Per anni hai sentito lo stesso consiglio "provato e vero" dagli esperti di produttività. E lo ammetterò: ho dato e seguito questo consiglio da solo.
Ma la verità è che molto è una bugia. La maggior parte dei "migliori" consigli sulla produttività non funziona. Ecco perché - e cosa fare invece.
1. "Non controllare l'e-mail prima cosa al mattino"
Capisco perché questo sembra un buon consiglio: leggere e rispondere alle e-mail potrebbe far deragliare l'intera mattinata e ricacciarti indietro (sai, quando i tuoi 15 minuti di revisione delle e-mail si trasformano in 45 - e improvvisamente, sei in ritardo per lavoro). Ma, in così tanti settori, può essere difficile ignorare ciò che è accaduto dall'oggi al domani, anche per poche ore. Traduzione: questo suggerimento non è realistico nella tua vita frenetica. In realtà, potrebbe effettivamente causare ulteriore ansia prima ancora di entrare in ufficio.
La correzione
Controlla l'e-mail per prima cosa al mattino, ma non rispondere a meno che non ti impieghi meno di un minuto. Qualcosa che richiede un rapido "sì" o "no" o che può essere inoltrato a qualcuno che può occuparsene per te va bene. Ma tutto ciò che richiede ricerca o una risposta più lunga è vietato. Contrassegna l'email come "non letta" e torna più tardi quando hai più tempo. Meglio ancora, aggiungilo al tuo elenco di cose da fare in modo da poterlo controllare in seguito.
Scorrere e scorrere le e-mail per prima cosa al mattino è un buon uso del tempo anche quando non puoi rispondere subito. Lasciarli marinare prima di innescare una risposta può essere prezioso.
2. "Esegui prima l'attività più difficile"
Certo, sembra una strategia ragionevole. Ma il problema è che, a volte, la cosa più difficile da fare può davvero riportarti indietro nel tempo. Può essere facile uscire di pista se non si pianifica in anticipo e si mette da parte tutto il tempo, le risorse e l'energia necessari per questo compito. Questa strategia potrebbe finire per sgonfiare le tue speranze per una giornata produttiva.
La correzione
Invece di affrontare prima le attività più difficili (ad esempio, drenanti), aumenta la tua sicurezza e fai partire il tuo slancio iniziando con passaggi più piccoli e più facili. Ti faciliteranno in una modalità produttiva e ti assicureranno che continuerai a collegarti.
Bonus: considera di tagliare quel difficile progetto in cose da fare più piccole che puoi affrontare individualmente. Ad esempio, "scrivere un libro" è troppo scoraggiante. Quindi, suddividi quel grande compito in piccoli compiti come "idee di ricerca", "traccia i contorni dei capitoli" e "contatta gli agenti".
3. "Crea un elenco di cose da fare principali"
Questo mi fa male alla testa.
OK, penso sia una buona idea toglierti tutto dalla testa e dalla carta. Ma avere un solo elenco di tutte le cose che devi fare è un grosso errore. Finisce per essere veramente difficile concentrarsi e scegliere le attività da un elenco infinito.
La correzione
Una volta che hai fatto un dump mentale e hai ottenuto tutto dalla tua testa, riscrivi la tua lista in compiti specifici e realizzabili. Quindi, fare un ulteriore passo avanti e suddividere gli elenchi in un elenco di lavoro, elenco home, elenco progetti secondari e così via.
In questo modo, la tua mente sarà chiara quando guarderai quel particolare elenco e non dovrai guadare altri rumori come "raccogli il regalo di compleanno per la nonna" quando stai cercando di finalizzare un comunicato stampa sul lavoro. Riceverai il dono della nonna, quando sarai pronto per affrontare la tua casa e le cose da fare della vita. Tenere separati i tuoi elenchi ti aiuterà a rimanere concentrato sul laser su ciò che realmente deve essere fatto prima.
4. "Stop multitasking"
Sì, sono colpevole di dare questo consiglio abbastanza spesso, ma non è del tutto esatto. Ho incontrato molte persone che mi hanno detto di essere un multitasking e possono destreggiarsi tra molti progetti contemporaneamente. Capisco: sono uno di loro.
In effetti, lo stress può effettivamente spingerti a diventare più produttivo. Ad esempio, hai mai notato come se sai che devi fare una certa quantità di cose in breve tempo, scoprirai un modo per farlo? Anche se ciò significa fare due cose contemporaneamente!
La correzione
Sii selettivo. Ad esempio, il pendolarismo è un ottimo momento per recuperare il tuo podcast preferito. Mi piace camminare e allo stesso tempo imparare a diventare un imprenditore migliore, capire chi ha davvero ucciso Hae Min Lee (ciao, Serial !) O ascoltare come fare rete come una superstar.
Certo, tecnicamente questo sta facendo due compiti contemporaneamente, ma non ho bisogno delle stesse risorse per fare entrambi. Significa, camminare e ascoltare è un modo produttivo di multitasking perché questi due compiti si completano a vicenda. In alternativa, qualcosa come parlare al telefono e scrivere e-mail non è un'ottima coppia multitasking perché è troppo difficile dividere il cervello tra queste due cose.
Ricorda, solo perché qualcosa viene pubblicizzato come "il miglior consiglio in giro" non significa che sia il miglior consiglio per te. Quindi, sentiti libero di infrangere queste best practice sulla produttività e provare le alternative sopra.
