Hai appena dato una rapida risposta via e-mail a un responsabile delle assunzioni e ti sei allontanato dal tuo computer sentendoti sicuro di te - sai solo che adorerà la tua piccola battuta sul prossimo fine settimana.
Pochi istanti dopo, torni a rileggere il tuo messaggio e ricontrolla ciò che hai scritto (e, naturalmente, per meravigliarti ancora una volta del tuo senso dell'umorismo).
Immediatamente, gridi per l'orrore: un errore di battitura ti sta fissando!
Come è successo? Hai letto quell'e-mail più volte e non hai notato nulla. Sicuramente, una sorta di fate malevoli e-mail sono scivolate lì dentro e hanno causato il caos non appena hai inviato il tuo messaggio.
Scusa ma no. Quei diabolici folletti di e-mail non sono da biasimare qui - lo sei.
Ma non lasciarti sopraffare. Di tanto in tanto siamo stati tutti colpevoli di aver lasciato un errore di battitura o un errore evidente nelle fessure. Che si tratti di un messaggio di posta elettronica, di un rapporto o di un sussulto, un riassunto o una lettera di presentazione, quei momenti facciali sono accaduti al meglio di noi.
Tuttavia, ciò non significa necessariamente che vogliamo che accadano ancora e ancora. Fortunatamente, ci sono alcuni trucchi per la correzione di bozze che puoi mettere in gioco per aumentare le tue possibilità di prendere quei fastidiosi errori di battitura prima che abbiano mai la possibilità di fare danni. Ecco quattro dei miei preferiti.
1. Leggi al contrario
Quelle ipotetiche fate e-mail potrebbero non giocare brutti scherzi, ma lo è sicuramente il tuo cervello. La ricerca dell'Università di Cambridge mostra che non importa in quale ordine si trovino le lettere di una parola, purché la prima e l'ultima lettera siano corrette.
Cosa significa questo per te? Bene, è probabile che continui a perdere quei fastidiosi errori di battitura semplicemente perché il tuo cervello ha la tendenza a farti vedere ciò che si aspetta di vedere.
Ecco perché leggere il tuo messaggio scritto dalla fine all'inizio può essere così utile. Non è l'ordine naturale delle cose, quindi ti costringe a concentrarti veramente su ogni singola frase, rendendoti molto più probabile individuare eventuali errori che il tuo cervello avrebbe altrimenti appannato.
2. Leggi ad alta voce
Certo, potresti sembrare un po 'folle se leggi ogni cosa che scrivi ad alta voce (potresti chiedere scusa in anticipo ai tuoi colleghi). Ma state tranquilli: questo suggerimento funziona davvero.
Ecco perché: quando leggi in silenzio, andrai naturalmente molto più veloce. Ancora una volta, questo è il motivo per cui spesso salti errori abbastanza ovvi, perché il tuo cervello sta accelerando attraverso tutto il testo della pagina. Ma leggere ad alta voce richiede di rallentare e concentrarsi su ogni singola parola che stai dicendo, in modo che possa farsi strada dal tuo cervello alla tua bocca.
Oltre a ciò, parlare attraverso ciò che hai scritto è un ottimo modo per garantire che le tue frasi scorrano senza intoppi e che il tono corrisponda a quello che desideri. Quindi, sì, potresti sembrare un po 'matto. Ma il risultato finale ne vale la pena.
3. Torna più tardi
Probabilmente non hai esattamente quello che hai appena scritto impegnato in modo impeccabile nella memoria (anche se, considerami impressionato se lo fai!). Ma, anche così, il tuo cervello si sta ancora aggrappando a un'idea generale di ciò che intendevi dire. Anche se non è esattamente quello che c'è sulla pagina, quel tuo cervello burlone ti permetterà di pensare che è quello che appare lì. A volte, vedi solo quello che vuoi.
Ecco perché fare una pausa tra la scrittura e la correzione di bozze può essere così utile. Questa pausa significa che le tue idee non saranno così fresche nel tuo cervello, causandoti di fare più affidamento sulle parole che sono effettivamente scritte sulla pagina e non necessariamente su ciò che la tua mente ti sta inducendo a vedere.
Se hai un po 'di tempo libero, metti da parte quel lavoro scritto e torna un po' più tardi. È probabile che sarai contento di averlo fatto.
4. Ingrandisci il carattere
Non proverò nemmeno a fingere che questo suggerimento finale sia supportato da nessuna dura ricerca scientifica o ricerca. Ma ha sempre funzionato bene quando l'ho usato e questo è abbastanza per me.
Sia che tu preferisca stampare qualcosa da correggere o desideri dare un'occhiata direttamente sullo schermo del tuo computer, aumentare le dimensioni del carattere può sicuramente aiutarti a individuare eventuali errori o errori nel testo. Ancora una volta, non ho alcun tipo di prova supportata da prove per il motivo per cui funziona - lo fa e basta.
Pensaci. Avresti maggiori probabilità di individuare un errore di ortografia su un cartellone o sul retro di un biglietto da visita? I miei soldi sono sul tabellone. Quindi, vai avanti: aumenta la dimensione del carattere e preparati a stupirti dei risultati.
A nessuno piace trovare errori di battitura nel proprio lavoro. Ma, è vero, quei piccoli coglioni possono essere difficili da individuare, specialmente in qualcosa che hai scritto tu stesso! Quindi, prova questi quattro consigli e sei sicuro di migliorare il tuo gioco di correzione di bozze e bandire quelle malvagie fate delle e-mail una volta per tutte.
Qual è il peggior errore di battitura che tu abbia mai visto, sia che sia stato commesso da te o da qualcun altro? Fammi sapere su Twitter.
