Quello che molti aspiranti acquirenti di stampanti non capiscono è che scegliere una stampante esclusivamente sul prezzo di acquisto potrebbe costare centinaia, se non migliaia, per tutta la vita della stampante. Perché? Beh, sono sicuro che hai sentito il detto: "I produttori di stampanti fanno i loro soldi con l'inchiostro (o con il toner, per stampanti laser e laser class)".
In molti casi, è così vero, soprattutto negli ambienti di stampa ad alto volume. È facile spendere tanto sui materiali di consumo che si spendono originariamente sulla stampante diverse volte, e in parte in base al volume di stampa. Stampare migliaia di pagine ogni mese può costare centinaia, persino migliaia; ti consigliamo di assicurarti di utilizzare la stampante giusta.
I produttori di stampanti pubblicano ogni sorta di statistiche e valutazioni sulle loro stampanti, come pagine al minuto (ppm), risoluzione o punti per pollice (dpi) e così via. Una valutazione importante è il ciclo di lavoro mensile massimo della macchina, ovvero il numero di pagine che il produttore suggerisce di poter stampare senza indebita usura della stampante. Le stampanti a basso volume, come l'e-All-in-One HP Envy 5530, hanno piccoli cicli di lavoro da poche centinaia a un paio di migliaia di pagine, dove i modelli ad alto volume, come WorkForce Pro WP-4590 di Epson, hanno grandi cicli di lavoro a volte composto da 80.000 a 100.000 o più pagine.
Le stampanti ad alto volume, ovviamente, costano molto più delle loro controparti a basso volume. Le due stampanti nel paragrafo precedente, ad esempio, hanno uno spread di quasi $ 300 tra di esse. Ma come sto per mostrarti, l'acquisto di un modello a basso volume quando il tuo ambiente richiede davvero un modello ad alto volume può rivelarsi un errore costoso.
CPP: un breve tutorial
Le cartucce di inchiostro o toner, i materiali di consumo, hanno anche varie valutazioni, tra cui "rendimento della pagina" o il numero di pagine che ciascuna cartuccia può stampare e il costo per pagina (CPP). Il CPP è il costo in corso dell'utilizzo della stampante su una base per pagina, che deriviamo dividendo il prezzo della cartuccia in base alle valutazioni di rendimento della pagina del produttore e quindi moltiplicando tale somma per il numero di cartucce. (Sì, so che sembra complicato, ma, come puoi vedere in questo articolo, "Come stimare il costo per pagina di una stampante", non è proprio così.
Il CPP varia ampiamente da stampante a stampante, fino a quattro o cinque cent per pagine monocromatiche o in bianco e nero ea volte più di 10 cent per pagine a colori. Con le differenze di costo per pagina così ripide, è facile vedere come una stampante, ad esempio di 15 centesimi per pagina a colori, ti costerebbe molto di più da utilizzare rispetto a un altro modello con un CPP basso di cinque centesimi. La stampa di cento pagine sulla prima ti costerà $ 10 in più rispetto alla stampa delle stesse 100 pagine su quest'ultima. Se stampi 1.000 pagine al mese, spenderai altri $ 100 ogni mese, vale a dire più di $ 1.000 all'anno!
Il potere del penny
Ma cosa succede se c'è solo una differenza di un centesimo o forse mezzo centesimo nel CPP tra una stampante e l'altra? Un penny per pagina non sembra molto, vero? Se stampi solo 100 pagine al mese, non lo è. Ma se il tuo ufficio o il tuo piccolo ufficio sforna migliaia di pagine al mese, una differenza di un centesimo può costarti molto. Ad un centesimo per pagina, 10.000 pagine costano $ 100 in più al mese, o $ 1.200 all'anno - per questo puoi acquistare tre o quattro modelli ad alto volume!
Le stampanti ad alto volume possono anche risparmiare denaro in altri modi: sono più veloci e il tempo è, dopo tutto, denaro. Inoltre, dal momento che sono progettati per stampare più pagine rispetto ai modelli a basso volume più economici, sono molto più propensi a sopportare il pesante carico di lavoro che hai caricato. Inoltre, la maggior parte delle stampanti ad alto volume supporta cartucce più grandi e ad alto rendimento, il che significa che non dovrai sostituirle più spesso.
