Solo perché sei abbastanza fortunato da lavorare in remoto non significa che puoi dire addio a tutte le abitudini professionali di un tempo. Mentre il Rolodex è dovuto al suo momento di silenzio, ci sono molte abitudini commerciali della vecchia scuola che possono aiutare la tua carriera ora.
Quindi, prima di iniziare a pensare che Slack e Skype siano tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare con successo da casa, potresti prendere in considerazione alcune di queste idee del 20 ° secolo.
1. Invia note di ringraziamento
Fermare! Non gettare quella vecchia scatola di stazionario! Sia che tu mantenga una manciata di carte generiche di ringraziamento o personale stazionario dalla "scrivania di", la posta ordinaria è un modo eccellente per contattare colleghi, intervistatori o clienti.
Ecco alcune occasioni in cui potresti volerne uscire:
- Quando hai partecipato a un colloquio di lavoro: l'invio di un biglietto di ringraziamento tramite posta (oltre a quello che hai inviato immediatamente dopo l'intervista) attira l'attenzione del responsabile delle assunzioni e gli ricorda quanto sei meraviglioso.
- Quando un cliente o un fornitore è stato particolarmente utile: questo è un ottimo modo per rafforzare le relazioni e aiutare la persona all'altro capo dell'e-mail a ricordare che sei un vero essere umano.
- Quando i colleghi fanno di tutto per aiutarti: solo perché di solito li vedi dalle spalle in alto non significa che puoi saltare quelle parole di apprezzamento.
- Quando il tuo capo ti riconosce: rispetto e riconoscimento vanno in entrambe le direzioni. Quando il tuo capo ti guarda, crede in te o ti insegna qualcosa di nuovo, mandale un rapido ringraziamento. Tienilo breve, dolce e leggero.
2. Riconoscere i compleanni
Allo stesso modo, quando lavori dal tuo salotto, i compleanni possono essere facilmente dimenticati. Certo, essere remoti significa che potresti dover fare un po 'di lavoro extra per le gambe, ma ne vale la pena se consideri cosa fa per le tue relazioni professionali.
Bastano pochi semplici passaggi per assicurarti di essere sempre al top. Innanzitutto, utilizza il tuo planner o crea avvisi di calendario che ti ricordano di inviare una carta la settimana prima del compleanno. In secondo luogo, inventare un sistema che si applica a tutti. Sia che tu ne abbia cinque da ricordare o dozzine, elaborare un metodo coerente per riconoscerli (quindi non assomigli ai tuoi favoriti di gioco). Il mio trucco sono i biglietti d'auguri pre-firmati a cui mi rivolgo e invio per posta. Quando ho tempo, aggiungo una nota personalizzata. Fatto e fatto!
Una cosa da sapere: la maggior parte delle persone a cui invii i biglietti di auguri per non ricambiare, perché, beh, è il 2015. Ma non lasciare che ciò ti impedisca di fare il miglio in più e di distinguerti nelle loro menti.
3. Etichetta pratica
"Non masticare con la bocca piena e tenere le braccia fuori dal tavolo!"
OK, quindi forse quelli non si applicano tanto a te, ma sono un ottimo punto di partenza quando si tratta di mostrare semplicemente cortesia ai tuoi colleghi.
Cosa voglio dire? Dai maggiore attenzione anche all'etichetta più elementare. Invece di un vago "Ciao?" Quando alzi il telefono, dì qualcosa sulla falsariga di "Ciao, questa è Erica". Che si tratti di un cliente, un compagno di squadra o il tuo capo all'altro capo, questo tipo di saluto si orienta all'istante lui o lei. Concentrati sul sorridere anche quando parli. Funziona a meraviglia!
E non dimenticare mai il valore del vecchio mantra "vesti per il successo", che si applica assolutamente alle videochiamate. Periodo. Tengo uno specchio e alcuni accessori nel cassetto della mia scrivania in modo da poter essere pronto per la fotocamera in un momento. Certo, potrei avere dei pantaloni della tuta, ma dalla vita in su, sembro lucido e sicuro di sé.
4. Tenere riunioni di persona
Ammettiamolo: Google Hangout o Skype ci portano solo finora. Se vivi vicino ad alcuni dei tuoi compagni di squadra, prova a incontrarti per un caffè per parlare in negozio o per saperne di più su di loro. Mentre questo è un compito più alto (leggi: impossibile) per alcuni team globali, vale assolutamente la pena menzionarlo quando sei a breve distanza dai tuoi colleghi. Anche se ti trovi in diverse città, non sai mai quando i piani di viaggio potrebbero sovrapporsi e potresti passare dal quartier generale o incontrare il tuo libero professionista preferito per un drink.
Sembrano consigli sulla capsula del tempo? Ascoltami: non si tratta solo di dare una faccia a un nome, ma di aggiungere un tocco umano alle persone che lavorano con te dall'altra parte dello schermo. E questo tempo trascorso a costruire relazioni è prezioso in ogni epoca.
Rallentare, mettere una penna sulla carta e lasciare il tuo mignolo digitale mostra alle persone con cui lavori che ci hai investito.
Il risultato? Farai un lavoro incredibile insieme.
