Se vuoi consentire alle persone che ti inviano email di sapere quando non sarai in grado di rispondere perché non sarai disponibile, un risponditore automatico fuori sede è molto utile. È anche un buon ufficio e l'etichetta della posta elettronica.
In iCloud Mail, l'auto-risposta delle vacanze è facile da configurare.
Impostazione della risposta automatica di iCloud Mail Vacation
Per fare in modo che iCloud Mail risponda alle e-mail in arrivo con un messaggio fuori sede automaticamente e per tuo conto:
- Clicca il Mostra il menu Azioni icona: sembra un angolo nell'angolo in basso a sinistra di iCloud Mail.
- Se le tue caselle di posta non vengono visualizzate, quel pannello è appena nascosto. Individua il Mostra cassette postali pulsante, che è a> pulsante in alto a sinistra (dovrebbe essere proprio sotto le parole "iCloud Mail"), e fare clic su di esso. Un riquadro scorrerà da sinistra, rivelando le tue caselle di posta iCloud.
- ClicPreferenze nel menu.
- Clicca il Vacanza scheda.
- Seleziona la casella accanto aRispondere automaticamente ai messaggi quando vengono ricevuti per accendere il risponditore automatico.
- Imposta le date di inizio e di fine per l'ora in cui non sarai disponibile, in vacanza o fuori dal tuo ufficio. Cliccando nei campi accanto a Data d'inizio e Data di fine si aprirà un piccolo calendario in cui è possibile fare clic sulle date appropriate.
- Si noti che è possibile lasciare vuoti i campi Data di inizio e di fine. In questo modo si attiverà la risposta automatica immediatamente dopo aver fatto clic Fattoe rimarrà attivo fino a quando non lo spegni di nuovo manualmente (consulta la sezione Disattivazione della risposta automatica per le vacanze di seguito).
- Inserisci il tuo messaggio di risposta alle vacanze nelAggiungi un messaggio di vacanza scatola dei contenuti. Alcuni consigli per scrivere il tuo messaggio:
- Essere volutamente vago; rivelare troppe informazioni in una risposta automatica, incluso se si sarà fuori città o rivelare i numeri di telefono delle persone da contattare in assenza, può rappresentare un rischio per la sicurezza; per esempio, far sapere a chiunque ti manda un email che sarai fuori città può rivelare a persone che non dovrebbero sapere queste informazioni che la tua casa non sarà occupata e per quanto tempo.
- È buona norma includere quando un mittente può aspettarsi una risposta o quando deve rispedire il proprio messaggio (se è ancora pertinente) dopo che è stato restituito.
- Si noti che il messaggio originale non sarà quotato nella risposta automatica.
- Clic Fattonella parte in basso a destra della finestra quando sei soddisfatto del tuo messaggio e le date sono state impostate.
Disabilitare la risposta automatica per le ferie
La tua risposta automatica per le vacanze si spegnerà automaticamente il giorno in cui l'hai impostata; tuttavia, se lasci vuoti i campi dell'intervallo di date quando configuri il risponditore automatico, ti consigliamo di disattivare manualmente il risponditore automatico di ferie iCloud Mail quando torni dal tuo tempo libero.
Per disabilitare la risposta automatica per le ferie, segui la stessa procedura precedente per aprire la scheda Vacanza nella finestra delle preferenze di iCloud Mail. Quindi, deseleziona la casella accanto aRispondere automaticamente ai messaggi quando vengono ricevuti.
Non è necessario svuotare il messaggio dalla casella: in effetti, potresti voler continuare a riutilizzare la prossima volta che sei in vacanza, quindi tutto ciò che devi fare è modificare le date di inizio e fine pertinenti .
