Hai messo molto lavoro nel tuo foglio di lavoro Excel, non lasciarlo scivolare via perché hai dimenticato di premere il pulsante Salva. Utilizza questi suggerimenti per mantenere il tuo lavoro sicuro e salvato per la prossima volta che ti serve quel file importante. Oppure, se hai bisogno di condividere il tuo lavoro, scopri come farlo facilmente con la funzione di salvataggio PDF.
Usa Excel Salva tasti di scelta rapida
Oltre a salvare i file della cartella di lavoro utilizzando l'opzione Salva situata sotto Menu File o Salva icona sul Barra degli strumenti di accesso rapido, Excel ha la possibilità di salvare utilizzando i tasti di scelta rapida sulla tastiera. La combinazione di tasti per questo collegamento è:
Ctrl + S
Se il file è stato salvato in precedenza, il puntatore del mouse si trasformerà in un'icona a forma di clessidra mentre viene eseguito il salvataggio. Altrimenti, se la cartella di lavoro viene salvata per la prima volta, il file Salva come la finestra di dialogo si aprirà.
Primo salvataggio
Quando un file viene salvato per la prima volta, è necessario specificare due informazioni Salva come finestra di dialogo, incluso il nome del file e la posizione in cui verrà salvato.
I nomi dei file possono contenere fino a 255 caratteri spazi inclusi.
Salva frequentemente
Da quando utilizza il Ctrl + S il collegamento è un modo semplice per salvare i dati, è una buona idea risparmiare frequentemente, almeno ogni cinque minuti, per evitare la perdita di dati in caso di arresto anomalo del computer.
Appuntare le posizioni di salvataggio
Da Excel 2013, è stato possibile bloccare le posizioni salvate utilizzate di frequente sottoSalva come . In questo modo la posizione è facilmente accessibile nella parte superiore dell'elenco Cartelle recenti. Non c'è limite al numero di posizioni che possono essere bloccate. Per aggiungere un luogo di salvataggio:
- Clicca suFile> Salva come.
- NelSalva come finestra, posizionare il puntatore del mouse sulla posizione desiderata sottoCartelle recenti - All'estrema destra dello schermo, viene visualizzata una piccola immagine orizzontale di una puntina per quella posizione.
- Clicca sulpernoper quella posizione. L'immagine cambia in quella di un'immagine verticale di un push-drop-down che indica che la posizione è ora bloccata nella parte superiore del Cartelle recenti elenco.
- Per sbloccare una posizione, fare clic suimmagine push pin verticaledi nuovo per cambiarlo in un perno orizzontale.
Salvare fogli di lavoro Excel come file PDF
Una delle funzionalità introdotte per la prima volta in Excel 2010 era la possibilità di convertire o salvare file di foglio di calcolo Excel in Formato PDF. Un file PDF (Portable Document Format) consente ad altri di visualizzare i documenti senza che sia necessario installare il programma originale, come Excel, sul proprio computer.
Invece, gli utenti possono aprire il file con un programma di lettura PDF gratuito come Adobe Acrobat Reader. Un file PDF consente inoltre di consentire ad altri utenti di visualizzare i dati del foglio di calcolo senza dar loro la possibilità di modificarlo.
Salvataggio del foglio di lavoro attivo in formato PDF
Quando si salva un file in formato PDF, per impostazione predefinita solo il corrente o attivo foglio di lavoro, ovvero il foglio di lavoro sullo schermo, viene salvato. I passaggi per salvare un foglio di lavoro Excel in formato PDF usando ExcelSalva come l'opzione del tipo di file è:
- Clicca sulFilescheda delnastro per visualizzare le opzioni di menu disponibili.
- Clicca sul Salva come opzione per aprire la finestra di dialogo Salva come.
- Scegli una posizione per salvare il file sotto ilSalva in linea.
- Digitare un nome per il file sotto ilNome del filelinea in basso.
- Fare clic sulla freccia giù alla fine delSalva come tipo linea.
- Scorri l'elenco per trovare e fare clic su PDF (* .pdf)opzione per farlo apparire nelSalva come tipo linea della finestra di dialogo.
- ClicSalvareper salvare il file in formato PDF e chiudere la finestra di dialogo.
Salva un'intera cartella di lavoro in formato PDF
Come accennato, il valore predefinitoSalva come l'opzione salva solo il foglio di lavoro corrente in formato PDF. Attenersi alla seguente procedura per salvare l'intera cartella di lavoro come file PDF:
- Apri il Salva come la finestra di dialogo.
- Aperto Più opzioni.
- Clicca sulPDF (* .pdf) opzione per far apparire il pulsante Opzioni nella riga Salva come del testo della finestra di dialogo.
- Clicca sul pulsante per aprire ilOpzionila finestra di dialogo.
- Selezionare Eserciziario interonella sezione Pubblica quale sezione.
- Clicokper tornare alSalva come la finestra di dialogo.
- ClicSalvareper salvare le cartelle di lavoro in formato PDF e chiudere la finestra di dialogo.
Il pulsante Opzioni diventa visibile solo dopo che il tipo di file è stato modificato in PDF (* .pdf) nella finestra di dialogo Salva con nome. Ti dà una serie di scelte riguardo a quali informazioni e dati vengono salvati in formato PDF.
Salvataggio automatico su OneDrive
Se stai usando Microsoft Office 365Excel salva automaticamente il tuo lavoro ogni volta che selezioni l'archivio cloud OneDrive dell'azienda come posizione di salvataggio. La nuova funzione salva il documento ogni pochi secondi, eliminando la necessità di premere continuamente il pulsante Salva o i rispettivi tasti di scelta rapida - questo è un aspetto in meno di cui preoccuparsi quando si lavora.
Perché la funzione AutoSave funzioni, è necessario salvare i documenti in una posizione nella cartella OneDrive. La funzione AutoSave non funziona con nessun'altra posizione sul tuo PC o Mac.
Se si dispone di Office 365 e si salvano i file su OneDrive, assicurarsi che AutoSave la funzione è abilitata controllando l'interruttore a levetta nell'angolo in alto a sinistra della schermata di Excel. Se abilitato, l'interruttore dirà Sopra. Per disattivare la funzione e salvare il lavoro manualmente, è sufficiente fare clic sull'interruttore per cambiarlo via.
