Adoro pensare a produttività ed efficienza.
Collego in cascata le mie app di lavoro insieme all'automazione, quindi non devo mai inserire appuntamenti o note due volte. Anche le mie liste della spesa sono organizzate nell'ordine di ciascun dipartimento.
"Lavorare in modo più intelligente, non più difficile" è più di un'aspirazione: è il mio mantra.
Quindi, è difficile per me ammettere che qualsiasi quantità di energia spesa per ottimizzare i miei giorni potrebbe essere controproducente. Ma sfortunatamente, pensare sempre alla produttività è, per quanto crudele e ironico, una perdita di tempo.
Lo so per certo, perché di recente ho iniziato a utilizzare un'app di tracciamento temporale precisa. Immagina il mio shock quando ho visto che trascorro in media un'ora intera ogni giorno solo organizzando lavori imminenti. (Non conta nemmeno il tempo che trascorro leggendo o pensando a come essere più produttivo.) In altre parole, la mia ossessione finì per fallire completamente e mi costò tempo prezioso!
Quindi, controlla i seguenti segni per vedere se hai preso troppo la produttività e unisciti a me nella mia ricerca di disintossicazione.
1. Leggi la produttività tutto il giorno
Voglio rimanere aggiornato sulle ultime tendenze e app e sono curioso di conoscere le tattiche e le routine degli altri. E se trascorressi ore ogni giorno a leggere informazioni sulla produttività, probabilmente sapresti che la stai esagerando. Ma anche 30 minuti al giorno trascorsi a leggere articoli su come risparmiare 30 minuti al giorno si annullano.
Aggiustalo:
Esci: tacchino freddo. Ho preso velocemente un contenuto di produttività per la settimana precedente alla stesura di questo articolo e ne è valsa la pena.
Ho combattuto l'impulso di leggere come le altre persone hanno ottimizzato il loro tempo e non mi sono perso tanto quanto pensavo. Ho trascorso quel tempo a pensare a cosa ha funzionato per me.
Certo, leggere ciò che ha funzionato per qualcun altro potrebbe essere il cambiamento di prospettiva di cui hai bisogno quando sei in difficoltà. Ma non è necessario cercare tutti gli articoli mai scritti sull'argomento. Cerca invece il lavoro di persone di cui rispetti le opinioni o che hanno un'angolazione unica. L'eliminazione dei consigli generici dall'elenco di lettura ti dà più tempo per fare semplicemente qualcosa.
2. Vivi per i sistemi e le app di produttività
Le nuove app sono divertenti. Ottenere un nuovo diario può essere un'esplosione. Provare una nuova routine può sembrare rinfrescante. Se sei una persona che ama pensare a come lavori, probabilmente otterrai un calcio dagli strumenti che usi.
Quell'ora ho sprecato "essere produttivo?". Sono stato per lo più impiegato a organizzare la mia app con elenco di cose da fare con codice colore e ad abbinare etichette e date con la mia app Kanban. Armeggiare e abbinarsi senza fine per ottenere una bella lista di cose da fare e una bacheca delle priorità mi sembrava di realizzare qualcosa (senza dover effettivamente lavorare). Inoltre, mi è piaciuta la sensazione di giocare con le app.
Aggiustalo:
Come ha detto Thomas Edison, "L'oggetto di tutto il lavoro è la produzione o la realizzazione … sembra non fare". Il modo migliore per applicare questo consiglio e ridurre il disordine è semplificare.
Non sono necessarie due app per tenere traccia del tempo. Non è necessario annotare lo stesso elenco di attività quotidiane su un notebook, sul computer e sul telefono.
Una volta trovata una parte del tuo sistema che funziona per te, non permetterti di adottare un'app o un processo ridondante fino a quando quello originale non funziona più. Ad esempio, se Bullet Journal funziona per te, non provare a caso GTD.
3. Usa gli hack come scusa per procrastinare
È possibile pianificare solo per il gusto di farlo (ad esempio, pianificare i tuoi giorni con sei mesi di anticipo anche quando sai che non importa). Ed è una forma di procrastinazione. Trascorrere del tempo a pensare a come farai le cose significa che non devi fare la voce successiva in quella lista di cose da fare.
È un ottimo modo per ingannarti. Perché leggere un altro articolo o scrivere un altro elenco di priorità per essere ancora più efficiente sembra così ben intenzionato.
Aggiustalo
Guarda tutto ciò che fai per cercare di "hackerare" la tua routine. Quali si traducono in risparmi in tempo reale? Quali sono solo modi in cui finisci per perdere tempo?
Quindi, applica i popolari consigli sulla produttività per assegnare un certo periodo di tempo al tuo desiderio di pianificare, organizzare e stabilire le priorità. Se riesce a salvare i procrastinatori seriali da quell'ultimo doom loop di Facebook, può salvarti di nuovo dalla riscrittura della tua lista di cose da fare.
4. Sei segretamente un perfezionista
Ecco come sapevo che la mia ossessione per la pianificazione stava prendendo il sopravvento sulla mia vita: avrei pianificato ogni momento della mia giornata e se avessi mai (o addirittura superato) il tempo stimato per un compito assegnato, avrei trascorso del tempo a rifare il mio intero programma.
È in parte procrastinato, ma soprattutto lo faccio perché mi sento come se avessi bisogno di un piano perfetto prima di poter iniziare.
Aggiustalo
Ho bloccato un post-it sul bordo dello schermo del mio computer che recita "SOLO PER INIZIARE" e per me ha fatto una grande differenza.
Prova a darti un promemoria occasionale che non esiste un modo giusto per fare qualcosa, soprattutto se cercare il piano più efficiente significa che nel frattempo non stai facendo nulla.
Uno dei consigli di produttività più comuni è quello di sperimentare sistemi diversi. Ed è bello essere flessibili e cercare aree di miglioramento. Tuttavia, l'obiettivo finale di ottimizzare il tuo tempo non è di trascorrere le tue giornate a pensarci, ma è di dedicare più tempo a cose che completano la tua vita. Tienilo a mente la prossima volta che stai cercando di decidere se aggiungere (un'altra) app al telefono o elaborare la routine.
