella Galleria di glossario nella parte inferiore del menu.
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Completare i campi nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito (vedi sotto).
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Clicok.
I campi nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito sono:
- IlNome campo sarà il testo che hai selezionato.
- Galleria dovrebbe essere impostato su Glossario.
- Categoria è generale per impostazione predefinita, sebbene tu possa crearne uno tuo.
- Descrizione è dove è possibile aggiungere del testo per identificare la voce.
- Salvarla nel modello in cui si desidera salvare la voce. L'impostazione predefinita è Normale.
- Opzioni ti lascia scegliere di avere il Glossario inserito normalmente, nel suo stesso paragrafo, o tra interruzioni di pagina, dandogli la propria pagina.
Applicazione di un collegamento alla voce di testo automatico
Nel nostro tutorial, aggiungeremo un collegamento a una voce di testo automatico "Indirizzo" creata da noi stessi. Inizieremo aprendo un nuovo documento Word (puoi anche aprirne uno già esistente).
Quindi andremo su "File", quindi su "Opzioni", quindi su "Opzioni di Word". Apparirà una finestra pop-up. Fare clic sull'opzione "Personalizza barra multifunzione" e quindi selezionare il pulsante "Personalizza" accanto alle scorciatoie da tastiera.
Apparirà il menu Personalizza tastiera. Nel menu Categorie, scorri fino a Building Blocks e selezionalo. A destra, vedrai tutte le opzioni di Building Blocks disponibili. Scorri e scegli la voce di testo automatico a cui applichi una scorciatoia (nel nostro caso, sarebbe "Indirizzo").
Fai clic su "Indirizzo" e vai alla casella Premi nuova scorciatoia sotto l'elenco di testo automatico. Qui è dove digiteremo la scorciatoia da tastiera che vogliamo applicare a "Indirizzo". Se la scorciatoia da tastiera è già utilizzata da un'altra voce di testo automatico, verrà visualizzata sotto la casella Tasti correnti a sinistra, accanto a "Attualmente assegnato a. "(Se vuoi, puoi riassegnare le scorciatoie da tastiera in questo momento.)
Abbiamo utilizzato la scorciatoia da tastiera "Alt + Ctrl + A" per la nostra voce di testo automatico "Indirizzo". Quindi, tutto ciò che dobbiamo fare è fare clic su Assegna e chiudi. Questo ci riporta alla casella di menu Opzioni di Word, che ora possiamo chiudere.
Questo è tutto! Ora quando clicchiamo su "Alt + Ctrl + A", la voce di testo automatico "Indirizzo" apparirà nel nostro documento di Word.
Assegna un collegamento
Se decidi di assegnare una nuova scorciatoia da tastiera alla tua voce di testo automatico, tutto ciò che devi fare è fare clic sull'opzione attualmente assegnata a e nella finestra a comparsa risultante, assegnerai la scorciatoia premendo i tasti desiderati.
