Prima degli anni '80, qualsiasi azienda che desiderava una forma o una pubblicazione progettata - forme di interfaccio, mailing diretto, manuali dei dipendenti, newsletter o qualsiasi altra pubblicazione stampata che le aziende necessitavano di fare affari - cercava i servizi di un grafico professionista, un'agenzia pubblicitaria o il reparto di progettazione interno di un'azienda di stampa commerciale, che utilizzava un software proprietario costoso e difficile da imparare che richiedeva l'esecuzione di potenti computer.
Quando il desktop publishing ha fatto la sua comparsa, lo ha fatto sotto forma di Aldus PageMaker (in seguito Adobe Pagemaker), che era un conveniente software di desktop publishing che poteva girare su computer desktop relativamente economici. Poiché la sua curva di apprendimento era accessibile ai principianti, presto chiunque avesse un computer desktop standard e il software avrebbe potuto creare le proprie newsletter e altre pubblicazioni.
Il software di desktop publishing è uno strumento di comunicazione
Originariamente, il software di desktop publishing era inteso come un modo per migliorare e modernizzare il modo in cui i grafici hanno fatto il loro lavoro. Tuttavia, nel corso degli anni, con il cambiare dei metodi di progettazione e comunicazione, è cambiato anche il ruolo del software di desktop publishing. Prima dell'esplosione del World Wide Web, il software di desktop publishing era esclusivamente uno strumento di comunicazione. È stato anche utilizzato per preparare file digitali per la stampa commerciale. Man mano che sempre più persone e aziende comunicavano digitalmente, il software di progettazione grafica e desktop publishing cresceva per soddisfare le esigenze di comunicazione.
Desktop publishing in ufficio
Non più esclusivo per i grafici, il software di desktop publishing si trova negli uffici dei computer di dipendenti che non conoscono i dettagli della grafica. Gli odierni datori di lavoro spesso si aspettano che i dipendenti scarichino le newsletter dei dipendenti, creino meme e moduli aziendali, generino manuali PDF, progettino pagine Web e svolgano una moltitudine di attività di stampa e comunicazione digitale che sono state affidate in passato a società di progettazione grafica o interne dipartimenti di progettazione. Dirigenti d'ufficio, addetti alle vendite, assistenti, personale delle risorse umane e altri gestiscono alcuni aspetti dell'editoria desktop perché il software di desktop publishing e il potente software di elaborazione testi consentono agli impiegati di svolgere quella parte del loro lavoro.
Il moderno software di desktop publishing è uno strumento tecnologico per migliorare la comunicazione, fornire informazioni e risparmiare tempo. Consente alle aziende di creare pezzi per il marketing e le comunicazioni interne in modo rapido ed efficiente.
Tipici moduli e pubblicazioni di Office
Sebbene Pagemaker non sia più in giro (è stato sostituito da Adobe InDesign), molti computer vengono forniti con una sorta di software di progettazione di pagine. Troverai Microsoft Publisher su computer Windows e Pagine Apple su Mac, entrambi forniti con modelli aziendali per semplificare la creazione di un documento da zero. Microsoft Word è uno standard nella maggior parte degli uffici e dispone anche di modelli specifici per l'utilizzo aziendale. Alcuni dei molti progetti che i dipendenti gestiscono che una volta erano in outsourcing includono:
- Newsletter dei dipendenti
- Sito web aziendale
- Manuale dei dipendenti
- Forme di lavoro
- Mailer diretti
- Fatture
- Forme di citazione
- Resoconti finanziari
- Proposte di progetto
- volantini
- certificati
- Brochure aziendale
Le aziende hanno ancora bisogno di designer grafici di talento per i loro progetti di stampa e web di fascia alta o complicati. Questi designer portano le competenze al tavolo oltre il funzionamento di un programma software, ma molti progetti possono essere gestiti in modo competente all'interno dell'azienda.
L'importanza delle competenze di desktop publishing per un cercatore di lavoro
Tra le competenze che molte persone in cerca di lavoro negli uffici moderni dovrebbero avere familiarità con i computer desktop. Inoltre, la conoscenza di Microsoft Word di un candidato di lavoro, qualsiasi programma software di impaginazione e software di progettazione Web è prezioso per i potenziali datori di lavoro. Includere queste competenze sul proprio curriculum per migliorare il valore percepito a un datore di lavoro.
